5 maneiras comprovadas de o rastreamento de ativos melhorar o gerenciamento de ativos hospitalares

Atualizado em 30 de setembro de 2024

Índice

• 1. Melhor fluxo de pacientes
• 2. Custos mais baixos de gerenciamento de instalações
• 3. Gerenciamento simplificado de estoque
• 4. Eficiência do fluxo de trabalho clínico
• 5. Solicitações de serviço de manutenção

Principais conclusões

O rastreamento de ativos melhora muito o gerenciamento de ativos hospitalares, desde a melhoria dos fluxos de trabalho até a otimização do desempenho, permitindo que os hospitais mantenham, aloquem e otimizem melhor seus ativos para melhorar o atendimento ao paciente e a eficiência operacional.
O Hospital Asset Management (HAM) envolve a combinação de tecnologia de rastreamento e fluxos de trabalho de instalações para criar um sistema funcional e eficiente. Além do gerenciamento de ativos, muitos sistemas de software modernos também podem ser usados ​​para monitorar inventário, trabalho de manutenção e até mesmo fluxo de pacientes diretamente. A pandemia de COVID-19 aumentou a consciencialização sobre a segurança dos pacientes e a necessidade de capacidade hospitalar adequada para apoiar os pacientes durante uma crise de saúde pública.

A instalação hospitalar típica desempenha muitas funções, incluindo serviços ambulatoriais, cirurgias de internação, atendimento a pacientes agudos, serviços de emergência, solicitações de diagnóstico e administração de medicamentos, entre outras. Cada uma dessas funções depende de uma variedade de ativos fixos e móveis, desde carrinhos intravenosos até máquinas de ressonância magnética. Com potencialmente dezenas de ativos envolvidos em cada interação com o paciente, o rastreamento eficaz dos ativos hospitalares é crucial para prestar atendimento ao paciente e executar outras funções hospitalares.

Vejamos cinco maneiras importantes pelas quais um sistema de rastreamento de ativos melhora o gerenciamento de ativos hospitalares. Muitas tecnologias podem ser incorporadas em um plano de rastreamento de ativos, como códigos de barras, códigos QR, etiquetas RFID, leitores de código de barras, rastreadores de Sistema de Posicionamento Global (GPS) e dispositivos de Internet das Coisas (IoT).

Quando implementado de forma eficaz, um sistema de rastreamento torna mais fácil para a equipe do hospital localizar, higienizar e preparar o equipamento para uso. Esperamos que essas informações sejam úteis para informar seus próprios planos de rastreamento de ativos hospitalares e ajudá-lo a melhorar a eficiência operacional.

1. Melhor fluxo de pacientes

As tecnologias de rastreamento de ativos e pacientes podem ser otimizadas para melhorar o fluxo de pacientes à medida que eles se movem pelo sistema de saúde. Isto é especialmente verdadeiro para serviços de internamento onde a capacidade de camas pode ser um factor limitante no número de pacientes que podem ser admitidos para cuidados num determinado momento. O rastreamento de pacientes pode ser feito usando um sistema de localização em tempo real (RTLS) ou um fluxo de trabalho de dados orientado por eventos. Independentemente do design de rastreamento usado, esses recursos permitem que as instalações hospitalares realizem análises avançadas, como simulações de movimentos de pacientes, modelagem de processos e otimização de fluxo de trabalho.

Quer uma lista de verificação GRATUITA para marcação e rastreamento de ativos?

Clique no botão abaixo para receber um PDF gratuito da nossa lista de verificação de gerenciamento de ativos, que contém as perguntas críticas a serem respondidas em qualquer projeto de etiquetagem, bem como dicas importantes de etiquetagem, permitindo que você coloque seu sistema de gerenciamento de ativos em funcionamento com mais rapidez.

