Como manter um registro de equipamento

O registro do equipamento é uma das ferramentas mais importantes do seu kit no que diz respeito à manutenção e confiabilidade. Ele pode ser a base de seus programas planejados de manutenção, lubrificação, treinamento e reparo, além de ajudar nos programas de segurança e conformidade regulamentar.

Seu programa de gerenciamento de peças sobressalentes depende de um registro completo e preciso com a análise de requisitos para peças de serviço regulares, juntamente com as peças sobressalentes de seguro identificadas por meio de modos de falha e análise de efeitos. Não se esqueça de que suas finanças também estão ligadas por meio de depreciação, amortização e atribuições de centro de custo.

O histórico do equipamento fica vinculado ao registro junto com manuais, desenhos, procedimentos, custos de mão de obra e relatórios. É por isso que é a base sobre a qual tanto é construído, e é por isso que é tão vital que você faça a coisa certa e trabalhe para manter sua precisão.

Embora tenha um custo inicial e um custo de manutenção, o retorno financeiro pode ser significativo e contínuo, portanto, faça o investimento mesmo que tenha que empurrar algo mais para baixo na lista. As horas de trabalho que você economiza a longo prazo compensarão seu investimento muitas vezes. Você pode considerar o tempo de inatividade e a economia de peças sobressalentes como a cereja do bolo.

Qual deve ser a aparência do registro

Se você tiver um gerenciamento de ativos corporativos (EAM) ou um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS), já está configurado com campos específicos em um banco de dados. Revise esses campos para certificar-se de que eles atendam às suas necessidades e, em seguida, examine o registro quanto à integridade e precisão. Você pode renomear alguns campos para atender às suas necessidades.

Se você não tem um EAM ou CMMS com registro de equipamento embutido, ou está avaliando um programa para sua planta, certifique-se de que fornece um número mínimo de campos de dados para as informações básicas de que você precisa. Este é um daqueles casos em que mais é melhor. Claro, fábricas menores podem gerenciar com versões mais baratas de programas ou mesmo com planilhas simples, se configuradas corretamente.

No mínimo, você precisará de campos como nome do equipamento, nome do fabricante, número do modelo, número de série, local de instalação na planta, descrição e data de instalação. Você pode adicionar campos para fornecedor de serviço, período de garantia, capacidade, localização funcional, número de equipamento superior, número de arquivo de lista de materiais (BOM) (se não estiver incluído como uma função separada em seu software) e o número do pedido de compra original, se desejado.

Nome do equipamento

É assim que você chama para seus registros. Torne isso compreensível para todos e não tenha medo de abreviações ou acrônimos se eles forem comuns ao seu processo. Você pode formar o padrão aqui para sua planta, então pense nisso com antecedência. Você colocará isso em rótulos, relatórios, telas de controle de supervisão e aquisição de dados (SCADA), procedimentos e títulos de ordens de trabalho, portanto, é necessário ter uma estrutura que faça sentido. Uma estrutura padronizada será necessária porque você também classificará dados como ordens de serviço por este nome.

Nome do fabricante

Este é o fabricante original do equipamento (OEM) e não a pessoa que o vendeu ou instalou. Liste essa roupa sob o nome do fornecedor ou na seção de comentários.

Número do modelo

Esse número conecta você aos manuais e serviços do OEM e funciona com o número de série para informar ao seu fornecedor exatamente de qual máquina você está falando quando liga para obter ajuda.

Número de série

O número de série com o número do modelo é uma informação muito importante. Com apenas o modelo e o número de série, o OEM geralmente pode obter todas as informações de que você precisa sobre peças e procedimentos. Verifique se o que você gravou corresponde à placa de identificação real da unidade. Alguns fabricantes mantêm números de peça e números de desenho separados para cada unidade de número de série. Além disso, pode haver algumas diferenças sutis em sua unidade por causa de um requisito especial que é registrado apenas no registro do número de série específico do fabricante. Você não quer pedir uma peça de $ 10.000, espere oito semanas para que ela chegue e então descubra que não se encaixa perfeitamente.

Data de instalação

Você usa esta data para cobertura de garantia, para dados financeiros de depreciação e para configurar o serviço inicial e programações de manutenção preventiva. Também pode ajudar os gerentes a decidir se é hora de fazer upgrade.

Localização

Este é o seu código de localização interno. Algumas grandes empresas incluem códigos de país e fábrica na frente, mas os princípios básicos são prédio, andar e quadrante. Você também pode usar números de coluna no lugar ou em adição ao código do quadrante para restringi-lo ainda mais.

Descrição

Este é o momento em que você estabelece a nomenclatura padrão para o seu equipamento. Precisa ser descritivo, padronizado e universalmente compreendido. Limite de 40 a 60 caracteres para facilitar a classificação posterior.

Comentário

O campo de comentário é um bloco de texto de formato livre que você usa para capturar o que o equipamento faz pela sua planta e qualquer informação especial que você deseja disponibilizar para uso, como o nome do fornecedor, capacidade da unidade ou qualquer outra coisa que você considere importante. Se você não fizer isso em qualquer outro lugar, aproveite esta oportunidade para registrar a capacidade do projeto e a relação da máquina com outro equipamento (por exemplo, ventilador 04 para a unidade HVAC 03-03-12 com capacidade de 1.500 cfm @ 5 ″ w.c.).

A importância do registro do seu equipamento nunca pode ser enfatizada o suficiente. Seu treinamento técnico, peças de reposição, finanças e sistemas de ordem de serviço, todos dependem de registros de equipamentos precisos. Bons registros podem reduzir o tempo de solução de problemas, facilitar o treinamento de novos funcionários, capturar eventos de modificação, contribuir para melhores decisões de gerenciamento, fornecendo dados financeiros confiáveis ​​e oportunos, e aumentar a confiabilidade ao longo da vida útil do equipamento. Junte esses registros a um programa de etiquetagem e você terá boas experiências com sua base de equipamentos instalada.