EAM x CMMS:qual é a diferença?

A tecnologia virou o mundo de lado; e na maior parte, isso tem sido uma coisa boa. No entanto, um problema que surge das mudanças contínuas associadas a esses avanços é a necessidade de adaptação. Um número crescente de empresas em todos os setores da indústria e serviços está descobrindo que não é apenas uma questão de acompanhar as mudanças tecnológicas em evolução. Para eles, também está acompanhando as mudanças nas tendências do setor e nas demandas econômicas; e, ao mesmo tempo, ter que estar ciente das margens de lucro e retorno dos investimentos (ROI). É por esses motivos que as empresas estão optando cada vez mais por incorporar um software automatizado de gerenciamento de instalações em suas operações. Mas fazer a mudança não é tão fácil, pois isso também vem com seu próprio conjunto de problemas. No topo da lista está determinar qual tipo de produto é mais adequado para uma empresa.

Software CMMS x EAM:entenda a diferença real

Se uma empresa é grande com uma equipe de manutenção de mais de 100 técnicos, a escolha apropriada pode ser um software EAM. Ao tentar determinar qual sistema automatizado é o mais adequado para sua empresa, um bom ponto de partida é primeiro identificar as necessidades da empresa. Para fazer isso, seria sensato avaliar os objetivos de negócios da sua empresa e, em seguida, realizar uma análise de necessidades. Os resultados provavelmente apontarão na direção certa.

Aprendendo o que há por aí

Para aqueles que começaram a explorar o mundo do gerenciamento automatizado de manutenção de instalações, a tarefa pode parecer um pouco assustadora; não apenas pelo número de fornecedores disponíveis, mas também pelos diferentes formatos disponíveis. Para simplificar o processo, é melhor começar conhecendo as duas categorias básicas do sistema; semelhantes em vários aspectos, mas também diferentes na maneira como cumprem os objetivos da empresa.

Software de gerenciamento de ativos empresariais (EAM)

O software Enterprise Asset Management (EAM) fornece gerenciamento abrangente dos ativos físicos de uma organização, incluindo prédios, instalações, infraestrutura e ativos imobiliários. É um sistema abrangente que abrange o projeto, construção, comissionamento, operações, manutenção, substituição e demolição de todos os ativos, equipamentos e instalações. Os sistemas também gerenciam toda a documentação, processos, modelos operacionais, gerenciamento, economia e quaisquer outros aspectos viáveis ​​dos ativos relacionados. O objetivo do software EAM é identificar a localização dos ativos no espaço e quem os está utilizando, bem como avaliar seu impacto financeiro. Embora os EAMs incluam um componente de manutenção, os sistemas operam de forma mais holística com o objetivo de otimizar como cada ativo é usado dentro do contexto maior das operações totais da instalação.

Os benefícios do software EAM incluem o seguinte:

• Otimize os processos relacionados a ativos – os EAMs se esforçam para manter as instalações funcionando com a máxima eficiência, analisando dados de produção e outras variáveis ​​relacionadas a ativos.
• Custos operacionais e de manutenção mais baixos para ativos – Ao analisar os dados de operações, os EAMs podem determinar como as operações de ativos podem se tornar mais econômicas.
• Aumente a continuidade, a confiabilidade e a segurança dos ativos – Usando verificações de rotina, os EAMs se esforçam para reduzir o tempo de inatividade mantendo os ativos.
• Conformidade com a legislação de saúde e segurança – EAMs garantem que as inspeções sejam realizadas conforme necessário.
• Substituição de ativos inadimplentes – os EAMs têm a capacidade de determinar o custo/benefício de reter um ativo versus substituí-lo.

Software de gerenciamento de manutenção informatizado (CMMS)

Os sistemas informatizados de software de gerenciamento de manutenção são sistemas altamente sofisticados e robustos que utilizam milhares de pontos de dados que, a qualquer momento, podem fornecer ao usuário uma visão geral da operação de uma instalação ou, alternativamente, o status de um equipamento individual. Esses sistemas têm a capacidade de monitorar os níveis de estoque, rastrear ordens de serviço, gerar relatórios precisos rapidamente e determinar instantaneamente quais de seus ativos requerem manutenção preventiva (PM). Esses sistemas são voltados para estender a vida útil dos ativos e melhorar a eficiência das operações, reduzindo o tempo de inatividade do equipamento, a utilização de recursos e os custos de fornecimento.

Os benefícios do CMMS incluem o seguinte:

• Simplificação – O software de gerenciamento de manutenção automatiza as operações de negócios, disponibilizando todos os processos e informações das instalações por meio do painel do sistema. Os sistemas substituem dados anteriormente armazenados em formatos de papel ou planilhas.
• Poderosos recursos de dados – o software CMMS pode importar manuais de ativos, fotos e outras informações para facilitar o acesso, armazenar mapas e desenhos de rotas para melhorar o gerenciamento de frotas, criar telas personalizadas para atender às necessidades de negócios, visualizar resumos interativos de ordens de serviço e coordenar todos os ativos e informações de equipamentos com plantas baixas integrativas
• Acesso a dados em tempo real – À medida que as informações são inseridas no sistema CMMS, elas ficam imediatamente disponíveis para os gerentes das instalações e todos os funcionários com acesso a elas. As ordens de serviço podem ser enviadas assim que um problema for descoberto e enviados aos técnicos relevantes imediatamente.
• Acesso móvel – os gerentes das instalações podem acessar o sistema CMMS de onde quer que estejam e em vários dispositivos, incluindo computadores, tablets e smartphones.
• Integração com outros softwares – os CMMSs têm a capacidade de interagir com outros softwares, como e-mail, códigos de barras e câmeras.
• Cronogramas de Manutenção Preventiva (PM) – Os sistemas de software fornecem uma lista de verificação de todas as tarefas envolvidas na manutenção de cada equipamento, além de criar cronogramas de rotina, enviar notificações e lembretes e gerar relatórios.
• Fazendo projeções de negócios – Ao analisar os dados operacionais, os CMMSs possibilitam que as empresas façam avaliações informadas das metas da empresa e façam projeções sobre empreendimentos futuros.