Quais são os benefícios do uso sem papel no setor?

As instruções de trabalho são documentos essenciais que, como tudo o mais relacionado com a atividade industrial, estão a sofrer grandes alterações. Portanto, é lógico que eles também estejam preocupados com a desmaterialização com a chegada de novas tecnologias de informação na indústria.

Ainda há muitas instruções de trabalho em papel nas empresas industriais, apesar do progresso tecnológico e das soluções inovadoras que são oferecidas hoje.
Esta transição não é apenas na ordem natural das coisas, como explicado acima, mas também é incentivada pela muitos benefícios que traz:

• Aumento da eficiência geral
• Redução de custos
• Reduzindo o impacto ecológico

A transição para soluções digitais de instrução de trabalho se tornará obrigatório para fabricantes que buscam competitividade …
Vejamos com mais detalhes essas melhorias possibilitadas por instruções de trabalho desmaterializadas…

Sem papel na indústria:uma garantia de eficiência

Além do aspecto econômico, a indústria sem papel também traz benefícios em termos de eficiência. A digitalização das mídias facilita sua atualização. Assim, quando as instruções de trabalho precisam ser revisadas e modificadas, não há necessidade de reescrever e imprimir tudo, nem de buscar versões que não são mais atuais para garantir que não circulem mais. A redução nas entradas de informações, graças à desmaterialização , gera um ganho de produtividade e tempo que inevitavelmente se traduz em um aumento no desempenho da empresa. Basta lembrar que um funcionário gasta 15% do seu tempo de trabalho lendo as informações e 50% procurando as informações de que precisa. A documentação bem organizada é, portanto, a garantia de uma utilização otimizada do tempo de trabalho de cada colaborador.

Além disso, instruções de trabalho desmaterializadas são mais fáceis para um recém-chegado entender em uma determinada posição; em vez dos procedimentos operacionais tradicionais, em formato impresso e composto em grande parte por textos brutos, tem suporte interativo, enriquecido com explicações em vídeo e elementos visuais de maior valor didático. O risco de erro é, portanto, menor e a probabilidade de ações bem-sucedidas no primeiro golpe é maior.

Instruções de trabalho desmaterializadas para otimizar custos

Durante muito tempo nas empresas, os documentos, incluindo instruções de trabalho, eram exclusivamente em formato de papel. Isso significava que havia blocos, manuais e fichários para manter sempre à mão, para arquivar e consultar, para obter as informações necessárias para realizar tarefas específicas.

Para preservar, arquivar e gerenciar seus documentos, você obviamente teve que alocar uma quantidade significativa de espaço e orçamento para eles. Mas hoje, a situação é muito diferente graças à digitalização da mídia documental. Dezenas de milhares de páginas agora cabem em alguns CDs ou, melhor ainda, em espaços de armazenamento virtual. As instruções de trabalho desmaterializadas estão associadas a uma redução significativa de custos , principalmente no que diz respeito à impressão de documentos, cada vez menos necessária, pois tudo pode ser consultado a partir dos terminais disponibilizados aos operadores e técnicos.

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