A Importância da Gestão de Instalações

O papel do gerenciamento de instalações no sucesso de uma instalação industrial é significativo. O gerente da instalação é responsável por posicionar a instalação para o sucesso em termos de operações, segurança, funcionalidade, tecnologia e gestão de pessoal, etc. A gestão da instalação é uma responsabilidade geral que deve ser capaz de enfocar e sintetizar os detalhes operacionais em todas as funções da a facilidade.

O que é gerenciamento de instalações? As 11 competências essenciais

Um sistema de gerenciamento de instalações eficaz e um gerente possuirão experiência nas seguintes 11 competências essenciais, conforme definido pela International Facility Management Association:

1. Ocupação e fatores humanos: Melhor garante que a instalação seja segura, saudável e protegida para os trabalhadores e, além disso, promove um ambiente de apoio, inovação, diversidade e desenvolvimento - todos os quais, em última análise, beneficiam a organização. Funções de recursos humanos, como avaliação de desempenho e fator de definição de metas para esta competência.
2. Operações e manutenção: Supervisiona e rastreia de perto as práticas de manutenção, problemas e sistemas em toda a instalação. Enquanto o pessoal de manutenção é responsável pelas funções do dia-a-dia, o gerente da instalação desenvolve a estratégia e o planejamento de manutenção.
3. Sustentabilidade: Identifica oportunidades para processos e tecnologias sustentáveis ​​para beneficiar o ambiente externo, bem como as operações das instalações. Desenvolve, implementa e supervisiona práticas de sustentabilidade e as aprimora conforme garantido.
4. Gerenciamento de informações e tecnologia das instalações: Mantém-se atualizado com a tecnologia de manutenção industrial e identifica e implementa oportunidades para atualizações de tecnologia em toda a instalação. Gerencia a instalação, planejamento e avaliação de novas tecnologias.
5. Gerenciamento de risco: Cria gerenciamento de emergência e planos de continuidade para eventos inesperados. Projeta e gerencia testes e simulações de emergência para garantir a preparação em toda a organização.
6. Comunicação: Supervisiona, em alto nível, toda a comunicação em toda a instalação - incluindo anúncios, avisos de manutenção, lembretes de processo, declarações de missão e comunicação de segurança. Fornece informações sobre métodos de comunicação, canais, mensagens e muito mais. Relatórios sobre a eficácia da comunicação para as partes interessadas.
7. Desempenho e qualidade: Cria padrões de desempenho e qualidade, incluindo benchmarks, metodologia de avaliação, métricas, melhores práticas e acordos de nível de serviço. Monitora de perto o desempenho da qualidade e cria e implementa planos de melhoria conforme necessário. Medidas e relatórios de qualidade para a organização.
8. Liderança e estratégia: É altamente visível como um líder competente em todos os aspectos das operações das instalações. Oferece suporte e assistência sempre que solicitado e necessário. Advoga em nome da instalação como um ativo. Fornece comunicação e transparência nos processos e estratégia e solicita feedback para melhorias em todos os níveis da organização. Mantém-se atualizado sobre as práticas recomendadas das instalações e é um líder inovador.
9. Imóveis: Compreende, identifica e gerencia as necessidades imobiliárias - incluindo a pegada da instalação e o ambiente externo. Desempenha um papel fundamental na aquisição, locação, vendas e gerenciamento de portfólio de imóveis.
10. Gerenciamento de projetos: Identifica as necessidades do projeto e gerencia pessoal, fornecedores, contratos, orçamentos, avaliação e relatórios sobre os resultados do projeto.
11. Finanças e negócios: Compreende e prepara documentos e relatórios financeiros, incluindo orçamentos, contratos, balanços / P&L, aquisições, estornos e muito mais. Colabora conforme necessário com o pessoal de contabilidade e finanças para garantir as práticas financeiras copacéticas.

Benefícios da gestão eficaz das instalações

Os benefícios de um gerente de instalações competente e eficaz e, portanto, de um gerenciamento de instalações eficaz, são muitos. Um gerente de instalação bem-sucedido é um defensor vocal e visível da melhoria contínua em toda a instalação - especialmente em áreas de alto valor e alto impacto, como tecnologia, manutenção, processo, sustentabilidade e muito mais.

O ATS pode ajudar a levar a gestão de instalações para o próximo nível, com:

• Manutenção completa da fábrica, implementando tecnologia de manutenção de ponta e cumprindo os processos de manutenção com pessoal especializado e altamente treinado
• Soluções de pessoal - utilizando nossos processos e estratégias de recrutamento e treinamento e liberando o gerente da unidade para se concentrar em tarefas mais especializadas
• Tecnologia de manutenção, introduzindo práticas baseadas em dados, como manutenção preditiva, monitoramento remoto e sensores industriais.

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