Domine a Colaboração Remota: Dicas Comprovadas para Sucesso no Desenvolvimento de Novos Produtos

Os prós e contras do trabalho remoto têm sido debatidos há muito tempo. Enquanto alguns estudos descobriram que trabalhadores remotos desfrutam de maior produtividade e equilíbrio mais saudável entre trabalho e vida pessoal, os desafios do trabalho remoto são substanciais. O relatório State of Remote Work 2019 da Buffer revela que trabalhadores remotos lutam para desligar após o trabalho, frequentemente experimentam solidão, acham colaboração e comunicação difíceis, e lidam com distrações em casa.

Claro, aquele report resumiu os desafios do trabalho remoto em 2019. Em 2020, a transição repentina para trabalho remoto que muitas organizações e seus funcionários experimentaram na esteira da pandemia de COVID-19 não necessariamente permitiu muito tempo para planejamento estratégico ou previsão. Como resultado, esses desafios podem ser mais agudos para os trabalhadores remotos de hoje do que para os de anos passados.

O mais, equipes de desenvolvimento de produto tendem a depender fortemente de comunicação e colaboração em tempo real. A frente do processo de desenvolvimento é inteiramente dependente da troca rápida de ideias e informações — não é atípico para uma equipe de produto passar horas ou dias juntas durante esta fase, esboçando protótipos iniciais em quadros brancos e oferecendo feedback em tempo real.

Mais tarde no processo de desenvolvimento de produto, novos desafios emergem: quando chega a hora de construir e testar peças, é muito mais difícil fazer isso sem a possibilidade de reunir toda a equipe em uma sala.

Estas equipes provavelmente experimentarão uma transição mais difícil para trabalho remoto que outras, especialmente para gerentes de projeto encarregados de garantir que uma nova peça ou produto seja desenvolvido em um cronograma definido. Embora interação presencial possa sempre ser o melhor ajuste para certos tipos de trabalho, existem passos que equipes podem tomar para facilitar a transição para trabalho remoto e facilitar colaboração produtiva à distância.

Use videoconferência o máximo possível

Videoconferência simula uma interação face a face, e embora e-mail e mensagens instantâneas sejam rápidos e convenientes, comunicação face a face é inestimável ao trocar ideias.

Humanos são programados para responder às expressões faciais uns dos outros; muitas pessoas acham que a colaboração vem mais fácil e naturalmente quando podem ver as expressões faciais e linguagem corporal de seus colegas.

Além disso, chamadas de vídeo facilitam mais participação e discussão, pois é mais fácil para pessoas intervirem com pensamentos e ideias espontâneos ao comunicar verbalmente versus por e-mail. Adicionalmente, muitas opções de software de videoconferência oferecem a capacidade de compartilhar tela, o que pode permitir que designers demonstrem rapidamente uma ideia ou mostrem um mock-up detalhado.

Colabore cedo, colabore frequentemente

Mesmo quando não é possível simplesmente caminhar pelo corredor ou girar uma cadeira para trocar ideias com um colega, brainstorming e colaboração permanecem vitais — e comunicação espontânea permanece possível. Ferramentas de chat como Slack permitem comunicação instantânea, e muitas agora oferecem chamadas de vídeo integradas para quando uma ideia é melhor expressa verbalmente.

Além disso, ferramentas de gerenciamento de projeto colaborativas como Basecamp oferecem a capacidade de fazer anotações e oferecer feedback em tempo real, quase simulando a experiência de uma sessão de quadro branco. No entanto, mesmo com a ajuda destas ferramentas, a colaboração pode não vir tão naturalmente no mundo do trabalho remoto; pode ser necessário agendar proativamente tempo para trocar ideias.

Isso pode tomar a forma de sessões de brainstorming em grupo ou até "horários de escritório" abertos onde um líder de equipe ou gerente de projeto mantém uma chamada de vídeo aberta por um número definido de horas para permitir que funcionários entrem se desejarem. No mundo do trabalho remoto, a quantidade certa de comunicação provavelmente parecerá supercomunicação. Mais da metade dos funcionários remotos se sentem isolados de seus colegas; mitigue este problema com esforços concertados para aumentar a comunicação.

Nada substitui segurar suas peças

Embora vivamos em um ambiente de trabalho virtual, o desenvolvimento de produto depende finalmente da criação de objetos físicos. É por isso que prototipagem, teste e serviços colaborativos de desenvolvimento e design de produto permanecem centrais nas ofertas da Fast Radius.

Enviamos peças uns aos outros e para nossos clientes para continuar obtendo feedback muito necessário, trabalhando em estreita colaboração com nossa equipe de operações para garantir que nunca perdemos o ritmo. Para equipes de produto continuando a trabalhar durante a pandemia, um parceiro como a Fast Radius é inestimável.

A Fast Radius ajuda a garantir um processo de desenvolvimento de produto contínuo, mesmo quando sua equipe não pode estar junto pessoalmente. Se você está interessado em saber mais sobre como a Fast Radius pode ajudar sua equipe, entre em contato conosco hoje.

Pronto para aprender mais? Confira o centro de recursos da Fast Radius para ler sobre alguns de nossos trabalhos e capacidades.