8 Dicas Essenciais para um Programa de Manutenção Preventiva de Sucesso

Muitas organizações ignoram a manutenção de ativos, mas despesas de manutenção de ativos são maiores comparadas à manutenção regular a longo prazo. Por isso, é essencial implementar um programa de manutenção preventiva.

Programa de manutenção preventiva fornece vários outros benefícios que discutiremos depois, mas primeiro vamos saber o que é manutenção preventiva! Então, sem perder tempo, vamos começar.

O que é Manutenção Preventiva?

Manutenção preventiva é manutenção planejada. É uma estratégia eficaz e uma das mais utilizadas em negócios. É importante para organizações que são intensivas em ativos e têm ativos complexos e o negócio depende destes ativos.

Manutenção preventiva agenda e manutenção de ativos facilmente e evita falha repentina de ativos. Manutenção preventiva ajuda a melhorar desempenho do ativo e minimizar despesas de manutenção.

No entanto, para implementar manutenção preventiva com sucesso, você precisa de software automatizado como CMMS (Software de Gestão de Manutenção Computadorizado).

Um programa de manutenção preventiva é útil no aumento do retorno sobre investimento (ROI). Quando ativos recebem manutenção regularmente, chances de falha são minimizadas e sua eficiência de trabalho aumenta também.

Por Que a Manutenção Preventiva é Essencial?

Manutenção preventiva é essencial porque existem vários ativos que precisam de inspeção em período regular. Se esses ativos não forem verificados em intervalos regulares, suas chances de falha são maiores, e esses ativos são muito cruciais para o negócio. Pode ser HVAC (Aquecimento, Ventilação e Ar Condicionado), veículos, máquinas, e assim por diante.

Outro exemplo é o sistema de purificação de água. Agora, o sistema de purificação de água precisa de serviço em período regular; caso contrário, a qualidade da água será comprometida.

No caso de ocorrer falha do ativo, a despesa de manutenção aumenta e impacta a linha de base também; para evitar falha repentina do ativo, fornecer manutenção no tempo certo é importante.

Segundo a Plant Engineering, "A manutenção preventiva ainda é favorecida por 80% do pessoal de manutenção em uma estratégia de manutenção multifacetada".

O que é um Programa de Manutenção Preventiva?

Um programa de manutenção preventiva é um conjunto de práticas de manutenção que ajudam uma organização a manter ativos otimizados. Além disso, auxilia no aumento do desempenho do ativo. Manutenção preventiva eficaz acompanha desempenho do ativo e mantém registros de serviço de equipamentos também.

No programa de manutenção preventiva, todas as tarefas de manutenção são definidas, e qual atividade precisa ser feita por quais funcionários de manutenção também são definidas.

No geral, o objetivo do programa de gestão de manutenção é melhorar desempenho do ativo e aumentar vida útil do ativo para que a produtividade possa ser aumentada.

Com um programa eficaz de manutenção preventiva, o tempo de inatividade do ativo diminuirá, tempo de atividade será otimizado, e manutenção não planejada pode ser evitada. A linha de base aumentará, e ROI será melhorado.

Quais são as Dicas Importantes para Programa de Manutenção Preventiva?

Dicas para programas de manutenção preventiva são discutidas abaixo:

1. Priorizar Ativos

Priorizar ativos é uma das dicas mais importantes para rodar um programa eficaz de manutenção preventiva. Isso torna a equipe de manutenção mais produtiva, pois eles sabem quais ativos precisam ser mantidos primeiro. Se ativos de alta prioridade não receberem manutenção, o trabalho de produção ou outras operações podem atrasar.

2. Verificar Ativos Frequentemente

Ativos devem ser inspecionados e verificados regularmente para que você possa encontrar ativos que precisam de manutenção. Quando funcionários mantêm ativos utilizados regularmente, podem encontrar ativos que não estão funcionando no nível esperado. Quando o desempenho do ativo diminui, significa que ativos precisam ser agendados para manutenção.

