Tudo o que você precisa saber sobre o tempo da chave inglesa
O tempo de chave parece ser um tópico controverso entre os profissionais de manutenção.
Alguns acreditam que essa métrica é muito difícil de rastrear e que ignora as atividades de agregação de valor de suas medições e pode levar os gerentes a conclusões erradas. Outros afirmam que é uma ferramenta valiosa para detectar ineficiências operacionais que precisam ser abordadas.
Como acontece com a maioria das coisas na vida, a verdade está em algum lugar no meio. Portanto, assumiremos a posição de que o tempo de aperto pode ser uma métrica útil - se você puder medi-lo corretamente e analisá-lo no contexto certo.
Para permitir que você faça exatamente isso, na continuação deste artigo nós:
definir o que é hora da chave inglesa e o que ela cobre
apresenta 4 maneiras de medir o tempo da chave inglesa
discuta as causas usuais de pouco tempo de uso da chave inglesa e sugira possíveis soluções
dar ou pensar sobre quando e se você deve considerar a realização de estudos sobre o tempo da chave inglesa
O que é hora da chave inglesa? Hora da chave inglesa (às vezes também conhecido como
tempo da ferramenta ) é uma métrica que mostra quanto tempo os técnicos de manutenção gastam com uma ferramenta em suas mãos, realizando o trabalho de manutenção real.
Para entender o tempo da chave inglesa, é realmente importante entender o que ele não mede. O tempo da chave
não inclui o tempo que os técnicos gastam para obter as ferramentas e peças de reposição certas, ler a ordem de serviço, viajar até o local onde o trabalho é executado, pausas e tempo ocioso, dar instruções, etc., apenas o tempo gasto na execução de trabalhos de manutenção.
Logo de cara, aí está seu primeiro problema. Muitas das atividades listadas no último parágrafo são essenciais para realizar o trabalho de manutenção. Você não pode concluir uma Ordem de Serviço se não pegar as ferramentas certas e caminhar até a máquina que você precisa para consertar (infelizmente, o teletransporte ainda não é uma opção :)).
Se você planeja medi-lo, deve ter em mente que o tempo de troca exclui muitas ações que agregam valor e, como tal, não é uma boa medida da produtividade geral.
O segundo problema é que mesmo que você tenha muito tempo de uso de ferramentas, isso não significa necessariamente que seu departamento esteja fazendo um trabalho excelente . O tempo da chave inglesa não dirá se os trabalhadores estão realizando o trabalho no prazo (precisa de 4 horas para realizar algo que deveria levar 3) e se eles estão realmente realizando um trabalho de qualidade. Em outras palavras, você sabe que algum trabalho foi executado, mas não sabe o quão eficaz foi. É por isso que algumas empresas pulam a medição do tempo de uso e se concentram na definição e medição de outros KPIs de manutenção. 4 maneiras de medir o tempo da chave inglesa (do pior para o melhor) Com o passar dos anos, as organizações tentaram algumas maneiras diferentes de controlar o tempo necessário, algumas com mais sucesso do que outras. Nos parágrafos a seguir, explicaremos quatro abordagens para medir o tempo da chave inglesa, começando com a menos precisa. 1) Autorrelato Pedir aos técnicos para rastrear o tempo de torção por conta própria traz dois grandes problemas: eles podem não ter investido o suficiente para rastreá-lo com precisão (ou podem até mesmo não entender o que conta como tempo necessário)
eles têm um incentivo para relatar em excesso se acreditarem que isso afetará seu salário ou lhes custará o emprego
Por essas razões, não é raro que os estudos de autorrelato de chaves relatem 70% + tempo de chave, enquanto os números mais realistas sugerem que o tempo médio de chave está em torno de 30%. Essa é uma grande discrepância e a razão pela qual esse método raramente é recomendado. Dito isso, o método de autorrelato é atraente porque não requer nenhum investimento adicional e é o mais fácil de implementar. Para aqueles que estão considerando isso, você pode torná-lo mais preciso: Explicar que o principal objetivo deste exercício não é descobrir quem está relaxando, mas melhorar o desempenho geral do departamento de manutenção.
