Como o CMMS baseado em nuvem melhora a resiliência e a eficiência operacional

No meio de uma ameaça esmagadora à saúde física e económica, as organizações estão a encontrar novas formas de manter a continuidade dos negócios. Isto é especialmente verdadeiro para grupos de manutenção industrial e confiabilidade que já adotaram novas tecnologias baseadas em nuvem para monitoramento de ativos, rastreamento de manutenção, gerenciamento de fluxo de trabalho e relatórios. Muitos estão em condições de manter as suas operações dentro dos limites dos confinamentos e do distanciamento social.

Para aqueles que ainda estão em dúvida, a crise atual está a tornar os benefícios da nuvem mais óbvios do que nunca, levando as empresas a investigar como o software baseado na nuvem pode transformar volumes de dados em inteligência de manutenção significativa, acessível a partir de qualquer lugar.

Um software de sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) baseado em nuvem está disponível na Internet, em vez de em um computador local ou servidor de propriedade da empresa. O software baseado em nuvem é uma solução ideal para manutenção porque reduz os custos de armazenamento de dados e fornece resultados contínuos em uma rede de alta velocidade. Esse pode ser um método excelente para executar ativos sem problemas e melhorar as métricas de desempenho e confiabilidade em sua organização. Um CMMS baseado em nuvem também pode ser facilmente integrado a sensores da Internet das Coisas Industrial (IIoT), desde ferramentas de monitoramento de condições até sistemas de produção, e software em toda a sua organização, como ERP e outros sistemas de negócios.

As empresas muitas vezes veem benefícios significativos na transição para uma estratégia de nuvem que conecta seus ativos críticos ao software de manutenção. Um estudo da Advanced Technology sugere que 80% das empresas de manutenção industrial vinculam um CMMS ao aumento da produtividade.

Uma visão geral do CMMS baseado em nuvem

Ao migrar suas operações de manutenção para a nuvem, você pode planejar com antecedência os recursos que se enquadram no seu plano de manutenção, seja isso envolvendo agendamento de manutenção preventiva, monitoramento de ativos ou atividades relacionadas.

As ferramentas CMMS baseadas em nuvem são ágeis e escaláveis para a infraestrutura da sua planta. Quando implementado corretamente, você poderá automatizar muitas tarefas internas e adotar práticas recomendadas em sites com históricos de dados compartilhados.

Os benefícios de um software CMMS baseado em nuvem incluem:

• Configuração fácil com menos obstáculos – O CMMS baseado em nuvem pode ser acessado on-line na maioria dos navegadores e aplicativos nativos, portanto você não precisa instalar ou configurar nenhum hardware.
• Praticamente sem limitações de TI – O CMMS baseado em nuvem reduz o custo do suporte de TI, já que você não está adicionando software ao servidor ou tentando manter data centers.
• As atualizações ocorrem imediatamente – O controle de versão é automático assim que você faz login para aceitar novos recursos e patches para problemas relatados.
• Protege e protege bancos de dados – O CMMS baseado em nuvem incumbe os fornecedores de ajudá-lo nos reparos do sistema e garante que seus dados sejam transferidos com segurança.

Por que um CMMS baseado em nuvem é preferível ao local

As soluções de software CMMS baseadas em nuvem diferem das soluções locais de várias maneiras, visto que formam um ecossistema conectivo para armazenar informações sobre seus ativos. Ele também pode aumentar seu programa de manutenção preventiva usando recursos que ampliam os recursos móveis, de visibilidade e de comunicação.

A segurança dos dados também é um componente chave das plataformas CMMS baseadas em nuvem. Entrando na era do 5G e da Indústria 5.0, quando os nossos sistemas estão mais conectados do que nunca e, em alguns casos, mais vulneráveis ​​do que nunca, a integridade dos dados é uma preocupação fundamental – 89% das empresas estão preocupadas com a segurança e privacidade dos seus dados, de acordo com o Grupo CXP.

Permitindo que usuários autorizados tenham acesso remoto a aplicativos e dados, as soluções baseadas em nuvem ajudam a eliminar silos de dados e a falta de colaboração entre departamentos. Isto facilita a resolução de problemas de forma mais rápida e eficaz, ao mesmo tempo que mantém requisitos de segurança rigorosos iguais aos das forças armadas dos EUA para proteção contra acesso não autorizado.



Um CMMS baseado em nuvem permite a manutenção e o tempo de atividade de ativos, promovendo a eficiência dos funcionários, onde todos veem as mesmas ordens de serviço, relatórios e compras anteriores. Isso permite que você coordene os técnicos durante os períodos de maior movimento, para que eles estejam cientes dos problemas contínuos e tenham as peças sobressalentes para resolvê-los antes que ocorram falhas no equipamento.

