Garantindo a conformidade com IATF 16949 usando soluções CMMS

Como melhorar um sistema de gestão de qualidade com software eMaint

Os fabricantes já cumprem diversas regulamentações internacionais, mas os produtores da indústria automotiva têm uma camada extra para enfrentar:a Força-Tarefa Automotiva Internacional (IATF). Em 1º de outubro de 2017, a organização divulgou o regulamento IATF 16949, que rege os processos e sistemas de gestão da qualidade.

O que é IATF 16949?

A IATF 16949 é uma regulamentação específica do setor automotivo para gestão da qualidade. Ele fornece informações sobre como promover programas de melhoria contínua e enfatizar a prevenção de defeitos, ao mesmo tempo que permite que uma organização atenda às demandas de clientes e partes interessadas. Trabalha em conjunto com as ISOs 9001 e 9004 (gestão de qualidade), 19011 (auditoria) e 31000 (gestão de risco) para aumentar a disponibilidade de ativos, melhorar a produtividade e diminuir impedimentos ou falhas de produção.

Regulation 16949 covers the entire Risk Mitigation process for automotive manufacturers, from planning, leadership adoption, and employee training to maintenance, auditing, warranty management, and more. A mitigação de riscos é o foco principal da IATF 16949, com uma parte do regulamento cobrindo “Manutenção Produtiva Total”.

Embora o TPM não seja uma manutenção física, um programa de manutenção bem executado é fundamental para um sistema TPM. Um programa de manutenção preventiva ou preditiva (PM e PdM, respectivamente) ajuda as organizações a reduzir o tempo de inatividade e a programar reparos quando eles não afetarão a produção. A implementação de um programa PM ou PdM aliviará a pressão das auditorias e inspeções de conformidade regulatória.

Gerencie a conformidade da IATF com software

Os regulamentos não existem no vácuo. Existem muitos programas que podem ajudar as organizações a monitorar e manter a conformidade regulatória. Software computadorizado de gerenciamento de manutenção (CMMS) ou sistemas de gerenciamento de ativos empresariais (EAM) são bons lugares para começar a procurar software para ajudar as empresas a cumprir a IATF 16949. Aproveitar o software permite que as organizações garantam que os ativos sejam reparados adequadamente em um momento que não impactará negativamente a produção. Um CMMS ou EAM também pode fornecer aos trabalhadores informações sobre equipamentos, como localização, especificações, diagramas ou instruções e muito mais.

“Os auditores listaram o nosso programa de manutenção e o nosso software eMaint CMMS como ‘Melhores Práticas’ na indústria!” disse Robert McKenna, consultor técnico da Dana Corporation. "Eles ficaram tão impressionados que fizeram muitas perguntas sobre como começamos o programa CMMS. Ambos os auditores ficaram satisfeitos com o fato de o eMaint CMMS estar sendo utilizado em outras instalações da Dana. Eles também ficaram muito impressionados com os hiperlinks e o rastreamento de dados que foram implementados neste programa."

Leia mais sobre como a Dana Corporation usou seu CMMS neste estudo de caso eMaint. 

Tanto os operadores de equipamentos quanto as equipes de manutenção podem acessar um CMMS/EAM. Quando um ativo começa a funcionar mal, um operador pode enviar uma ordem de serviço. As equipes de manutenção podem então verificar o status operacional do equipamento (monitoramento da condição), garantir que as peças estejam disponíveis para os reparos necessários e programar o trabalho com base na prioridade operacional.

Além disso, muitos sistemas CMMS/EAM oferecem conectividade em nuvem ou online para garantir que os funcionários tenham informações quando e onde precisarem.

eMaint CMMS ajuda as organizações a manter a conformidade com a IATF

eMaint ajuda as equipes a manter a conformidade com um programa IATF 16949, organizando o trabalho, documentando procedimentos, monitorando horas de trabalho, gerando relatórios e muito mais. Tudo isso significa que, quando chegar a hora da auditoria, as instalações poderão facilmente comprovar sua conformidade com a IATF. Um CMMS deve ser capaz de:

•  Rastrear histórico de recursos
  As soluções CMMS rastreiam o status e as medições atuais dos ativos, juntamente com as ordens de serviço atuais e históricas. As organizações têm um registro digital verificável em papel de quem concluiu o trabalho, o que foi feito, quando foi iniciado e concluído e muito mais.
• Automatizar alertas por e-mail
  O eMaint CMMS pode gerar automaticamente alertas por e-mail quando as informações precisam ser atualizadas ou se as inspeções de ativos forem devidas. Notifique os técnicos sobre trabalhos novos ou urgentes enviando informações para sua caixa de entrada.
• Procedimentos documentais
  As organizações podem associar procedimentos e protocolos - como Lock-out Tag-out, manuais e diagramas ou SOPs - a ordens de serviço ou bancos de dados de ativos do eMaint. Os trabalhadores de manutenção podem ver todas as informações necessárias para concluir o trabalho, tudo em um só lugar.
• Gerar relatórios
  O software CMMS também pode criar relatórios personalizados, exibidos em painéis ou em impressões. A execução de relatórios permite comprovar os esforços e a conclusão da manutenção, fornecendo aos auditores as informações necessárias para certificar a conformidade.

Prepare-se para a próxima auditoria ou inspeção aproveitando o poder de um CMMS. Prove a conformidade com o TPM e comece a jornada em direção à Manutenção Preditiva com eMaint.



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• 10 maneiras pelas quais um CMMS ajuda na conformidade (infográfico)
• Uso de um CMMS para cumprir as regulamentações da FDA