Usar um software CMMS como o Limble, que permite rastrear o tempo gasto no trabalho de manutenção diretamente dentro de uma ordem de serviço. Se você não sabe o que é um CMMS, dê uma olhada em nosso guia O que é um sistema CMMS e como ele funciona.
Garantindo que todos saibam o que deve e o que não deve ser rastreado com o tempo.
2) DILO (“Dia na vida de”) Com um método DILO, você tem um observador que segue os técnicos selecionados ao longo do dia para estabelecer uma linha de base. Os problemas com o método DILO são duplos: Pode acontecer que este dia em particular não represente a aparência de um dia normal nas instalações.
Quando você sabe que está sendo observado / avaliado, terá um comportamento / desempenho melhor do que o normal (fenômeno denominado Efeito Hawthorne).
Para reduzir a tensão entre o observador e os técnicos, é importante novamente enfatizar que o objetivo do estudo do tempo de chave não é espionar o quão duro os técnicos trabalham, mas em vez disso, encontrar problemas que os impedem de desempenhar mais serviço de manutenção. 3) Amostragem de trabalho A abordagem de amostragem de trabalho é quando os observadores visitam o chão de fábrica em intervalos definidos, olham para os técnicos e marcam se eles estão realizando trabalho de manutenção ou não. O problema com a amostragem de trabalho é que ela não leva em consideração as pessoas que não estão na linha de visão , ou seja, técnicos que estão viajando, que estão no depósito, que fizeram uma pequena pausa e assim por diante. Tal como acontece com o método DILO, expandir a amostra deve tornar os resultados mais precisos (executando o estudo por algumas semanas em vez de alguns dias). 4) Método estatístico A melhor abordagem para rastrear o tempo da chave inglesa é aquela que evita todas as armadilhas que mencionamos acima. Uma abordagem estatística metódica garante que cada técnico tenha uma chance igual de ser observado e que a amostra de observação seja grande o suficiente para representar o trabalho real que está sendo executado ao longo do tempo. Doc Palmer, autor do Manual de Planejamento e Programação de Manutenção da McGraw-Hill, dá um ótimo exemplo de como isso poderia ser implementado na prática em sua discussão sobre o tempo de chave no blog Plant Services: “A maioria das plantas pode, ao longo de cerca de um mês, conduzir um estudo razoável que pode ser representativo da planta em andamento usando um único dia da semana para observações. Por exemplo, o observador pode usar segunda-feira na primeira semana, terça-feira na segunda semana, etc., até sexta-feira na quinta semana. Analisar os nomes em uma lista definida e fazer duas observações a cada meia hora ao longo de dias de oito horas forneceria 160 observações e margem de erro de mais ou menos 7%. Assim, uma planta com tempo de chave de 35% saberia se está entre 28% e 42% e provavelmente não a 55% (ou 80%). Uma planta que melhorou para 50% do tempo de chave saberia se está entre 43% e 57% e provavelmente não é uma planta típica com 35%. ” Causas usuais de baixo tempo de chave inglesa e soluções potenciais Vamos supor que você mediu com precisão o tempo da chave inglesa e não está satisfeito com os resultados. Abaixo estão as causas comuns de baixo tempo de chave inglesa, acompanhadas de soluções propostas. 1) Planejamento e programação de manutenção deficientes O baixo tempo da chave pode muitas vezes ser rastreado até um planejamento e programação de manutenção insuficiente: Peças sobressalentes e ferramentas indisponíveis.
Comunicação deficiente isso faz com que as pessoas não saibam para onde ir em seguida, de quais ferramentas precisam para ter que voltar para algo, que houve uma mudança na prioridade da tarefa, etc. - tudo isso resulta em tempo de viagem excessivo.
O local de trabalho / máquina não está pronto (um técnico precisa esperar que uma equipe de limpeza termine seu trabalho, que um gerente de segurança execute um procedimento de bloqueio e etiquetagem e similar).