3. Garantir que Todos Ativos Importantes Estejam Etiquetados

Manter cada ativo etiquetado é especialmente importante para a organização, para que possam obter todas as informações sobre aquele ativo. Quando ativos são etiquetados, você pode manter ativos seguros contra roubo ou extravio. Além disso, fornecerá informações de manutenção também.

4. Manter Inventário Rastreado para Manutenção

Muitas vezes, viu-se que, durante a manutenção, a peça de reposição necessária não está disponível em estoque. Como resultado, o trabalho de manutenção foi atrasado.

Por isso, é importante acompanhar inventário para manutenção; caso contrário, a equipe de manutenção terá que repetir todo o processo novamente.

5. Evitar Super Manutenção

Quando uma organização faz mais manutenção do que o necessário, ativos não conseguem dar desempenho máximo. Leva a desperdício de recursos e utilização completa do ativo não é feita. Por isso, é importante evitar super manutenção de ativos.

6. Criar Lista de Verificação de Atividades de Manutenção

Quando você cria uma lista de verificação de atividades de manutenção, torna-se bastante simples e fácil para a equipe de manutenção trabalhar nos ativos.

Lista de verificação de manutenção preventiva realmente ajuda a equipe de manutenção quando eles têm muitos ativos para manutenção. Economiza tempo e capacita a equipe a entregar trabalho eficaz no tempo certo.

7. Monitorar Desenvolvimento

Organização definiu seus objetivos e metas para um ano, dois anos, três anos. No entanto, é importante acompanhar o desenvolvimento de tempos em tempos.

Uma melhoria que foi feita até agora pode ser rastreada com assistência de data e essa informação deve ser compartilhada com funcionários da organização.

8. Investir em Software Automatizado

Uma das dicas mais importantes é investir em software automatizado que possa auxiliá-lo em todos os aspectos. Quando você move seu trabalho de método tradicional para automatizado, sua eficiência de trabalho aumentará.

Software automatizado como CMMS pode ser benéfico, pois este software é especializado em manutenção e, com todas as dicas mencionadas acima, você pode implementá-las facilmente com este software.

Conclusão

Manutenção preventiva é uma das práticas essenciais para rodar seu negócio eficientemente. Portanto, é importante implementar um programa de manutenção preventiva e mencionamos algumas das dicas importantes para implementar um programa de manutenção preventiva com sucesso.

Software CMMS pode ser benéfico ao implementar programas de manutenção preventiva, pois este software vem com tecnologia cloud e aplicativos móveis também.

Aplicativo móvel CMMS é bem conhecido por seu software e app de agendamento de manutenção preventiva. Este app é extremamente útil no agendamento de manutenção preventiva quando você inspeciona ativos e verifica sua condição, então capacita você a agendar manutenção em movimento.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Quais são as Principais Funções da Manutenção Preventiva?

Funções da manutenção preventiva são discutidas abaixo:

1. Fornecer manutenção proativamente.
2. Evitar falha repentina de ativos.
3. Maximizar vida útil do ativo.
4. Tornar ativos mais confiáveis.
5. Melhorar desempenho do ativo.

2. Quais São as Atividades Feitas na Manutenção Preventiva?

Na manutenção preventiva, vários tipos de atividades são feitos; na verdade, em qualquer manutenção estas atividades são feitas, como troca de óleo do motor, troca de filtro de ar, ajustes são feitos. Além disso, reparo, remoção de peças antigas enferrujadas e instalação de novas peças se necessário, limpeza, lubrificação. Análise de óleo do motor é feita para verificar desempenho.

3. O que é Software CMMS?

Software CMMS significa sistema computadorizado de gestão de manutenção. Ajuda a organização no agendamento de manutenção e automatiza o processo de manutenção. Fornece vários benefícios à organização também, como prevenir falha de ativos, aumentar vida útil do ativo, minimizar despesas de manutenção, manutenção de ativos, fornecer análises e relatórios que ajudam a melhorar desempenho do ativo.