Nove razões para usar um CMMS multi-site

Por Jeffrey O’Brien

Antes da computação em nuvem, colocar um CMMS em operação em um novo local era caro, na melhor das hipóteses, e quase impossível, na pior, devido ao tempo e esforço necessários. Felizmente, com o advento da tecnologia CMMS baseada em nuvem, a capacidade de implementar um CMMS em um novo local de forma rápida, fácil e econômica se tornou uma realidade. Um CMMS multi-site dá a uma organização a capacidade de operar vários negócios, divisões, locais ou instalações de qualquer lugar. O CMMS pode ser particionado por site para que diferentes usuários em toda a organização tenham direitos de acesso diferentes com base em sua localização. Enquanto as permissões do grupo de usuários determinam os direitos de acesso à funcionalidade, como relatórios ou configurações, a funcionalidade de vários sites determina os direitos de acesso aos dados de ativos e de manutenção no CMMS.

Para uma organização com vários locais, há uma série de vantagens distintas de usar o CMMS de vários locais em comparação com vários aplicativos de CMMS de um único local.

1. Métricas e KPIs

A principal vantagem de usar um CMMS de vários sites é a capacidade de obter relatórios e KPIs em tempo real em todos os sites. Isso dá ao gerenciamento a capacidade de visualizar as métricas de cada site em um painel comum ou comparar sites em termos de envolvimento do usuário CMMS e métricas de manutenção chave, como MTTR, MTBF e porcentagem de manutenção planejada.

2. Padronização de configuração

Ter um único CMMS dá à organização a capacidade de padronizar a maneira de trabalhar dentro de um CMMS. Os usuários da organização veem as mesmas telas, listas definidas pelo usuário, menus suspensos, configurações e padrões do sistema. Permissões controladas centralmente significam que a organização cria um grupo de usuários técnicos que é compartilhado por toda a organização. Isso significa que todos os técnicos da organização podem acessar o CMMS da mesma forma em seu local, eliminando a necessidade de combinar permissões em vários sistemas discretos.

3. Padronização de processos

Semelhante ao ponto anterior, um CMMS comum dá à organização a capacidade de padronizar a maneira de trabalhar em todos os sites. Isso inclui fluxos de trabalho e processos dentro do CMMS. Por exemplo, a organização pode configurar grupos de tarefas comuns em todos os sites, para que as mesmas tarefas sejam realizadas no mesmo equipamento em cada site.

4. Estabeleça um banco de dados de peças comum

Como os dados em um CMMS de vários sites residem em um único banco de dados, é possível visualizar peças de todos os sites em um único local. Se um site apresentar ruptura de estoque, é possível que o usuário veja se a peça está disponível em outros sites. Pode ser mais rápido e mais econômico despachar a peça de outro local, em vez de pagar preços exorbitantes de última hora do fornecedor.

5. Agregação de dados

Por causa do único banco de dados mencionado anteriormente, os dados podem ser extraídos facilmente para fins de análise e comparação. Por exemplo, seria possível obter dados de Problema-Causa-Ação para um tipo de equipamento em todos os sites. Esses dados podem ser usados ​​para otimizar os PMs, identificar locais que precisam de mais treinamento, realizar análises FMEA ou alterar o processo de fabricação.

6. Simplifique a expansão

Quando uma organização se expande e adiciona sites adicionais, novos sites podem ser incluídos no CMMS de forma rápida e fácil. Configurações do sistema, configurações de grupos de usuários, listas definidas pelo usuário e muito mais são herdadas da configuração original. Além disso, se o novo site estiver adicionando equipamentos semelhantes, o equipamento e a lista de PM podem ser copiados facilmente de outro site.

7. Transferência de conhecimento

Multi-site CMMS facilita a transferência de conhecimento em toda a organização. Por exemplo, se enfrentar um problema nunca visto antes em um site, o técnico pode pesquisar outros sites em busca de problemas semelhantes e gerar ideias para ajudar a acelerar o processo de reparo.

8. Um ponto central de gerenciamento para TI

Um único CMMS com funcionalidade multi-site torna a vida mais fácil para a equipe de TI em termos de aplicativos para gerenciar. Além disso, apenas uma licença de administrador é necessária para gerenciar o sistema. Em comparação, uma licença de administrador seria necessária para cada site em uma organização executando aplicativos CMMS de site único.

9. Centralize as compras

Multi-site CMMS oferece mais flexibilidade quando se trata de compra de peças e estoque. A compra pode ser realizada em qualquer local ou no nível corporativo.

Um CMMS multi-site é a chave para manter a implementação do CMMS direta em toda a organização. Para aquelas organizações que desejam que os locais operem como entidades separadas, um CMMS de local único para cada local é a opção preferida.

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