Configurando um CMMS de vários sites:Qual site você configurou primeiro?

Implementar um sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS) em vários locais em sua organização pode ter enormes benefícios, desde processos padronizados até métricas de painel em tempo real em todo o negócio.

Função multi-site do Fiix

Mas qual local você deve configurar primeiro? Não é apenas uma questão de escolher um local e seguir em frente - há vários fatores a serem considerados para garantir que seu software CMMS seja implementado da maneira mais eficiente e eficaz possível.

Abaixo, usamos uma matriz de pontuação para determinar a ordem das operações ao implementar um CMMS multi-site em vários locais. Usar essa abordagem ajudará a eliminar muita confusão em torno da escolha de seu primeiro site (e fornecerá uma resposta sólida quando for perguntado:“Por que você escolheu esse site primeiro?”).

6 fatores a serem considerados ao escolher seu primeiro site a ser implementado

Prontidão do site

O site possui os recursos disponíveis para auxiliar na implementação do CMMS e, em caso afirmativo, eles possuem a experiência e o know-how? Eles têm um campeão de CMMS? Eles têm grandes eventos planejados, como grandes paralisações, instalações ou revisões? Seus dados estão prontos?

Gasto de MRO

Quão grande é o impacto que o CMMS terá nos resultados financeiros da organização? Se você espera que o CMMS economize para a organização 5% ao ano em peças de reposição, o local com a maioria das peças de reposição obtém uma pontuação mais alta.

Cultura

O pessoal de manutenção do site já está usando o CMMS? Em caso afirmativo, eles estão satisfeitos com o sistema atual? Como o CMMS será recebido no chão de fábrica? Eles acreditam na manutenção proativa? Eles adotam novas tecnologias?

Experiência

Este é bem direto:você tem uma chance maior de uma configuração bem-sucedida com uma equipe experiente, então faz sentido começar com o site que tem uma experiência sólida.

Motivadores de negócios

Existe um motivador de negócios subjacente que poderia acelerar a implementação em um local em detrimento de outros, como renovação de contrato, auditoria e conformidade ou volume adicional?

Estabilidade

O site está passando por uma grande transição, como uma mudança de pessoal? Nesse caso, é melhor não introduzir uma chave inglesa nas obras. Em vez disso, escolha um site que seja mais estável para realizar a transição.

Amostra de matriz de pontuação para implementação de CMMS em vários locais

Nesse caso, o site 2 sai claramente no topo e seria a primeira implementação do CMMS.