Mantendo Registro de Equipamentos Preciso: Melhores Práticas para Confiabilidade e Conformidade

O registro de equipamentos é uma das ferramentas mais importantes no seu kit quando se trata de manutenção e confiabilidade. Pode ser a base do seu programa de manutenção planejada, lubrificação, treinamento e reparo, bem como ajudar com conformidade regulatória e programas de segurança.

Seu programa de gestão de peças de reposição depende de registro completo e preciso com análise requerida para peças de serviço regular junto com sobressalentes de seguro identificados através de análise de modos de falha e efeitos. Não esqueça que seus financeiros também estão atrelados através de depreciação, amortização e atribuições de centro de custo.

Histórico de equipamento fica atrelado ao registro junto com manuais, desenhos, procedimentos, custos de mão de obra e relatórios. Por isso é a base sobre a qual tanto é construído, e por isso é tão vital que você acerte e trabalhe para manter sua precisão.

Embora tenha custo inicial e custo de manutenção, o payback pode ser significativo e contínuo, então faça o investimento mesmo se tiver que empurrar outra coisa para baixo da lista. As horas-homem que você economiza longo prazo reembolsarão seu investimento muitas vezes. Você pode considerar economia de tempo de inatividade e peças como cereja do bolo.

Como o Registro Deve Ser

Se você tem sistema de gestão de ativos empresarial (EAM) ou sistema computadorizado de gestão de manutenção (CMMS), já está configurado com campos específicos num banco de dados. Revise esses campos para garantir que satisfazem suas necessidades e então examine registro para completude e precisão. Você pode renomear alguns campos para atender suas necessidades.

Se você não tem EAM ou CMMS com registro de equipamento embutido, ou está avaliando programa para sua planta, certifique-se que fornece número mínimo de campos de dados para informação básica que você precisa. Este é caso onde mais é melhor. Claro, plantas menores podem gerenciar com versões mais baratas de programas ou até planilhas simples se configuradas corretamente.

Como mínimo absoluto, você precisará campos como nome do equipamento, nome do fabricante, número do modelo, número de série, localização instalada na planta, descrição e data instalada. Pode adicionar campos para fornecedor de serviço, período de garantia, capacidade, localização funcional, número de equipamento superior, número de arquivo de bill of materials (BOM) (se não incluído como função separada no seu software), e número do pedido de compra original se desejado.

Nome do Equipamento

É como você chama para seus registros. Torne compreensível para todos, e não tenha medo de abreviações ou acrônimos se forem comuns ao seu processo. Você pode formar o padrão aqui para sua planta, então pense nisso antecipadamente. Você colocará isso em etiquetas, relatórios, telas de supervisão e aquisição de dados (SCADA), procedimentos e títulos de ordens de serviço, então precisa ter estrutura que faça sentido. Estrutura padronizada será necessária porque você também ordenará dados como ordens de serviço por este nome.

Nome do Fabricante

Este é o fabricante original do equipamento (OEM) e não o cara que vendeu para você ou instalou. Liste esse outfit sob nome do fornecedor ou na seção de comentários.

Número do Modelo

Este número conecta você a manuais e serviços do OEM, e trabalha com número de série para dizer ao seu fornecedor exatamente qual máquina você está falando quando liga para ajuda.

Número de Série

Número de série com número do modelo é informação muito importante. Com apenas modelo e número de série, OEM geralmente pode puxar qualquer informação que você precisa sobre peças e procedimentos. Verifique que o que você tem registrado combina com a nameplate real na unidade. Alguns fabricantes mantêm números de peça e desenho separados para cada unidade de número de série. Além disso, pode haver diferenças sutis na sua unidade por causa de requisito especial que só é registrado no registro de número de série específico do fabricante. Você não quer pedir peça de $10.000, esperar oito semanas para chegar e então descobrir que não encaixa bem.

Data Instalada

Você usa esta data para cobertura de garantia, para financeiros de depreciação e para configurar cronogramas iniciais de serviço e manutenção preventiva. Também pode ajudar gestores a decidir se é hora de upgrade.

Localização

Este é seu código de localização in-house. Algumas grandes empresas incluem códigos de país e planta na frente, mas básicos são prédio, andar e quadrante. Você também pode usar números de coluna no lugar de ou em adição ao código de quadrante para estreitar ainda mais.

Descrição

Este é o momento quando você estabelece sua nomenclatura padrão para equipamentos. Precisa ser descritiva, padrão e universalmente compreendida. Limite a 40-60 caracteres para facilidade de ordenação posterior.

Comentário

Campo de comentário é bloco de texto livre que você usa para capturar o que equipamento faz para sua planta e qualquer informação especial que você queira disponível para uso, como nome do fornecedor, capacidade da unidade ou qualquer outra coisa que você sinta ser importante. Se você não faz isso em outro lugar, aproveite esta oportunidade para registrar capacidade de design e relacionamento da máquina com outros equipamentos (ex: supply fan 04 para unidade HVAC 03-03-12 com capacidade de 1.500 cfm @ 5"w.c.).

A importância do seu registro de equipamentos não pode ser enfatizada o suficiente. Seu treinamento técnico, peças de reposição, financeiros e sistemas de ordens de serviço todos dependem de registros de equipamentos precisos. Bons registros podem encurtar tempos de troubleshooting, facilitar treinamento de novo pessoal, capturar eventos de modificação, contribuir para melhores decisões de gestão fornecendo dados financeiros oportunos e confiáveis, e aumentar confiabilidade ao longo da vida do equipamento. Acople estes registros com programa de etiquetagem e você pode esperar desfrutar boas experiências com sua base de equipamentos instalados.