Manutenção Diferida: Por Que Pode Prejudicar Sua Organização

Uma organização equipada com muitos ativos precisa garantir que todas as peças de equipamento e ativos estão em boas condições. Como eles desempenham papel importante na produção. No entanto, algumas organizações confiam em manutenção diferida. No entanto, esta estratégia será prejudicial para a organização a longo prazo! Em casos excepcionais, esta estratégia pode funcionar, mas não em todos os casos. Neste blog, saberemos o que é manutenção diferida e seu impacto na organização!

O Que É Manutenção Diferida?

Nesta prática, trabalho de manutenção como substituição, reparo, atualizações são adiados devido à falta de disponibilidade de recursos. Às vezes, gerentes não têm equipe, orçamento ou tempo para realizar manutenção ou outros ativos críticos têm alta prioridade. Assim, este adiamento é feito seja para propósitos de corte de custos ou para atender o orçamento.

Em alguns casos, manutenção diferida é usada para economizar dinheiro. Manutenção diferida também pode levar a despesas de manutenção mais altas, falha de ativos e equipamentos, perigos de segurança para funcionários também podem ocorrer. Por exemplo, se AC não é reparado regularmente. Você acabará pagando mais dinheiro para manutenção, pode perguntar por quê? Porque aumenta risco e carga nas partes internas do AC.

Por Que Manutenção Diferida Deve Ser Evitada?

Manutenção diferida pode levar a investir mais dinheiro que manutenção regular. Em palavras simples, é mais caro e torna ativos não confiáveis e suas chances de falha de ativo aumentam. É reativa em natureza. Pode interromper operação diária também e impacta a produtividade da organização. Quando a produtividade sofre, mais cedo seu impacto pode ser na linha de fundo também.

Manutenção diferida deve ser evitada:

1. Vida Útil do Ativo Diminuída

Quando manutenção não é feita no tempo, suas peças de desgaste começam a impactar outras partes da máquina também e isso diminui a vida útil do ativo.

2. Eficiência do Ativo Diminuída

Uma das principais razões para fornecer manutenção é manter o desempenho estável. No entanto, quando manutenção não é feita no tempo, a eficiência do ativo diminui e eles não funcionam corretamente.

3. Perigo de Segurança

A segurança dos funcionários é um grande problema e quando manutenção não é feita no tempo, afeta a saúde dos funcionários. Não só isso, ativos não mantidos podem ferir ou machucar funcionários também.

4. Conformidade Irregular

Ativos não mantidos ou quando ativos e equipamentos não estão funcionando liberam gás, o que não é bom para o ambiente da organização. Leva a má qualidade do ar. Isso não é bom para o negócio, isso será uma violação de regra conforme parâmetros de segurança ambiental. Sua organização pode acabar pagando uma enorme quantia de penalidade.

5. Reparo Caro

Quando estes ativos são fornecidos manutenção, então resulta em reparo caro, pois há muitas atividades que precisam ser feitas, como remover peças velhas e adicionar novo estoque, trocar filtro de ar, óleo do motor. Todas estas atividades levam a manutenção cara.

Quais São os Prós e Contras da Manutenção Diferida?

Os prós da manutenção diferida são as seguintes:

1. Economia de despesas de manutenção
2. Usando manutenção preventiva e diferida, você pode ter uma ideia de despesas futuras

Contras da manutenção diferida são as seguintes:

1. Aumenta chances de falha de ativo
2. Serviço ruim
3. Conta de manutenção de ativo aumentada

Quais São as Estratégias para Superar Acúmulo de Manutenção?

Para limpeza de acúmulo de manutenção, discutimos algumas estratégias abaixo:

1. Categorize Seus Ativos

Todo ativo é importante em uma organização, no entanto, é significativo que você categorize cada ativo em ativos críticos e não críticos. Em ativos críticos, você pode colocar ativos que são essenciais para a organização, e sem ativos críticos, sua operação diária relacionada à produção e produtividade dos funcionários pode sofrer.

Na lista de ativos não críticos, você pode adicionar aqueles ativos que são menos essenciais comparados aos essenciais. Sem eles, sua operação de negócio não será impactada tanto. Quando você categoriza cada ativo, então você pode saber quais ativos têm alta prioridade! Ajuda a limpar acúmulos de manutenção antigos.

2. Não Desperdice Recursos Desnecessariamente

Falta de recursos é a principal razão pela qual organizações mudam para manutenção diferida. Para organizações, este é o maior desafio. Ativos velhos que mal valem a pena consertar mais ou a ausência de estoque extra provavelmente não vão melhorar sem investimentos essenciais.

Isso significa que o gerente de manutenção precisa pedir dinheiro para manutenção para a alta gerência. Não é surpresa que a gerência não goste de ser pedida por dinheiro, especialmente para manutenção.

É por isso que gerentes precisam ir preparados sobre a situação e explicar a eles como será benéfico a longo prazo. A gerência entende e fornece aos gerentes os recursos que eles requerem.

Depois disso, é responsabilidade do gerente investir dinheiro da maneira certa para que recursos não sejam desperdiçados desnecessariamente e você possa manter seus acúmulos de manutenção antigos. Continue economizando manutenção.

3. Invista em Software de Gestão de Ativos

Para melhor e eficaz gestão de manutenção, software de gestão de ativos pode ser muito útil! Pode cuidar de ativos como um olho de águia, fornecendo uma visão completa de cada ativo.

Além disso, você pode saber cada detalhe sobre cada ativo, além de poder acompanhar a manutenção. Alerta a equipe de manutenção sobre a próxima manutenção com sua prioridade mencionada.

Segundo Markets and Markets, "O Mercado de Sistemas de Gestão de Ativos está projetado para crescer de USD 16,8 bilhões em 2020 para USD 27,4 bilhões até 2025; espera-se que cresça a um CAGR de 10,3% de 2020 a 2025."

Conclusão

Manutenção é uma parte muito crítica do negócio, especialmente se há ativos e equipamentos em abundância. Eles precisam de manutenção em intervalos regulares, isso também proativamente, caso contrário pode levar a perda de clientes.

Entendemos que acompanhar muitos ativos é cansativo e às vezes esquecemos sobre trabalho de manutenção. No entanto, quando utilizamos software de gestão de ativos, ele automatiza o processo e acompanha a manutenção.

Este software é realmente útil para acompanhar ativos e evitar roubo e deslocamento de ativos também.

Este software tem o potencial de organizar operações relacionadas à manutenção. Se equipamentos são uma parte crucial do seu negócio, então você deve investir em software de gestão de ativos.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Quais são as principais razões por trás da manutenção diferida?‍

Existem várias razões por trás da manutenção diferida, como restrições orçamentárias, indisponibilidade de estoque necessário, falta de técnicos de manutenção altamente qualificados. No geral, falta de recursos é a principal razão por trás da manutenção diferida.

2. Quais são os benefícios do software de gestão de ativos para o departamento de manutenção?‍

1. Precisão
2. Descobrir ativos fantasmas
3. Produtividade aumentada
4. Tempo de inatividade reduzido
5. Estender vida útil do ativo
6. Otimizar estoque
7. Rastrear manutenção
8. Informação centralizada
Estes são os benefícios do software de gestão de ativos para o departamento de manutenção.

3. Manutenção diferida pode ser usada em que tipo de ativos?‍

Manutenção diferida pode ser usada naqueles tipos de ativos que são não críticos. Aqueles ativos que não têm dependência relacionada à operação e mesmo quando não estão disponíveis, o trabalho pode ser feito.