Calculando o ROI de um CMMS:uma abordagem comprovada

Home » Como calcular o ROI do CMMS

Para que são utilizadas as soluções CMMS?

O software do sistema computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) é a chave para reduzir os custos de manutenção e melhorar a vida útil dos ativos. Um CMMS pode mudar de uma estratégia de manutenção reativa para uma estratégia de manutenção proativa, dando aos gerentes de manutenção visibilidade total dos ativos de suas organizações. Porém, investir em um CMMS não é uma compra única. O Custo Total de Propriedade envolve custos iniciais e contínuos, o que torna o cálculo do retorno do investimento (ROI) uma etapa importante do planejamento.

Qual é o impacto da implementação de um CMMS?

Um sistema de manutenção preventiva pode reduzir custos entre 12% e 18%.

Perguntas a serem respondidas antes de calcular o ROI do CMMS

• Qual é a relação entre manutenção planejada e manutenção corretiva?
• Quais informações seu supervisor solicita consistentemente?
• Quais dados/relatórios facilitariam o trabalho?
• Em que é gasta a maior parte do seu orçamento de manutenção?
• Qual é o seu plano desejado para a proporção de manutenção corretiva?

Aqui está a equação para calcular o ROI do seu CMMS.

Quais são as métricas necessárias para determinar o valor de um CMMS?

• Vida útil do recurso:
  Estime o número de anos que você espera estender o ciclo de vida de um ativo com tarefas de manutenção preventiva e compare com o preço de compra do ativo. Um CMMS gera e agenda tarefas de manutenção preventiva que reduzem falhas e tempos de inatividade do sistema.
• Horas extras:
  Calcule a quantidade média de mão de obra por hora, incluindo horas extras desperdiçadas devido ao gerenciamento ineficaz de ordens de serviço. O software CMMS oferece a capacidade de prever as horas de trabalho com mais eficiência, ajudando a reduzir interrupções inesperadas e horas extras dos funcionários.
• Inventário:
  Estime a quantidade de tempo perdido devido a estoque insuficiente e compras emergenciais. Um CMMS pode evitar que sua empresa tenha estoque excessivo ou insuficiente de uma determinada peça ou produto.
• Tempo de inatividade:
  Determine quanto tempo é desperdiçado devido ao tempo de inatividade não programado de ativos. Um CMMS pode agendar automaticamente tarefas de manutenção preventiva, reduzindo o tempo de inatividade de ativos que afeta diretamente sua receita.
• Utilitários:
  Encontre o valor total que sua organização gasta em serviços públicos a cada ano e compare com o custo esperado dos serviços públicos se os ativos e as unidades HVAC estivessem operando com eficiência máxima. Técnicas de manutenção preventiva programadas regularmente permitem que os equipamentos HVAC operem com eficiência máxima, o que utiliza de 15% a 20% menos recursos, como gás, eletricidade e água.
• Produtividade:
  Determine a quantidade de tempo gasto em tarefas, como geração e agendamento de ordens de serviço. O software CMMS pode automatizar atividades demoradas, permitindo que os gerentes de manutenção se concentrem em tarefas mais importantes.
• Gerenciamento de documentos:
  Determine quanto tempo leva para criar, arquivar, copiar, pesquisar e recuperar documentos. 80% dos funcionários perdem em média meia hora por dia recuperando informações. Um CMMS armazena todos os documentos associados a um ativo e mantém todos os registros históricos em um local central para fácil acesso.

O que está incluído no custo total de propriedade de um CMMS?

• Software inicial
• Hardware necessário
• Custo de implementação
• Treinamento de usuários
• Suporte e atualização
• Renovações de licença

Compartilhe esta história, escolha sua plataforma!