Simplifique a contabilidade de arrendamento e garanta a conformidade com software avançado

Perguntas frequentes sobre software de contabilidade de aluguel

O que é software de contabilidade de arrendamento?

O software de contabilidade de arrendamento é projetado para ajudar as organizações a gerenciar finanças de arrendamento, automatizar cálculos e cumprir padrões contábeis como ASC 842 e IFRS 16. Ele centraliza dados de arrendamento, rastreia passivos e ativos e gera relatórios financeiros precisos para apoiar auditorias e conformidade.

Quais são os recursos do software de contabilidade de arrendamento?

Suporte abrangente e contínuo

A equipe de suporte do fornecedor deve ser capaz de fornecer treinamento contínuo sobre o produto, suporte técnico e suporte completo ao cliente. A equipe de suporte global da Accruent oferece treinamento gratuito em superclasses, um currículo de treinamento de certificação comprovado e uma rede robusta de usuários.

As automações e funcionalidades certas para o seu negócio

A ferramenta de contabilidade de arrendamento que você escolher deve atender às suas necessidades imediatas e de longo prazo. Pergunte aos seus fornecedores em potencial:

• Se os relatórios serão formatados de acordo com os requisitos de divulgação da norma
• Se o software enviará alertas automáticos quando chegar a hora de renovar
• Se o software puder garantir a conformidade à medida que os requisitos de relatórios financeiros mudam
• Se o custo do software de contabilidade de arrendamento incluir atualizações e melhorias

Integrações personalizáveis

Após a venda inicial, muitos fornecedores não oferecem melhorias e inovações de produtos, de modo que seus produtos rapidamente ficam desatualizados. Procure uma empresa que aprimore continuamente suas ofertas com base no feedback e nas tendências do mercado. Na mesma linha, certifique-se de que a solução escolhida não seja isolada e que ofereça a funcionalidade e as integrações contínuas de que você precisará no futuro.

Conformidade do relatório SOC

Os relatórios de controles de sistema e organização (SOC) são relatórios emitidos por CPAs terceirizados que ajudam a estabelecer a credibilidade dos provedores de serviços. Estabelecem credibilidade com base em cinco categorias:segurança, disponibilidade, integridade de processamento, confidencialidade e privacidade.

Existem três tipos de relatórios SOC, embora o SOC tipo 1 e o SOC tipo 2 sejam mais relevantes para software de contabilidade de arrendamento.

Você vai querer ter certeza de que seu provedor é compatível com SOC 1 e SOC 2 para ter certeza de que está trabalhando com software confiável.

A contabilidade do arrendamento é difícil?

A contabilidade de arrendamento não precisa ser difícil – contanto que você esteja usando um software de contabilidade de arrendamento configurável. Soluções completas de contabilidade de arrendamento que são flexíveis o suficiente para funcionar e escalar em seu setor específico – varejo, corporativo, saúde, telecomunicações, setor público, serviços profissionais, empresas de construção e muito mais – facilitam o monitoramento de todo o seu portfólio de arrendamento, a realização de cálculos financeiros, o reconhecimento de ativos e passivos em balanços e o cumprimento de regulamentações de conformidade.   

Qual é o melhor software de contabilidade de arrendamento?

O melhor software de contabilidade de arrendamento é aquele que o ajudará a identificar, gerenciar e reduzir com eficácia quaisquer riscos financeiros associados aos seus portfólios de arrendamento:

• Automatizando seus processos
• Ajudando você a controlar os lançamentos contábeis manuais para simplificar a responsabilidade do arrendamento
• Ajudando você a rastrear trilhas de auditoria para o conselho de padrões de contabilidade financeira e outros órgãos reguladores

Você também vai querer uma ferramenta que:

• Integra-se facilmente com suas ferramentas e sistemas existentes, incluindo seu ERP, seu PDV existente e seus sistemas de contabilidade
• É verificado como uma solução compatível para lidar com regulamentações - como ASC 842, IFRS 16 e GASB 87 - completa com relatórios e integração de ERP
• Não acarreta o risco de uma implementação fracassada, que pode custar tempo e dinheiro
• Garante uma abstração de locação precisa
• Oferece suporte e inovação contínuos aos produtos, incluindo treinamento contínuo para funcionários
• Não ficará isolado

Qual é o novo padrão contábil para arrendamentos?

A nova norma contabilística para locações é a ASC 842 nos Estados Unidos, que exige a inclusão da maioria dos contratos de locação no balanço. Isto significa reconhecer um passivo de arrendamento e um ativo de direito de uso, visando fornecer uma representação financeira mais precisa. Felizmente, o Accruent LX Contracts é uma solução de software de gerenciamento de arrendamento projetada para ajudar as organizações a cumprir o ASC 842, bem como outros padrões internacionais de contabilidade de arrendamento.

O que é ASC 842?

ASC 842 é um padrão de contabilidade de arrendamento emitido pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) que exige que as organizações registrem a maioria dos arrendamentos no balanço patrimonial. Introduz ativos de direito de uso (ROU) e passivos de arrendamento para melhorar a transparência das obrigações financeiras. ASC 842 se aplica a relatórios de empresas de acordo com os GAAP dos EUA e exige rastreamento preciso, relatórios e gerenciamento de conformidade contínuo – geralmente apoiado por software de contabilidade de arrendamento como o Accruent.

O que é a IFRS 16?

A IFRS 16 é uma norma internacional de contabilidade de arrendamento emitida pelo International Accounting Standards Board (IASB) que exige que as organizações reconheçam quase todos os arrendamentos no balanço patrimonial. Substitui as normas anteriores, eliminando a distinção entre locações operacionais e financeiras para os arrendatários, aumentando a visibilidade e a consistência financeira. A conformidade com a IFRS 16 exige dados de arrendamento centralizados, relatórios em tempo real e documentação pronta para auditoria – recursos suportados pelas soluções de contabilidade de arrendamento da Accruent.

Qual é a diferença entre a contabilidade de arrendamento ASC 842 e 840?

A principal diferença entre a contabilidade de arrendamento ASC 842 e ASC 840 reside na forma como os arrendamentos são relatados nas demonstrações financeiras. De acordo com a ASC 840, muitos arrendamentos operacionais foram mantidos fora do balanço, levando a possíveis imprecisões e à redução da transparência nos relatórios financeiros. Em contraste, a ASC 842 exige que a maioria dos arrendamentos, incluindo arrendamentos operacionais, sejam reconhecidos no balanço patrimonial. Isto significa que os arrendatários devem registar tanto um passivo de locação como um ativo de direito de uso correspondente, proporcionando uma representação mais precisa da posição financeira de uma empresa. A transição para a ASC 842 visa aumentar a transparência, alinhando as práticas contábeis de arrendamento com foco na realidade econômica e melhorando a consistência e comparabilidade das demonstrações financeiras.

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