Quatro estratégias comprovadas para organizar hierarquias de ativos e encontrar ativos rapidamente
O que é uma hierarquia de ativos?
Em um CMMS, os ativos são organizados em uma árvore hierárquica – muito parecida com a estrutura de pastas do seu computador. Esse arranjo visual reflete o layout físico de suas instalações, permitindo que até mesmo funcionários não técnicos encontrem equipamentos simplesmente navegando pela hierarquia.
Use categorias de recursos para agilizar pesquisas
Ao adicionar equipamentos, atribua um local físico e uma categoria de ativo (por exemplo, HVAC, Elétrica). Essa classificação dupla oferece duas opções de filtragem poderosas:por localização ou por tipo de ativo.
Por exemplo, para encontrar um “Conjunto de ventiladores duplos”, você pode detalhar Instalação principal> Telhado> Conjunto de ventiladores duplos – apenas três cliques. Alternativamente, selecione “HVAC” na lista de categorias e pesquise nesse subconjunto.
Programe sua própria etiqueta ou código de recurso
Uma convenção clara de rotulagem de ativos é crítica quando várias unidades compartilham o mesmo nome. Fiix permite atribuir um Código de Ativo separado do Nome do recurso , fornecendo um identificador conciso que a equipe de manutenção pode interpretar instantaneamente.
Você pode adicionar códigos um por um, importá-los em massa via CSV ou programar uma convenção por meio da API para entradas futuras, proporcionando flexibilidade para fluxos de trabalho manuais e automatizados.
Pesquise em todos os campos para obter precisão exata
O mecanismo de busca do Fiix consulta vários campos simultaneamente, facilitando a localização de um equipamento específico, mesmo em um grande conjunto de ativos.
Suponha que você precise de uma máquina CNC específica entre 40 unidades espalhadas pela hierarquia. Comece com “cnc” e adicione detalhes como descrição, marca ou um fragmento de número de série para restringir os resultados.
Ao combinar análise de localização, filtragem de categorias, códigos de ativos e pesquisa em tempo real, você pode identificar rapidamente o ativo exato de que precisa.
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