Principais Desafios na Gestão Eficaz de Equipamentos

A gestão de equipamentos não é simples como parece! Porque uma organização tem muitos ativos e equipamentos e gerenciá-los não é moleza! Você enfrentará vários desafios de gestão de equipamentos que discutimos abaixo! Mas primeiro, é importante saber o que exatamente é gestão de equipamentos! Vamos começar!

O que é Gestão de Equipamentos?

Gestão de equipamentos inclui várias atividades relacionadas a manutenção. Neste processo, equipamentos são monitorados e gerenciados conforme requisitos da organização.

Gestão de equipamentos inclui atividades como implantar equipamentos onde são necessários ou recuperá-los quando não são mais necessários. Usar equipamentos em seu pleno potencial também é parte importante da gestão.

Quais são os Desafios Mais Comuns na Gestão de Equipamentos?

Os desafios mais comuns são:

1. Gestão de Trabalho Manual

Quando você trabalha manualmente, aumenta chances de erros. Se houver erros nos dados durante entrada, diminui eficiência dos dados. Muitas organizações usam planilhas para entrada de dados porque é ferramenta gratuita e querem economizar.

No entanto, planilhas não são confiáveis, pois são usadas por várias pessoas e, se alguém faz alterações, você não rastreia quem fez. Além disso, alterações podem ser intencionais ou não.

Planilhas são vulneráveis a erros. Quando você conta inventário, precisa garantir dados precisos, porque contagem manual de inventário ou equipamentos pode ser processo longo.

2. Rastreamento de Equipamentos

Um dos desafios mais comuns é rastrear equipamentos. Equipamentos são movidos de um lugar para outro, então chances de roubo e perda aumentam.

Quando equipamento é perdido ou extraviado, operação diária sofre e produtividade diminui.

Equipamentos são muito caros, precisam ser rastreados adequadamente, pois pode ser muito benéfico para negócio. Rastreamento pode fornecer várias vantagens e permite saber localização do equipamento o tempo todo.

3. Custos de Manutenção

Custo de manutenção sempre foi problema para todas organizações porque contas de manutenção são caras. Embora manutenção normal seja cara, quando manutenção agendada não é fornecida, fica mais cara; outra razão é falha repentina.

Quando falha ocorre, equipamento precisa ser restaurado rápido, por isso são caros. No entanto, organizações na maioria das vezes ignoram manutenção, por isso contas são altas.

4. Manutenção Regular

Ativos e equipamentos ficam se movendo de lugar para lugar, especialmente na construção. Equipamentos na construção fazem trabalho pesado e precisam ser mantidos, caso contrário não só levará a aumento de custos, mas trabalho diário será impactado e projeto atrasará.

Por isso, manutenção regular é importante! Diminui chances de falha repentina e torna ativos mais confiáveis.

Segundo Markets and Markets, "o mercado de manutenção de equipamentos médicos deve crescer de USD 28,97 bilhões em 2018 para USD 47,49 bilhões até 2023, a CAGR de 10,4% no período de previsão."

5. Implementar Estratégia de Manutenção

Implementar nova estratégia de manutenção é cansativo porque primeiro passo é descobrir qual estratégia será benéfica para seu negócio.

Existem muitas estratégias de manutenção no mercado. Algumas usam manutenção proativa, outras reativa, algumas usam ambas.

Decidir qual usar é uma coisa; implementar é outra. Representa vários desafios, pois mudamos de um tipo ou nenhum para outro.

Como Superar Estes Desafios de Gestão de Equipamentos?

Para superar, você precisa de software de gestão de ativos. Este software fornece várias vantagens para evitar esses problemas.

Software de gestão de ativos é conhecido por eliminar processos manuais e torná-los automatizados. Elimina uso de planilhas e mantém dados precisos.

Roubo e perda de ativos é grande problema em setores empresariais; equipamentos são considerados espinha dorsal da organização. Quando não encontrados, interrompem operações diárias e atrasam produção, resultando em diminuição de eficiência.

Para evitar roubo ou perda, rastreamento de equipamentos é feito. Para rastreamento, técnicas de rastreamento de ativos podem ser usadas como código de barras, QR Code, RFID, etc.

Estas tecnologias vêm na forma de etiquetas, uma etiqueta é colada em cada ativo e equipamento. Cada etiqueta tem número de identificação único através do qual rastreamento é feito. Com estas tecnologias, você sabe localização do equipamento em tempo real.

Uma vez que armazena todas informações no sistema, pode facilmente agendar manutenção de equipamentos, o que significa que não precisa lembrar manualmente.

Este software alertará automaticamente para cada manutenção futura, então ativos e equipamentos serão mantidos. Obviamente, quando equipamentos são rastreados, manutenção será fornecida no prazo e custos diminuirão automaticamente.

Além disso, aumentará desempenho dos equipamentos. Além disso, você também pode agendar manutenção para otimização de desempenho.

Se você está preocupado com estratégia de manutenção, com este software pode facilmente implementar todos os tipos, porém este software é especializado em manutenção proativa.

Conclusão

Desafios de gestão de equipamentos sempre existirão, mas você pode enfrentá-los com as ferramentas certas facilmente.

Como vimos acima, há vários desafios; portanto, software de gestão de ativos é crucial. Pode ajudar de várias formas; resolve muitos problemas. Ajuda organizações de várias outras formas.

Software de gestão de ativos fornece soluções desde rastreamento até manutenção. Além disso, oferece várias outras vantagens e funcionalidades que tornam você e sua organização mais produtivos.

Por exemplo, fornece dados precisos e relatórios úteis para tomar decisões importantes de negócio.

Se você enfrenta desafios na gestão de equipamentos, o software de gestão de ativos está lá para você. Pode levar seu negócio a outro nível se você não investiu no software, então está perdendo algo grande!

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O que é manutenção proativa?

Manutenção proativa é aquela em que ativo recebe manutenção antes de falhar ou parar de funcionar. Este tipo é custo-efetivo comparado a reativo. Mantém ativos em boa forma e os torna confiáveis.

2. Quais são as atividades envolvidas em uma ordem de trabalho de manutenção?

Manutenção é pilar importante da base da organização. É importante que ativos sejam mantidos. Em ordem de trabalho, equipe ou técnico inspeciona equipamento. Checklist já é fornecido à equipe e todos problemas mencionados; além disso, lubrificação, limpeza, troca de peças de desgaste, filtro de ar, graxa, etc. Principalmente estas são atividades envolvidas.

3. Quais são os benefícios de rastrear inventário?

Benefícios de rastrear inventário: você sempre sabe contagem quando manutenção agendada, equipes precisam garantir que inventário está disponível para que desperdício não ocorra. Software para rastreamento de inventário também alerta quando estão para expirar ou quando contagem está baixa.