O que você precisa saber antes de comprar etiquetas de código de barras de estoque

O armazém ou fábrica típico pode ter milhares ou até milhões de ativos para rastrear e gerenciar. Para agilizar os processos de trabalho e ajudar a controlar os custos, muitas empresas implementaram software de gerenciamento de estoque e ferramentas de hardware. Entre elas, as etiquetas de código de barras de inventário são uma escolha comum para marcar ativos. Essas etiquetas podem ser digitalizadas com hardware compatível e usadas junto com uma plataforma de software de gerenciamento de ativos centralizada.

Etiquetas e etiquetas de código de barras são uma parte importante dos sistemas de gerenciamento de estoque porque podem ser personalizadas para atender a necessidades específicas. Essa flexibilidade os torna uma escolha popular em indústrias de todos os tipos. Para escolher a melhor etiqueta para cada aplicação, é importante analisar fatores como tamanho da etiqueta, distância de digitalização e compatibilidade de hardware. Nesta postagem, revisaremos exatamente o que você precisa saber antes de comprar etiquetas de código de barras de inventário.

Benefícios das etiquetas de código de barras de inventário

Gerenciar o estoque com etiquetas de código de barras é uma das melhores maneiras de garantir uma contagem precisa e manter um sistema de estoque confiável. Essas etiquetas facilitam o uso de tecnologia de identificação automática e captura de dados que podem melhorar as atividades de manutenção e estoque. Antes de implementar uma solução completa de gerenciamento de estoque, considere os seguintes benefícios do uso de etiquetas de código de barras e como eles podem afetar sua operação.

• Custos reduzidos. Ao reduzir a necessidade de realizar contagens manuais de inventário, as etiquetas de código de barras podem ajudar a maximizar os recursos. Como esses rótulos podem ser usados ​​com uma plataforma de software centralizada de ERP, CMMS ou EAM, também há muitos outros benefícios potenciais, como simplificar a documentação, relatórios e processos contábeis. Economias de custo adicionais podem ser obtidas com a automação do fluxo de trabalho, gerenciamento de manutenção simplificado e processamento mais eficiente de pedidos e remessas.
• Precisão do inventário. As etiquetas de código de barras de inventário podem ser anexadas a qualquer item como uma marcação durável e confiável. Com o treinamento adequado para o pessoal do armazém e da fábrica, você pode aumentar a precisão das contagens de estoque com processos de trabalho padronizados que envolvem digitalização. Além das etiquetas de itens individuais, também há opções disponíveis para rotular paletes, sacolas e contêineres retornáveis. Ao combinar essas ferramentas e tecnologias, você pode dimensionar facilmente seu programa de inventário e gerenciamento de ativos para atender às suas necessidades exclusivas.
• Processamento eficiente. Para processar o estoque em uma instalação, os funcionários também devem gerenciar as necessidades de faturamento, remessa e logística. Com um código de barras dedicado colocado em cada item do inventário, você pode rastrear facilmente as informações do pedido. Esses dados podem ser armazenados digitalmente em seu sistema de software e compartilhados entre sua equipe e parceiros de logística.

Usos comuns para etiquetas de código de barras de inventário

As etiquetas de código de barras de inventário podem ser usadas de várias maneiras diferentes, dependendo do negócio ou setor específico. Para maximizar o valor que você obtém dos rótulos, você deve sempre considerar como cada processo de trabalho pode se beneficiar do design do rótulo. Alguns dos casos de uso mais comuns para etiquetas e etiquetas de código de barras de inventário são:

• Gerenciamento de estoque
• Gerenciamento de pedidos
• Programação de entrega
• Gerenciamento de peças
• Acompanhamento de lotes e lotes
• Rastreamento de envio

O identificador de código de barras exclusivo associado a cada etiqueta facilita o rastreamento do inventário em vários sites ou localizações geográficas. Ao planejar sua compra de etiquetas de inventário, sempre considere como essas etiquetas serão usadas e se há necessidades específicas entre seus locais que devem ser levadas em consideração.

Personalização da etiqueta do código de barras do inventário

Talvez a consideração mais importante ao comprar novos rótulos seja como personalizá-los e maximizar o retorno do investimento. Você também deve considerar quaisquer requisitos de controle de estoque em seu setor ou questões regulatórias que devam ser abordadas. As etiquetas de estoque podem ser usadas como ponto de referência para necessidades de pedidos, estoque, manutenção e gerenciamento de ativos.

Simbologia do código de barras

Existem mais de 30 formatos principais de código de barras que podem ser usados ​​em etiquetas de código de barras de inventário. A escolha de um código de barras adequado geralmente depende da compatibilidade do sistema e dos requisitos de gerenciamento de inventário. Existem três tipos principais de simbologias de código de barras, incluindo simbologias de código de barras numéricas, alfanuméricas e bidimensionais. Cada simbologia de código de barras tem um formato único.

Compatibilidade do sistema

O hardware de digitalização que você usa deve ser compatível com a simbologia de código de barras escolhida. Você também pode ter limitações no tipo ou formato de dados que podem ser inseridos em sua plataforma de gerenciamento de instalações. Além disso, você pode precisar escolher entre etiquetas de estoque pré-fabricadas ou etiquetas em branco que podem ser modificadas no local. Um caso de uso comum para rótulos em branco é para compilações de trabalho em andamento que exigem que os rótulos sejam atualizados com frequência ou periodicamente. Você pode reduzir seu investimento geral comprando um volume maior de etiquetas, portanto, o planejamento antecipado para determinar o volume de etiquetas necessário é um tempo bem gasto.

Escolher etiquetas de código de barras de inventário é um processo simples com planejamento adequado. Ao seguir algumas das práticas recomendadas descritas acima, você pode garantir que suas etiquetas de inventário sejam totalmente compatíveis com seus sistemas e otimizadas para seus processos de trabalho. As etiquetas de código de barras de inventário são uma excelente opção para operações de todos os tamanhos e podem ser dimensionadas para atender às necessidades de sua empresa em expansão.