Reduza Custos de Parada Hidráulica: Estratégias Comprovadas para Minimizar Perdas Diretas e Indiretas

Não importa seu negócio, tempo de inatividade é caro. Existem os custos diretos associados a quebras de equipamentos que todos conhecemos bem, como perda de lucro, baixa moral da equipe e a reputação da empresa sofrendo. Mas você já considerou o impacto dos custos indiretos? A lista é longa, mas pode incluir horas extras, multas e penalidades e prazos perdidos. Este artigo foca em dicas para reduzir custos de inatividade causados por esses fatores indiretos.

Algumas quebras levando a inatividade podem ser evitadas por manutenção programada e preventiva, enquanto outras são imprevisíveis. Sempre haverá problemas e falhas que mesmo o melhor planejamento não consegue prever.

A chave para maior produtividade e lucratividade é minimizar interrupções no local de trabalho e na produção. Esses feitos podem ser alcançados com comunicação e responsabilidade. Se você busca elevar o nível e diminuir a inatividade no seu negócio, aqui estão algumas dicas.

Esteja Preparado com Soluções de Manutenção

Preparação e organização são as chaves para a lucratividade. Primeiro e acima de tudo, a preparação é excepcionalmente importante quando você depende do seu equipamento de processo para realizar seu trabalho. Embora alguma paralisação de trabalho seja inevitável, você pode reduzir a frequência de falhas não planejadas com alguma previsão. É por isso que é absolutamente necessário garantir que profissionais estejam mantendo seu equipamento mesmo antes de você notar um problema. A MAC Hydraulics pode manter seu equipamento em perfeitas condições aplicando qualquer um destes três tipos de manutenção ao seu equipamento:

• Manutenção Programada usa um cronograma de manutenção desenvolvido previamente para cada ferramenta de máquina, similar a uma revisão do seu carro. É importante verificar seu equipamento em intervalos regulares para maximizar sua produtividade.
• Manutenção Preditiva envolve realizar manutenção no equipamento antes que uma falha ocorreria se a manutenção não fosse realizada. Esse tipo de manutenção pode ajudar a manter seu equipamento em forma máxima antes mesmo de você notar um problema.
• Manutenção Preventiva garante que as várias e intrincadas partes do seu equipamento sejam mantidas em boas condições de funcionamento. Tarefas típicas de manutenção preventiva incluem inspeções periódicas, ajustes, substituições de equipamentos críticos, calibrações e limpeza básica.

Com uma rotina de manutenção regular em vigor, você também deve organizar seus processos criando listas de verificação e sistemas projetados para agilizar todas as tarefas. Isso ajudará a implementar cronogramas de manutenção de equipamentos mais suavemente e reduzir o tempo de inatividade.

Compartilhamento de Informações

Em qualquer ambiente de trabalho, a comunicação é essencial. De cima para baixo, o fluxo de informações deve permanecer constante. Um componente chave dessa comunicação é implementar reuniões regulares de equipe. Seja entre sua equipe ou seus associados de trabalho, reuniões de equipe são uma ótima maneira de disseminar grandes quantidades de informações importantes em pouco tempo.

Por exemplo, fazer a equipe de manutenção e o departamento de operações se reunirem regularmente para discutir agendamento de manutenção entre projetos e corridas de produção ou durante uma paralisação. Quando ambos os grupos se comunicam e trabalham juntos compartilhando essa informação importante, as chances de reduzir o tempo de inatividade aumentam muito.

Não significa que você precisa reunir a equipe para uma sessão de conversa de uma hora. Significa chegar a uma reunião na hora certa com uma agenda preparada e mentalidade focada. Certifique-se de que toda a sua equipe seja compelida a comparecer, prestar atenção e avançar as coisas de maneira oportuna. Afinal, todos têm trabalho importante para voltar.

Realizar uma reunião concisa mas completa durante a qual projetos, iniciativas e cultura da empresa são discutidos não apenas ajuda a aumentar a produtividade, eleva a moral e pode potencialmente reduzir o tempo de inatividade também.

Responsabilidade

Quando você quer obter o máximo de uma relação de trabalho, a responsabilidade é primordial. Responsabilize a si mesmo, seus funcionários e seus associados de negócios (subcontratados, etc.) pela qualidade de suas tarefas e pelos prazos que mantêm. Mais importante, deixe-os saber que a responsabilidade é fundamental desde o início.

Quando todos os membros da equipe estão comunicando suas tarefas efetivamente, todos devem saber quais são suas responsabilidades e ser esperados para cumpri-las. De gerentes a técnicos a assistentes de escritório, toda a equipe deve ser esperada para assumir a propriedade de seus deveres.

Sem um senso sólido de responsabilidade, a qualidade e pontualidade de tarefas e projetos podem deslizar. Essa perda de qualidade também pode ter impacto prejudicial tanto na unidade da equipe quanto na reputação geral da sua empresa. Manter a responsabilidade é a melhor maneira de garantir que cada membro da equipe está trabalhando duro em suas tarefas designadas, reduzindo assim o tempo de inatividade.

Faça Certo da Primeira Vez para Reduzir o Tempo de Inatividade

Seu projeto não pode avançar se sua equipe tem que refazer consistentemente suas tarefas, certo? Refazer uma tarefa é uma das causas mais comuns de perda de lucratividade no local de trabalho. Isso desacelera o progresso geral de um determinado projeto e pode inconveniente uma equipe inteira de pessoas.

Isso não significa que você deve esperar que seus funcionários tenham sucesso em um projeto logo de cara com zero supervisão. É duplamente importante transmitir expectativas precisas e razoáveis a cada membro da sua empresa para obter resultados ótimos.

Para entender essas especificações, certifique-se de entender as expectativas do seu cliente. A maioria dos clientes sabe exatamente o que quer. Alguns podem precisar de um pequeno empurrão para chegar lá, mas a maioria sabe o que procura. Comunique-se abertamente com seus clientes para estabelecer expectativas e então transmita essas expectativas claramente aos seus funcionários para que todos estejam na mesma página.

Mantenha um Cronograma

Pontualidade e pontualidade são cruciais para o sucesso de cada projeto. Trabalho devidamente delineado tem impacto positivo em quase todos os aspectos do seu negócio.

Um projeto devidamente agendado torna os aspectos financeiros mais fáceis de mapear e aplicar. Além disso, quando cada faceta desse projeto é mapeada, então responsabilidade e qualidade são mais fáceis de manter.

Um cronograma é uma ferramenta eficaz para medir o progresso ao longo do trabalho. Desde o início, é importante estabelecer um cronograma e garantir que cada membro do projeto — do cliente aos seus funcionários — esteja na mesma página.

MAC Hydraulics — Um Verdadeiro Provedor de Soluções

Na MAC Hydraulics, comunicação aberta, trabalho duro e responsabilidade são os pilares do nosso negócio. Entendemos que empresas precisam de fornecedores confiáveis, então estamos comprometidos em manter seu equipamento em excelente ordem de funcionamento para reduzir o tempo de inatividade. A MAC Hydraulics atende muitas indústrias, incluindo construção, manuseio de resíduos e reciclagem, manufatura, ferrovia e aviação. Nossa equipe talentosa e responsável é dedicada a manter seu equipamento funcionando como novo.

A MAC faz tudo: reparo de cilindros, reparo no local, soldagem, usinagem e manutenção de componentes hidráulicos. Quando a manutenção e reparo do seu equipamento precisam de um olho cuidadoso e uma mão firme, confie nos profissionais da MAC Hydraulics.