Por Que Alugar Equipamentos Supera Comprar para Seu Negócio

Sabemos que comprar equipamentos tem seus benefícios e adquirir equipamentos por aluguel também tem seus benefícios! Então, qual opção é melhor? Ou comprar equipamento ou pegar no aluguel? Muitos negócios nem sabem que podem obter equipamentos no aluguel! Além disso, aluguel de equipamentos pode ser benéfico para o negócio. Neste blog, você explorará por que obter equipamento no aluguel é mais benéfico para o negócio do que comprá-lo!

Segundo a Statista, "Em 2019, a receita de aluguel e locação de equipamentos comerciais ou industriais nos Estados Unidos totalizou 84,08 bilhões de dólares americanos."

Quais São os Benefícios do Aluguel de Equipamentos para Organizações?

Benefícios do aluguel de equipamentos para organizações são discutidos abaixo:

1. Manutenção Mínima

Quando o custo total de propriedade aumenta a cada ano via manutenção ou outras despesas, então é melhor obter ativos no aluguel. Reparo e manutenção são uma das principais preocupações para ativos e equipamentos. Como sua vida também está diminuindo a cada ano. Sabemos que manutenção é cara, impactará suas margens de lucro, é por isso que pode ser uma opção melhor para aluguel de equipamentos e tudo que você precisa fazer é manutenção mínima.

2. Benefícios Fiscais

Se você está obtendo equipamento no aluguel e está fazendo pagamentos de aluguel, então pode obter benefícios fiscais. Você pode mostrar o recibo de pagamento do equipamento alugado para sua equipe financeira para que eles possam obter desconto no imposto. Para objetivos fiscais, a maioria dos tipos de aluguel de equipamentos e ativos pode ser classificada como uma forma de despesa da empresa. Estas somas podem ser deduzidas no final do ano fiscal para reduzir as obrigações fiscais da organização.

3. Obtenha Equipamentos Atualizados

Quando você comprou equipamento, não pode devolver ativos ou vender ativos facilmente. Mas no caso de aluguel de equipamentos, você pode devolver ativos para obter equipamentos atualizados. No entanto, você precisa garantir que isso esteja mencionado no acordo. Dessa forma, você pode usar a tecnologia mais recente sem pagar muito. Além disso, pode facilmente evitar o risco de obsolescência.

Em Quais Casos o Aluguel de Equipamentos Pode Ser Benéfico para o Negócio?

Abaixo discutimos alguns casos para os quais o aluguel de equipamentos pode ser benéfico para o negócio:

#Caso 1 - Quando você tem algumas necessidades específicas, por exemplo, você tem um cliente que tem alguns requisitos particulares; se você quer preencher esse requisito, precisa comprar um ativo, mas é muito caro comprar equipamento; nesse caso, você pode obter ativo no aluguel após completar o trabalho, pode devolver o ativo ao seu proprietário.

#Caso 2 - A longo prazo, alugar ativos e equipamentos pode ser mais caro que comprar! Por exemplo, você comprou um computador no valor de $5000 a uma taxa padrão de $150 por mês. Para você, obtê-lo no aluguel por um ano, depois novamente para o próximo e outro ano (3 anos no total). Se você calcular, custará $5400. Portanto, é melhor planejar o futuro e antecipar a situação.

Segundo a Statista, "Projeta-se que a receita de aluguel e locação de outras máquinas, equipamentos e bens tangíveis no Reino Unido totalizará aproximadamente 25.122,4 milhões de dólares americanos até 2024." Os dados mostram que muitos negócios dependem de aluguel de equipamentos.

#Caso 3 - Se você compra equipamento que precisa de manutenção e reparo ou atualização regularmente, não será benéfico para seu negócio. Por outro lado, aluguel de equipamentos permite que você devolva equipamento velho. Elimina o custo de manutenção, reparo, atualizações, e assim por diante. Você pode obter um novo equipamento no aluguel que não precisa de atualização.

#Caso 4 - Quando você não quer investir seu dinheiro na compra de equipamentos e está apenas focado em crescer o negócio, então também você pode enfatizar aluguel de equipamentos.

Se você pode prever suas despesas mensais e tem confiança de que previu corretamente, então pode planejar para despesas mensais futuras.

Como Software de Gestão de Ativos Pode Ajudar no Aluguel de Equipamentos?

Software de gestão de ativos pode ajudar no manuseio eficaz de equipamentos, especialmente quando equipamentos estão no aluguel, porque você deve cuidar dos ativos. Para o locatário, é crucial manter ativos, caso contrário a empresa terá que pagar multa.

Você deve manter registros de ativos adequadamente para que saiba antecipadamente quando um ativo precisa ser devolvido e termine todo o trabalho antes de devolver o equipamento.

Software de gestão de ativos ajuda organizações locatárias a cuidar de ativos fornecendo a manutenção necessária. Fornece toda a informação de cada ativo e alerta o gerente quando um ativo precisa ser devolvido.

Além disso, software de gestão de ativos fornece relatórios que podem ajudar a aumentar o desempenho de cada ativo. Pode ajudar a entender onde o desempenho do equipamento pode ser otimizado.

Conclusão

Aluguel de equipamentos pode ser benéfico para negócios, especialmente aquelas organizações que não têm dinheiro suficiente para comprar equipamentos. No entanto, você precisa garantir que equipamento será apenas por um período específico, não mais que isso. Caso contrário, pode provar ser mais caro que comprar equipamento.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O que é aluguel de equipamentos?‍

Várias organizações fornecem equipamentos no aluguel. (empresa locadora) Então algumas organizações pegam equipamentos no aluguel (empresa locatária). Uma empresa locatária não tem muito dinheiro para comprar equipamento, então pega equipamento no aluguel, isso é conhecido como aluguel de equipamentos.

2. Explique como compra de equipamento pode ser benéfica em um cenário real?‍

O melhor exemplo é aluguel de táxi! Suponha que 4 pessoas querem viajar mas você não tem carro. Então, eles não vão comprar um carro, simplesmente vão reservar um táxi. Não só será custo-efetivo, mas despesas de manutenção e seguro serão salvas também. Similarmente, quando você tem recursos limitados e a necessidade é limitada, então você pode alugar equipamento e depois de usar, devolvê-lo.

3. Quais são as vantagens do aluguel de equipamentos?‍

1. Você não tem que dar dinheiro total adiantado, pois está disponível em despesas mensais.
2. Acesso a ativos de maior qualidade e atualizados.
3. Encargos menores de reparo e manutenção.
4. Ativos alugados ajudam a minimizar renda tributável.