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Quatro estratégias comprovadas para organizar hierarquias de ativos e encontrar ativos rapidamente


Quatro estratégias comprovadas para organizar hierarquias de ativos e encontrar ativos rapidamente

O que é uma hierarquia de ativos?


Em um CMMS, os ativos são organizados em uma árvore hierárquica – muito parecida com a estrutura de pastas do seu computador. Esse arranjo visual reflete o layout físico de suas instalações, permitindo que até mesmo funcionários não técnicos encontrem equipamentos simplesmente navegando pela hierarquia.

Quatro estratégias comprovadas para organizar hierarquias de ativos e encontrar ativos rapidamente

Use categorias de recursos para agilizar pesquisas


Ao adicionar equipamentos, atribua um local físico e uma categoria de ativo (por exemplo, HVAC, Elétrica). Essa classificação dupla oferece duas opções de filtragem poderosas:por localização ou por tipo de ativo.

Quatro estratégias comprovadas para organizar hierarquias de ativos e encontrar ativos rapidamente

Por exemplo, para encontrar um “Conjunto de ventiladores duplos”, você pode detalhar Instalação principal> Telhado> Conjunto de ventiladores duplos – apenas três cliques. Alternativamente, selecione “HVAC” na lista de categorias e pesquise nesse subconjunto.

Programe sua própria etiqueta ou código de recurso


Uma convenção clara de rotulagem de ativos é crítica quando várias unidades compartilham o mesmo nome. Fiix permite atribuir um Código de Ativo separado do Nome do recurso , fornecendo um identificador conciso que a equipe de manutenção pode interpretar instantaneamente.

Você pode adicionar códigos um por um, importá-los em massa via CSV ou programar uma convenção por meio da API para entradas futuras, proporcionando flexibilidade para fluxos de trabalho manuais e automatizados.

Pesquise em todos os campos para obter precisão exata


O mecanismo de busca do Fiix consulta vários campos simultaneamente, facilitando a localização de um equipamento específico, mesmo em um grande conjunto de ativos.

Suponha que você precise de uma máquina CNC específica entre 40 unidades espalhadas pela hierarquia. Comece com “cnc” e adicione detalhes como descrição, marca ou um fragmento de número de série para restringir os resultados.

Quatro estratégias comprovadas para organizar hierarquias de ativos e encontrar ativos rapidamente

Ao combinar análise de localização, filtragem de categorias, códigos de ativos e pesquisa em tempo real, você pode identificar rapidamente o ativo exato de que precisa.

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