Obtenha a lista de verificação ›

2. Custos mais baixos de gerenciamento de instalações

Existem várias maneiras pelas quais um sistema de rastreamento pode reduzir os custos de gerenciamento de instalações hospitalares. Uma das mais óbvias é a redução na perda de ativos que pode resultar de roubo, extravio ou deterioração do estado. A gestão de ativos hospitalares pode não apenas prolongar a vida útil dos equipamentos, mas também reduzir os custos de manutenção e conservação. Uma redução das despesas de capital necessárias para manter os activos hospitalares pode ter um impacto dramático na rentabilidade de uma unidade de saúde, que muitas vezes terá milhares de activos sob gestão.

3. Gerenciamento simplificado de estoque

Muitos bens geridos por um hospital, como cadeiras de rodas e camas hospitalares, são dispendiosos para substituir e estão em uso quase constante. Manter um inventário preciso de ativos é vital para atividades adequadas de planejamento hospitalar. Uma unidade de saúde pode gastar milhares de dólares tentando localizar equipamentos ou comprar substitutos. Com um sistema de rastreamento dedicado, é possível agilizar esses processos e etiquetar cada ativo com uma etiqueta permanente com um identificador único. Isto melhora a velocidade das contagens de inventário e ajuda a manter a conformidade com os regulamentos aplicáveis. Uma entrada detalhada também pode ser armazenada para cada ativo no sistema para fornecer uma cadeia de custódia clara e um registro histórico completo.

Há uma variedade de etiquetas de ativos e etiquetas de código de barras adequadas para aplicações no setor de saúde. Por exemplo, etiquetas de ativos em duas partes podem ser usadas para agilizar a documentação e reordenar suprimentos consumíveis. Para impedir o roubo e a transferência não autorizada de ativos de alto valor, etiquetas de ativos destrutíveis ou etiquetas de código de barras invioláveis ​​são uma excelente escolha. Para dispositivos e equipamentos expostos a limpeza frequente, abrasão ou produtos químicos e solventes, as etiquetas de ativos de alumínio anodizado Metalphoto® oferecem a durabilidade necessária para garantir que os códigos de barras permaneçam legíveis durante toda a vida útil de seus ativos.

4. Eficiência do fluxo de trabalho clínico

Os fluxos de trabalho clínicos em um ambiente hospitalar podem ser complexos e exigir informações de vários departamentos. Um sistema de rastreamento cria um ambiente único e unificado que toda a equipe do hospital pode acessar para visualizar, concluir e atribuir solicitações de trabalho. Ativos individuais e amostras de pacientes podem ser marcados com um código de barras e rastreados à medida que se movimentam pelas instalações. Quando menos tempo é gasto no processamento dessas solicitações, os funcionários podem dedicar mais esforço às atividades voltadas para o paciente e ao trabalho direto com o equipamento. Isso melhora a utilização dos ativos hospitalares e leva a um melhor atendimento geral ao paciente.

5. Solicitações de serviço de manutenção

Os custos de manutenção hospitalar podem representar uma quantia significativa do orçamento necessário para manter uma instalação em boas condições de funcionamento. Se o equipamento avariar num momento crítico, também poderá haver custos adicionais associados a reparações de emergência. Como muitos hospitais mantêm alguns serviços 24 horas por dia, há uma necessidade contínua de determinados equipamentos. Os sistemas de rastreamento podem muitas vezes ser usados ​​para gerenciamento de manutenção, proporcionando à equipe do hospital um recurso dedicado para agendar e atender solicitações de trabalho. Isto também pode incluir calibrações de ferramentas que podem ser concluídas para maximizar o desempenho do equipamento e prolongar a vida útil dos ativos.

A gestão de ativos hospitalares continuará a ser um foco importante para instalações nos EUA e no exterior. Estes edifícios requerem um investimento inicial significativo de capital e a rentabilidade a longo prazo requer uma gestão cuidadosa dos custos e um foco no aumento da utilização dos activos hospitalares e na maximização da vida útil dos equipamentos. Uma alta prioridade para qualquer hospital deve ser a melhoria do atendimento ao paciente, e um sistema de rastreamento representa uma forma confiável de garantir que todo o equipamento esteja disponível quando necessário. Com a grande seleção de soluções de rastreamento de ativos disponíveis no mercado, é possível criar um programa de gestão de ativos adequado para cada instalação hospitalar.