A maneira mais fácil de eliminar os problemas acima é com um CMMS móvel. Simplesmente não é viável esperar que alguém crie um cronograma perfeito se ele precisa controlar tudo em uma planilha. Além disso, o CMMS permite que você crie ordens de serviço que listam ferramentas e peças que um técnico precisará, bem como a localização do ativo, calendário de manutenção fácil de arrastar e soltar para agendamento mais rápido, relatórios para rastreamento e medição do trabalho de manutenção, alertas quando o o número de peças sobressalentes em estoque é baixo, notificações push sobre mudanças de prioridade de tarefas e muito mais. 2) Muita manutenção reativa A manutenção reativa é sua própria história. Por outro lado, você pode pensar que, se estiver fazendo a manutenção do equipamento apenas quando ele quebrar, o volume de trabalho de manutenção será menor do que se você fizer substituições de peças, trocas de óleo, inspeções e outras atividades de manutenção proativa. Por outro lado, os técnicos poderiam ter seus dias inteiros preenchidos, apagando incêndios no chão de fábrica. O verdadeiro problema com a manutenção reativa no contexto do tempo de chave é aqueles problemas secundários que vêm com ela - falta de peças de reposição, técnicos sendo interrompidos no meio de seu trabalho com ligações sobre novos problemas, não tendo certeza para onde ir em seguida, e falta de organização geral que retarda os técnicos a cada etapa. A melhor maneira de lidar com isso é fazer a transição para a manutenção preventiva ou manutenção baseada na condição e procurar um bom CMMS que possa suportar essa transição. 3) Esperando por peças sobressalentes e ferramentas É natural que uma organização tenha um número limitado de ferramentas e peças sobressalentes. Se os técnicos muitas vezes têm que esperar que determinada ferramenta fique disponível para realizar sua tarefa ou se eles têm que andar até o almoxarifado apenas para perceber que não há peças sobressalentes disponíveis, isso é um tempo perdido que poderia ter sido melhor gasto em outro lugar. Esse problema pode ser resolvido implementando as melhores práticas para gerenciar o estoque de peças sobressalentes e garantindo que os gerentes / planejadores de manutenção planejem o trabalho de uma forma que leve em consideração o número de ferramentas disponíveis. (Quando) você deve fazer um estudo de tempo de chave inglesa? Para decidir se você deve executá-lo ou não, você precisa ser capaz de comparar os aspectos positivos com os negativos de um estudo de tempo de chave inglesa. Se você decidir que vale a pena e que pode apontar grandes problemas que assolam seu departamento de manutenção, tudo bem. Esteja ciente de suas deficiências e do que os números realmente estão dizendo a você. Muitas vezes, o baixo tempo de chave só permite que você saiba que o tempo de seus técnicos não é utilizado de forma adequada. Você terá que mergulhar em análises adicionais e causas comuns que explicamos acima para descobrir o que está impedindo seus técnicos de gastar mais tempo em ações de manutenção prática. Faça ou não, não há tentativa Se você decidir fazer uma análise de tempo de ferramenta, seria inteligente se lembrar dessas sábias palavras do mestre Yoda. Se quiser aprender algo útil com este exercício, você deve ter certeza de que suas medições são as mais precisas possíveis. Em outras palavras, faça certo ou não faça nada. Se os números do tempo da chave inglesa forem baixos , O CMMS pode ajudá-lo a identificar as ineficiências do fluxo de trabalho e eliminar as causas do baixo tempo de torção. Se seus números forem altos , o CMMS móvel ainda pode ajudar seus técnicos a serem ainda mais produtivos por meio de canais de comunicação mais rápidos, listas de verificação de manutenção preventiva e acesso instantâneo ao histórico de manutenção. Se você não deseja medir o tempo da chave inglesa , O CMMS oferece muitos relatórios para rastrear o desempenho de sua equipe de manutenção. Ele cobre todas as suas bases. Para os interessados em saber mais, deixe um comentário abaixo ou envie-nos um e-mail.