Estratégias Comprovadas para Reduzir Custos de Equipamentos de Construção

Como empresa de construção, permanecer dentro do orçamento pode às vezes ser um desafio. No entanto, uma vez que você aprende alguns métodos confiáveis para cortar custos de equipamentos de construção, terminar o mês no orçamento ou abaixo torna-se muito mais fácil. Neste guia, forneceremos dicas simples e eficazes sobre como cortar custos de projetos de construção. Explorando e implementando estes métodos, você pode economizar dinheiro, aumentar sua eficiência e prolongar a vida do seu equipamento.

Quais São as Maneiras de Reduzir Despesas Operacionais?

Uma das melhores maneiras de economizar dinheiro no negócio de construção é comprometer-se com manutenção preventiva e serviço, que pode reduzir drasticamente o número de problemas que seu equipamento experimentará depois no canteiro de obras. Outras ideias de economia de custos para empresas de construção podem ser implementadas nas áreas de equipamento, funcionários, operações e organização:

Equipamento

Talvez a maneira mais eficaz de reduzir seus custos operacionais de equipamento seja rastrear ociosidade, pois ociosidade desperdiça combustível, desgasta o motor e consome horas de garantia. Dependendo de onde você mora, também pode ser violação das leis de emissão do seu estado. Outras dicas para manter em mente incluem:

• Combine a máquina à tarefa: Faça as contas para confirmar que a máquina do tamanho certo está sendo usada para cada tarefa. Se você está usando uma máquina enorme para uma tarefa minúscula, veja se há um equipamento menor que pode lidar com a tarefa tão facilmente.
• Use peças de consignação: Peças de consignação são peças que você só paga se usar. Tente usar estas o máximo que puder.
• Encontre usos alternativos para seu equipamento: Se você tem um equipamento usado infrequentemente e apenas para um propósito, considere outras maneiras que ele poderia realizar uma função valiosa.
• Monte uma equipe de otimização de equipamento: Uma equipe de otimização pode conduzir análises e oferecer recomendações sobre que equipamento deve ser eliminado.
• Alugue seu equipamento para outros: Se você tem equipamento subutilizado, considere formar alianças ou parcerias com outros que podem alugar seu equipamento para que gere mais renda.

Funcionários

Uma maneira eficaz de melhorar a eficiência dos funcionários é garantir que seus técnicos e mecânicos tenham os conjuntos de habilidades necessários para suas posições. Artesãos bem treinados podem completar suas tarefas mais segura e eficientemente. Outras dicas úteis incluem:

• Ofereça treinamento básico de cuidado a operadores: Um operador bem treinado pode detectar a maioria dos problemas relacionados a equipamento. Este treinamento também permitirá que operadores descarreguem trabalho dos mecânicos de campo e oficina.
• Garanta supervisão adequada: Se um trabalho não é supervisionado corretamente, pode levar mais tempo e custar mais dinheiro. Audite para minimizar erros e garantir qualidade.
• Use mão de obra de baixo custo para coleta e entrega: Evite ter técnicos ou mecânicos coletando e entregando suas peças. Em vez disso, permita que foquem nas tarefas para as quais são especificamente treinados.
• Contrate alguém em tempo integral para gerenciar estoque: Se você tem vários milhares de itens, faz sentido contratar um funcionário de compras ou atendente em tempo integral. Eles podem ajudá-lo a controlar custos e muito mais.
• Trate parceiros de terceirização como seus próprios funcionários: Isso significa manter bons relacionamentos com parceiros de terceirização, gerenciá-los e rotineiramente reunir-se com eles para planejar.

Operações

Se você quer melhorar a eficiência das suas operações, uma das primeiras perguntas que deve se fazer é: "O que posso automatizar?" Quanto mais você puder automatizar, mais precisas as coisas podem ser. Outras maneiras de otimizar suas operações incluem:

• Esteja preparado para o pior: Crie planos de contingência para uma variedade de cenários de pior caso, então compartilhe esses planos com todos os funcionários. É importante ser capaz de pensar através destas situações quando você não está atordoado ou frenético — pode ajudá-lo a agir rápido se um destes problemas ocorrer.
• Evite entregas urgentes: Sempre que possível, planeje e agende para que materiais estejam disponíveis sem ter que gastar dinheiro extra para entregas urgentes.
• Faça e cumpra um plano de tempo de inatividade: Quando há pausas, você deve preenchê-las com tarefas que precisam ser feitas mas não são geralmente prioridade. Estas podem incluir fazer entregas e recados, reparar e fazer manutenção de equipamentos, coletar, entregar, estagiar ou rearranjar materiais no canteiro de obras para projetos futuros e preencher papelada.
• Desenvolva uma lista de materiais (BOM): Desenvolva uma BOM para todos seus equipamentos, ou pelo menos para seus equipamentos mais importantes.
• Terceirize manutenção quando possível: Manter competências centrais em toda área pode ser difícil. Busque serviços de manutenção que façam sentido para suas operações baseados em quão especializados são e na singularidade de seu suporte de equipamento ou instalações.
• Meça fornecedores-chave com indicadores-chave de performance (KPIs): Meça seus fornecedores-chave com KPIs para poder responsabilizá-los por custos e performance, definir metas e medidas, e tornar expectativas claras.
• Ajude a melhorar seus principais fornecedores: Você pode auxiliar seus principais fornecedores compartilhando dicas e técnicas sobre como tornar seus processos melhores.
• Mantenha a regra 80/20 em mente: A regra 80/20 diz que 80% dos seus problemas são causados por 20% dos seus componentes.

Organização

Uma das primeiras coisas que você pode fazer para melhorar sua organização é limpar sua sala de peças. Manter lixo e bagunça ao mínimo na sua sala de peças pode torná-la mais segura e fácil para procurar e recuperar peças. Outras dicas de organização incluem:

• Gerencie peças com um sistema computadorizado de gestão de manutenção (CMMS): Um CMMS pode ajudar a organizar suas peças e ajudá-lo a evitar o custo de peças não gerenciadas. Peças não gerenciadas tendem a custar várias vezes seu valor.
• Implemente rótulos claros: Rotular itens os torna muito mais fáceis de encontrar, e quando você economiza tempo, economiza dinheiro.
• Faça um plano de comunicações: Garanta que todos entre você e seu equipamento saibam o que precisam fazer e quem devem contatar em certa situação. Estas situações podem incluir ferimentos ou acidentes no local, falha de equipamento, dano ou roubo e uma variedade de outros problemas inesperados. Um plano de comunicações pode economizar dinheiro e tempo de inatividade quando todos trabalhadores sabem exatamente o que precisam fazer e estão equipados com recursos para reportar problemas, incluindo nomes, informações de contato e fluxogramas de processo.
• Use checklists: Faça e implemente checklists de serviço que devem ser inicializados por gerentes de trabalho e local. Isso ajuda a organizar itens de serviço, torná-los mais previsíveis e manter operadores responsáveis.

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