Dicas para reduzir os custos de inatividade hidráulica
Não importa o seu negócio, o tempo de inatividade é caro. Existem os custos diretos associados a quebras de equipamentos com os quais todos estamos familiarizados, como perda de lucro, baixa moral da equipe e o sofrimento da reputação da empresa. Mas você já considerou o impacto dos custos indiretos? A lista é longa, mas pode incluir horas extras, multas e penalidades e prazos perdidos. Este artigo se concentra em dicas para reduzir os custos de tempo de inatividade causados por esses fatores indiretos.
Algumas avarias que levam ao tempo de inatividade podem ser evitadas por manutenção programada e preventiva, enquanto outras são imprevisíveis. Sempre haverá problemas e falhas que nem mesmo o melhor planejamento pode prever.
A chave para aumentar a produtividade e a lucratividade é minimizar as interrupções no local de trabalho e na produção. Esses feitos podem ser realizados com comunicação e responsabilidade. Se você deseja elevar o nível e diminuir o tempo de inatividade em seus negócios, aqui estão algumas dicas.
Esteja preparado com soluções de manutenção
Preparação e organização são as chaves para a rentabilidade. Em primeiro lugar, a preparação é excepcionalmente importante quando você confia em seu equipamento de processo para realizar seu trabalho. Embora algumas paralisações de trabalho sejam inevitáveis, você pode reduzir a frequência de avarias não planejadas com alguma premeditação. É por isso que é absolutamente necessário garantir que os profissionais estejam fazendo a manutenção do seu equipamento antes mesmo de você notar um problema. A MAC Hydraulics pode manter seu equipamento em perfeitas condições aplicando qualquer um destes três tipos de manutenção ao seu equipamento:
- Manutenção Programada utiliza um cronograma de manutenção que foi previamente desenvolvido para cada máquina-ferramenta e é semelhante a um ajuste para seu carro. É importante verificar seu equipamento em intervalos regulares para maximizar sua produtividade.
- Manutenção preditiva envolve a realização de manutenção no equipamento antes que ocorra uma falha se a manutenção não for realizada. Esse tipo de manutenção pode ajudar a manter seu equipamento em ótima forma antes mesmo de você perceber um problema.
- Manutenção Preventiva garante que as várias e intrincadas partes do seu equipamento sejam mantidas em boas condições de funcionamento. As tarefas típicas de manutenção preventiva incluem inspeções periódicas, ajustes, substituições de equipamentos críticos, calibrações e limpeza básica.
Com uma rotina de manutenção regular, você também deve organizar seus processos criando listas de verificação e sistemas projetados para agilizar todas as tarefas. Isso ajudará a implementar cronogramas de manutenção de equipamentos de forma mais suave e reduzir o tempo de inatividade.
Compartilhamento de informações
Em qualquer ambiente de trabalho, a comunicação é essencial. De cima para baixo, o fluxo de informações deve permanecer constante. Um componente-chave dessa comunicação é a implementação de reuniões regulares de equipe. Seja entre sua equipe ou seus colegas de trabalho, as reuniões de equipe são uma ótima maneira de divulgar grandes quantidades de informações importantes em um curto espaço de tempo.
Por exemplo, fazer com que a equipe de manutenção e o departamento de operações se reúnam regularmente para discutir o agendamento de manutenção entre projetos e execuções de produção ou durante um desligamento. Quando os dois grupos se comunicam e trabalham juntos compartilhando essas informações importantes, as chances de reduzir o tempo de inatividade aumentam muito.
Isso não significa que você precisa reunir a equipe para uma sessão de conversa de uma hora. Significa chegar a uma reunião pontualmente com uma agenda preparada e uma mentalidade focada. Certifique-se de que toda a sua equipe seja obrigada a aparecer, prestar atenção e mover as coisas em tempo hábil. Afinal, todo mundo tem um trabalho importante para voltar.
Realizar uma reunião concisa, mas completa, durante a qual projetos, iniciativas e cultura da empresa são discutidos não apenas ajuda a aumentar a produtividade, mas também eleva o moral e pode potencialmente reduzir o tempo de inatividade.
Responsabilidade
Quando você quer tirar o máximo proveito de uma relação de trabalho, a responsabilidade é primordial. Mantenha você, seus funcionários e seus parceiros de negócios (subcontratados, etc.) responsáveis pela qualidade de suas tarefas e pelos prazos que eles mantêm. Mais importante, deixe-os saber que a responsabilidade é fundamental desde o início.
Quando todos os membros da equipe estão comunicando suas tarefas de forma eficaz, todos devem saber quais são suas responsabilidades e esperar que as cumpram. De gerentes a técnicos e assistentes de escritório, espera-se que toda a equipe se responsabilize por suas funções.
Sem um sólido senso de responsabilidade, a qualidade e a pontualidade das tarefas e projetos podem cair. Essa perda de qualidade também pode ter um impacto negativo na unidade da equipe e na reputação geral da sua empresa. Manter a responsabilidade é a melhor maneira de garantir que cada membro da equipe esteja trabalhando duro em suas tarefas atribuídas, reduzindo assim o tempo de inatividade.
Faça certo na primeira vez para reduzir o tempo de inatividade
Seu projeto não pode avançar se sua equipe tiver que refazer consistentemente suas tarefas, certo? Refazer uma tarefa é uma das causas mais comuns de perda de lucratividade no local de trabalho. Isso retarda o progresso geral de um determinado projeto e pode incomodar uma equipe inteira de pessoas.
Isso não significa que você deve esperar que seus funcionários tenham sucesso em um projeto logo de cara, sem supervisão. É duplamente importante transmitir expectativas precisas e razoáveis a todos os membros de sua empresa para obter os melhores resultados.
Para entender essas especificações, certifique-se de entender as expectativas do seu cliente. A maioria dos clientes sabe exatamente o que quer. Alguns podem precisar de um pouco de estímulo para chegar lá, mas a maioria sabe o que está procurando. Comunique-se abertamente com seus clientes para estabelecer expectativas e, em seguida, transmita essas expectativas claramente a seus funcionários, para que todos estejam na mesma página.
Mantenha um cronograma
Pontualidade e pontualidade são cruciais para o sucesso de cada projeto. O trabalho delineado com precisão tem um impacto positivo em quase todos os aspectos do seu negócio.
Um projeto devidamente programado torna os aspectos financeiros mais fáceis de mapear e aplicar. Além disso, quando cada faceta desse projeto é mapeada, a responsabilidade e a qualidade são mais fáceis de manter.
Uma linha do tempo é uma ferramenta eficaz para medir o progresso ao longo do trabalho. Desde o início, é importante estabelecer um cronograma e garantir que todos os membros do projeto – do cliente aos funcionários – estejam na mesma página.
MAC Hydraulics – Um verdadeiro provedor de soluções
Na MAC Hydraulics, comunicação aberta, trabalho árduo e responsabilidade são os pilares do nosso negócio. Entendemos que as empresas precisam de fornecedores confiáveis, por isso estamos comprometidos em manter seu equipamento em excelente estado de funcionamento para reduzir o tempo de inatividade. A MAC Hydraulics atende a muitos setores, incluindo construção, manuseio e reciclagem de resíduos, manufatura, ferrovia e aviação. Nossa equipe talentosa e responsável se dedica a manter seu equipamento funcionando como novo.
A MAC faz tudo:reparo de cilindros, reparo no local, soldagem, usinagem e manutenção de componentes hidráulicos. Quando a manutenção e reparo do seu equipamento precisar de um olhar atento e mão firme, confie nos profissionais da MAC Hidráulica.
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