Por que você não deve mais criar sua instrução de trabalho com o Microsoft Office?

Agora é amplamente aceito que a transição para a indústria 4.0 requer a digitalização de todos os aspectos do trabalho dentro da fábrica. A documentação industrial também está sendo transformada para fazer parte da transição digital e empurrar a fábrica para sua 4ª revolução. Assim, as folhas de instruções escritas no Microsoft Office não terão lugar em uma indústria conectada que favorece a troca instantânea entre homem e máquina.

Padronizar a criação de instruções de trabalho

Padronização da criação de folhas de instruções permite que a empresa reduza custos e economize tempo. Este processo só é possível projetando folhas de instruções em novos formulários. O uso de mídia e aplicativos interativos facilita a criação e a exploração de instruções. Desta forma, a conservação do know-how e a sua transmissão são realizadas nas melhores condições.

Integração de mídia para melhor compreensão

Para uma aplicação adequada, as folhas de instruções devem ser compreendidas pelo operador. A integração de mídia, cores e formas torna mais fácil de entender boas práticas e procedimentos. Se você usa soluções do Microsoft Office como Excel, PowerPoint ou Word para escrever suas folhas de instruções, certamente terá problemas para personalizar o documento. É, portanto, necessário optar por soluções tecnológicas dedicadas a esta utilização e que lhe assegurem a liberdade de desenho das suas instruções.

Gerenciar melhor as atualizações

A maior vantagem das soluções dedicadas para a gestão de fichas de instruções é a possibilidade de consultar sempre a versão mais recente de um documento . O operador tem acesso a apenas um documento com versão ao longo do tempo. Não há mais vários documentos espalhados pela oficina sem saber se está atualizado ou não, como é o caso de soluções Excel ou Word.

Garantir melhor rastreabilidade

Os dados são a questão mais importante na indústria 4.0, é o eixo em torno do qual giram todas as otimizações. Assim, a coleta de dados é necessária para mensurar o impacto das ações estabelecidas e detectar eventuais anomalias na cadeia produtiva ou nos processos. A rastreabilidade do uso das folhas de instruções é, portanto, necessária para medir o impacto e planejar as mudanças.

As instruções de trabalho em formato de documento do Microsoft Office não permitem rastreabilidade . São exportados ou utilizados em papel ou formatos estáticos que não permitem a comunicação em tempo real com os sistemas de informação. É, portanto, necessário prever a implementação de aplicações interativas para apresentação de fichas de instruções aos operadores e gestores, permitindo ao mesmo tempo a recolha e exploração de dados através de tecnologias de rastreabilidade e analíticas.

Por que usar software dedicado?

A documentação industrial, como folhas de instruções, deve seguir a corrente da digitalização para impulsionar a indústria em sua transição digital. Assim, é necessário deixar de escrevê-los no Microsoft Office e dar prioridade à implementação de aplicações e tecnologias dedicadas que tornem estas instruções acessíveis a todos os colaboradores. Os industriais devem, portanto, considerar facilitar o acesso à informação optando por objetos conectados.

Finalmente, a fábrica conectada é o local de colaboração e comunicação entre o homem e o computador, onde a informação industrial é a questão mais importante.

Picomto é a solução dedicada à indústria 4.0 para criar, consultar e analisar instruções de trabalho digitais. Sinta-se livre para entrar em contato conosco para mais informações.