As Vantagens de Eliminar Papel na Manufatura e Operações Industriais

Instruções de trabalho são documentos essenciais que, como tudo relacionado à atividade industrial, estão passando por grandes mudanças. É, portanto, lógico que eles também sejam preocupados pela desmaterialização com a chegada de novas tecnologias da informação na indústria.

Ainda existem muitas instruções de trabalho em papel em empresas industriais, apesar do progresso tecnológico e soluções inovadoras oferecidas hoje. Esta transição não está apenas na ordem natural das coisas, como explicado acima, mas também é encorajada pelos muitos benefícios que traz:

• Aumento da eficiência geral
• Redução de custos
• Redução do impacto ecológico

A transição para soluções de instruções de trabalho digitais se tornará obrigatória para fabricantes que buscam competitividade... Vamos examinar estas melhorias possibilitadas por instruções de trabalho desmaterializadas em mais detalhes...

Sem papel na indústria: garantia de eficiência

Além do aspecto econômico, a indústria sem papel também traz benefícios em termos de eficiência. A digitalização dos suportes torna mais fácil atualizá-los. Assim, quando instruções de trabalho precisam ser revisadas e modificadas, não há necessidade de reescrever e imprimir tudo, nem de perseguir versões que não são mais atuais para garantir que não circulem mais. A redução de entradas de informações, graças à desmaterialização, gera um ganho de produtividade e tempo que inevitavelmente se traduz em um aumento no desempenho da empresa. Lembre-se que um funcionário gasta 15% de seu tempo de trabalho lendo informações e 50% procurando a informação que precisa. Documentação bem organizada é, portanto, a garantia de uso otimizado do tempo de trabalho de cada funcionário.

Além disso, instruções de trabalho desmaterializadas são mais fáceis para um novato entender em uma determinada posição; em vez dos procedimentos operacionais tradicionais, em formato impresso e largamente compostos de textos brutos, ele ou ela tem suporte interativo, enriquecido com explicações em vídeo e elementos visuais com maior valor didático. O risco de erro é, portanto, menor e a probabilidade de ações bem-sucedidas na primeira tentativa é maior.

Instruções de trabalho desmaterializadas para otimizar custos

Por muito tempo nas empresas, documentos, incluindo instruções de trabalho, eram exclusivamente em formato papel. Isso significava que havia blocos, manuais e grossos fichários para manter à mão o tempo todo, para arquivar e consultar, para obter a informação necessária para realizar tarefas específicas.

Para preservar, arquivar e gerenciar seus documentos, você obviamente tinha que alocar uma quantidade significativa de espaço e orçamento para eles. Mas hoje, a situação é muito diferente graças à digitalização de suportes documentais. Dezenas de milhares de páginas agora cabem em alguns CDs ou, ainda melhor, espaços de armazenamento virtual. Instruções de trabalho desmaterializadas estão associadas a uma redução significativa de custos, particularmente no que diz respeito à impressão de documentos, que está se tornando cada vez menos necessária, já que tudo pode ser consultado nos terminais disponibilizados a operadores e técnicos.

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