Ao contrário dos seus homólogos de computação em nuvem, um CMMS local deve ser instalado no escritório ou num servidor local devido a limitações de hardware que dependem de competências técnicas e recursos de mão-de-obra. Por exemplo, muitas organizações desenvolveram software personalizado para gerenciamento de manutenção. O pessoal de TI precisa manter a rede e implantar medidas de segurança na arquitetura física apenas para fornecer componentes funcionais aos usuários.

Soluções baseadas em nuvem como o eMaint podem oferecer escalabilidade, flexibilidade e segurança excepcionais para rastreamento de condições de ativos, gerenciamento de ordens de serviço e fluxo de trabalho, conformidade e outras tarefas críticas de manutenção. Os dados podem ser transmitidos de sensores ou ferramentas de teste para a nuvem por meio de software como o Fluke Connect.

Principais dados sob demanda

A nuvem permite que os técnicos de manutenção criem uma ordem de serviço em um dispositivo móvel, incluam códigos de falha e solicitem peças de reposição enquanto ainda estão no local de inspeção.  Dispositivos baseados em ativos podem gerar alertas automaticamente com base em anormalidades especificadas para criar ordens de serviço.

Os técnicos no chão de fábrica podem visualizar recursos como manuais de produtos, diagramas e histórico de ativos em seus dispositivos móveis e comparar medições de linha de base com leituras atuais para detectar problemas rapidamente. Se tiverem dúvidas, poderão acessar tutoriais on-line relacionados ao componente à sua frente ou conectar-se a um supervisor e colaborar usando dados em tempo real para chegar a uma resolução oportuna.

Com dispositivos de monitoramento remoto de condições e um CMMS baseado em nuvem, os gerentes de manutenção podem monitorar ativos localizados em todo o mundo a partir de sua casa, escritório ou outro local remoto por meio de um PC, tablet ou smartphone.

Quais ferramentas procurar em um CMMS baseado em nuvem

À medida que uma empresa evolui, ela precisará de integrações baseadas em dados para acompanhar os sistemas modernos, o que significa selecionar um modelo SaaS para hospedar suas cargas de trabalho dinâmicas. O que o diferencia é ter um fornecedor terceirizado gerenciando o segmento de TI, em vez de uma equipe interna escrever manualmente o código em software legado desarticulado.

Você deve compreender os principais recursos de cada solução CMMS baseada em nuvem antes de listar os fornecedores potenciais. Faça uma demonstração do software antes de comprar um plano premium.

Outro recurso que você pode considerar é o gerenciamento de dados, pois oferece backups seguros dos registros e relatórios do seu equipamento para garantir que nada seja excluído após um evento desastroso.

O que você deseja é uma visão de 360 graus dos perfis de ativos, ordens de serviço, inventários e análises detalhadas no painel. Essas ferramentas de rastreamento podem fazer maravilhas na tomada de medidas sobre os indicadores de manutenção preventiva.

Inovar operações e fluxos de trabalho para melhor

Um CMMS baseado em nuvem pode fornecer às suas instalações uma interface compartilhada para rotular e coletar dados de ativos de locais externos. A maioria tem seus próprios materiais de treinamento para explicar como os ativos são designados para edifícios, andares e salas específicos.

Com visibilidade aprimorada, eles permitem que os gerentes de fábrica verifiquem o andamento das ordens de serviço e atualizem os documentos para refletir novas mudanças no ecossistema de ativos.  Os técnicos recebem solicitações de trabalho que os lembram de falhas em HVAC, trocadores de calor, motores e outras unidades eletrônicas.

Além disso, os modelos de ordens de serviço são aplicados uniformemente para que os mecanismos de relatórios sejam consistentes e preparem o caminho para uma documentação precisa. Outra vantagem é ter layouts de piso para monitoramento de condições a partir de um local remoto que transmite KPIs para desktops ou dispositivos móveis dentro do alcance da rede. Você pode até analisar fatores preditivos, como temperatura e pressão, ou configurar notificações para detectar falhas e colocar as máquinas novamente online rapidamente.

Para atualizar o seu sistema de gestão de manutenção com configurações flexíveis, você pode usar o eMaint CMMS para se concentrar na confiabilidade do equipamento e realizar auditorias padronizadas quando as inspeções eventualmente ocorrerem.

A pandemia da COVID-19, a escassez de oferta e os conflitos globais resultaram em interrupções inesperadas dos negócios, levando a uma dependência crescente de trabalhadores remotos para manter as empresas em funcionamento. Por esta e outras razões, este pode ser um excelente momento para explorar as vantagens da tecnologia cloud para ajudar a garantir a continuidade das suas operações de manutenção durante a próxima crise imprevisível. O software CMMS baseado em nuvem não apenas ajudará você no futuro, mas também melhorará a eficiência, a segurança e a lucratividade final de suas instalações hoje.