Atualize Instruções de Trabalho: Transição do Microsoft Office para Plataformas Digitais na Indústria 4.0

Agora é amplamente aceito que a transição para a Indústria 4.0 requer a digitalização de todos os aspectos do trabalho dentro da fábrica. A documentação industrial também está sendo transformada para fazer parte da transição digital e impulsionar a fábrica em direção à sua 4ª revolução. Assim, fichas de instrução escritas no Microsoft Office não terão lugar em uma indústria conectada que favorece a troca instantânea entre homem e máquina.

Padronizar a criação de instruções de trabalho

Padronizar a criação de fichas de instrução permite à empresa reduzir custos e economizar tempo. Este processo só é possível projetando fichas de instrução em novas formas. O uso de mídias e aplicações interativas facilita a criação e exploração de instruções. Dessa forma, a conservação do saber-fazer e sua transmissão são realizadas nas melhores condições.

Integração de mídia para melhor compreensão

Para uma aplicação adequada, as fichas de instrução devem ser compreendidas pelo operador. A integração de mídia, cores e formas torna mais fácil compreender boas práticas e procedimentos. Se você usa soluções Microsoft Office como Excel, PowerPoint ou Word para escrever suas fichas de instrução, certamente terá dificuldade em personalizar o documento. Portanto, é necessário optar por soluções tecnológicas dedicadas a este uso e que garantam a liberdade de design de suas instruções.

Gerenciar melhor as atualizações

A maior vantagem de soluções dedicadas para gestão de fichas de instrução é a capacidade de consultar sempre a versão mais recente de um documento. O operador tem acesso a apenas um documento que é versionado ao longo do tempo. Não há mais múltiplos documentos espalhados pela oficina sem saber se estão atualizados ou não, como acontece ao usar soluções Excel ou Word.

Garantir melhor rastreabilidade

Dados são a questão mais importante na Indústria 4.0, é o eixo em torno do qual giram todas as otimizações. Assim, a coleta de dados é necessária para medir o impacto de ações estabelecidas e detectar quaisquer anomalias na cadeia de produção ou processos. A rastreabilidade do uso de fichas de instrução é, portanto, necessária para medir impacto e planejar mudanças.

As instruções de trabalho em formato de documento Microsoft Office não permitem nenhuma rastreabilidade. Elas são exportadas ou usadas em formatos papel ou estáticos que não permitem comunicação em tempo real com sistemas de informação. Portanto, é necessário prever a implementação de aplicações interativas para apresentar fichas de instrução a operadores e gestores, permitindo a coleta e exploração de dados via tecnologias de rastreabilidade e análise.

Por que usar software dedicado?

A documentação industrial, como fichas de instrução, deve seguir a corrente de digitalização para impulsionar a indústria em sua transição digital. Assim, é necessário parar de escrevê-las no Microsoft Office e dar prioridade à implementação de aplicações e tecnologias dedicadas que tornem estas instruções acessíveis a todos os colaboradores. Industriais devem, portanto, considerar facilitar o acesso à informação optando por objetos conectados.

Finalmente, a fábrica conectada é o local de colaboração e comunicação entre homem e computador onde a informação industrial é a questão mais importante.

A Picomto é a solução dedicada à Indústria 4.0 para criar, consultar e analisar instruções de trabalho digitais. Sinta-se à vontade para nos contatar para mais informações.