Como configurar um sistema de numeração de ativo fixo para uma melhor manutenção

Dê ao seu pessoal de manutenção uma breve descrição verbal de um reparo e eles saberão exatamente do que você está falando. “Qual unidade geradora? Aquele na sala de armazenamento na sub-instalação perto da prateleira de ferramentas? Peguei vocês!"

Embora esse tipo de convenção de nomenclatura informal funcione bem para o boca a boca, ele realmente não funciona quando você começa a colocar informações em seu sistema de gerenciamento de manutenção computadorizado (CMMS). Localizar essa unidade geradora na instalação secundária em seu CMMS quando todas as unidades geradoras são chamadas de “Gerador” pode ser um pesadelo. Este é um problema comum que as organizações enfrentam quando começam a usar o CMMS pela primeira vez.

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Os sistemas de numeração de ativos podem ajudá-lo a encontrar suas coisas com muito mais rapidez

As primeiras coisas primeiro - um sistema de numeração de ativos ou convenção de nomenclatura é basicamente apenas uma maneira de nomear seus ativos em seu banco de dados para que possam ser identificados rapidamente.

A maneira mais fácil de estabelecer um sistema de numeração de ativos é fazê-lo desde o início, durante a implementação do CMMS. Mesmo as pequenas empresas devem criar uma convenção de nomenclatura padronizada para seus ativos antes de iniciarem o CMMS. Você precisa ter uma visão geral para que quando sua organização crescer ou adquirir novos ativos, não haja nenhum conflito e você não precise refazer nenhum trabalho.

Não tem um CMMS? Este modelo prático pode ajudá-lo a organizar todos os seus ativos

Boas convenções de nomenclatura de ativos também devem ter um certo nível de lógica para que todos que trabalham com o CMMS possam encontrar facilmente o que procuram. Por exemplo, adicionar um componente de localização a um ativo móvel não faz sentido se o ativo precisa ser renomeado toda vez que se move.

Lembre-se de que os números têm muito pouco significado, por isso é importante minimizar seu uso e maximizar o uso de caracteres.

Numeração de ativos potenciais / componentes de convenção de nomenclatura:

1. Localização:país, local, edifício, andar, sala, departamento, etc.
2. Tipo de uso:produção, desenvolvimento, teste, pesquisa, canibalização de peças, etc.
3. Tipo de equipamento:motor, gerador, bomba, unidade de ar condicionado, etc.
4. Marca / fabricante
5. Modelo / Rev

Características desejáveis:

1. Estrutura lógica:seus técnicos devem ser capazes de desconstruir o significado da convenção de rotulagem de ativos.
2. Número consistente de caracteres:a consistência é importante para a identificação. Por exemplo, se você puxar uma lista de seus ativos do CMMS para o ativo 1, ativo 2 e ativo 12, você obterá 1,12,2. Se você rotulá-los como ativo 01, 02 e 12, sua lista de ativos estará em ordem.
3. Componentes informativos:adicionar caracteres ao nome que ajudam a identificar o ativo significa que seus técnicos podem localizar os ativos rapidamente no CMMS.
4. Abordagem de detalhamento:cada componente deve ser um subconjunto do anterior. Por exemplo, país, local, edifício, andar, sala ...

Exemplo de convenção de nomenclatura de ativos

Digamos que temos quatro fábricas em quatro localizações geográficas ao redor do mundo. Cada planta possui vários edifícios. Em cada prédio, temos vários lasers XLA.

Isso nos diz que o XLA laser 001 está no prédio 1 em minha fábrica nos EUA. Essa estrutura também é útil quando queremos pesquisar o CMMS em busca de problemas antigos em nossos lasers XLA - simplesmente digitamos XLA na caixa de pesquisa de ordens de serviço fechadas e obteremos todos os problemas anteriores e as correções dos lasers XLA.

Aplicamos essa lógica ao exemplo do gerador acima. Veja como agora é fácil identificar esse gerador:

À primeira vista, os técnicos podem pensar que esses nomes de ativos parecem complicados, mas eles se adaptarão rapidamente, especialmente se você mantiver seus rótulos consistentes. Você terá que definir um sistema de numeração de ativos que funcione para sua instalação específica, mas esta é uma tarefa relativamente simples. Você ficará surpreso ao ver como é fácil abreviar os identificadores de vários ativos e criar uma convenção de nomenclatura lógica para o seu negócio.

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