[Explicado] O que é rastreamento de ativos e perguntas relacionadas

Se você está se perguntando:"O que é rastreamento de ativos", você também pode estar procurando informações que vão além de uma simples definição de rastreamento de ativos. Cobriremos alguns fundamentos do rastreamento de ativos, mas vamos começar respondendo à pergunta básica:

O rastreamento de ativos é um processo de negócios que permite saber onde seus ativos de alto valor - como equipamentos, ferramentas e pessoas - estão em tempo real, bem como onde estiveram.

E embora haja uma variedade de métodos de rastreamento, de planilhas de rastreamento de ativos a software especializado de rastreamento de ativos, cada solução de rastreamento de ativos tem seus prós e contras distintos, como discutiremos posteriormente neste artigo. Mas antes de fazermos isso, vamos responder a algumas outras perguntas que você pode ter ...

O que é gerenciamento de ativos?

Enquanto o rastreamento de ativos ajuda você a acompanhar a localização de seus recursos físicos, o gerenciamento de ativos é o processo de supervisioná-los e controlá-los, usando informações sobre sua condição, valor, manutenção e assim por diante.

Existem muitos benefícios estratégicos para o rastreamento e gerenciamento de ativos.

Aqui está um exemplo muito básico. Se você usa um relógio de fitness, ele rastreia você e seus movimentos, da mesma forma que rastreia ativos. Por outro lado, essas informações se tornam muito mais valiosas quando você adiciona outros dados sobre você, como o que você comeu ou a quantidade de água que bebeu. Então, isso é mais parecido com o gerenciamento de ativos de IoT.

Embora esse seja certamente um tópico interessante para discussão, vamos nos concentrar nos prós e contras do rastreamento de ativos por enquanto.

O que é um sistema de rastreamento de ativos?

Há muitas maneiras de controlar seus recursos, mas todas envolvem algum tipo de processo. Um sistema de rastreamento de ativos lida com qualquer solução que você escolher implementar e pode incluir tudo, desde uma caneta e papel até aplicativos de rastreamento de ativos de última geração que usam alguma forma de hardware de rastreamento de ativos. O que nos leva à próxima pergunta.

O que é hardware de rastreamento de ativos?

Rastreamento de ativos internos

Se você planeja usar algo mais poderoso do que uma simples planilha para gerenciamento de ativos, precisará empregar algum tipo de dispositivo físico para fazer a interface com o software de rastreamento de ativos. Já falamos mais sobre este tópico em outros posts (aqui está um que cobre especificamente o hardware de rastreamento de ativos).

Talvez o tipo de dispositivo mais importante a ser discutido aqui seja a etiqueta de rastreamento de ativos, que continua ou junto com qualquer ativo físico que você deseja gerenciar - seja esse equipamento, ferramentas ou pessoas.

Existem vários tipos de tecnologias de rastreamento de ativos internos. E esta visão geral dos sistemas de posicionamento interno discute cada um com mais detalhes.

Externo (GPS) Rastreamento de ativos

Se você está procurando rastrear seus recursos físicos fora dos edifícios, sua melhor aposta é usar o hardware de rastreamento de ativos GPS, que faz interface com satélites para calcular a posição. Dito isso, o GPS também apresenta algumas desvantagens importantes.

A mais significativa entre essas deficiências é o fato de que o rastreamento por GPS pode consumir muita energia. Pense em como a bateria do seu telefone morre rapidamente quando você está em um local com um serviço de celular ruim. Ah, e a maioria dos GPS presume que você realmente tem serviço.

Para lidar com esse problema, existem algumas alternativas realmente fortes para o rastreamento de ativos externos por GPS agora chegando ao mercado. O AirFinder SuperTag, que está em beta no momento da publicação, seleciona dinamicamente o melhor de três diferentes tecnologias de localização - GPS otimizado para energia entre elas.

O que é Rastreamento de ativos RFID ?

Em termos gerais, o rastreamento de ativos RFID (que significa Radio Frequency IDentification) é um método de enviar ou receber mensagens de etiquetas de rastreamento de ativos usando frequências específicas. Existem duas categorias amplas aqui:RFID passivo e RFID ativo:

Rastreamento de ativos RFID passivos

RFID passivo, a mais básica das duas tecnologias, é um processo pelo qual um leitor envia um sinal de radiofrequência que essencialmente “desperta” a etiqueta. Uma antena simples registra o sinal e o retransmite ao leitor. Esse tipo de tag é normalmente muito barato porque não tem uma fonte de alimentação real.

Um excelente exemplo de RFID passivo são os adesivos ou etiquetas que disparam alarmes em lojas de varejo se a mercadoria sai pela porta da frente sem ser desativada.

Aliás, isso é chamado de rastreamento de ativos de ponto de estrangulamento, onde a porta representa uma única passagem de entrada e saída - que é, obviamente, o único lugar lógico para soar alarmes sem “alarmar” os convidados.

Rastreamento de ativos RFID ativos

É aqui que começamos a entrar nas coisas boas! O rastreamento ativo de ativos RFID aproveita baterias em tags e geralmente funciona em conjunto com Bluetooth ou Bluetooth Low Energy (BLE), embora outras opções estejam disponíveis. Aqui está um rápido resumo da diferença entre Bluetooth e BLE também.

O RFID ativo pode rastrear ativos em um edifício com um alcance maior, graças à energia da bateria. Essas marcas anunciam uma mensagem para pontos de acesso ou leitores, comunicando a que marca eles são.

Por terem baterias, as etiquetas RFID ativas são mais caras do que simples etiquetas RFID passivas; mas também são infinitamente mais úteis. Além disso, essa tecnologia produz informações de localização consideravelmente mais precisas.

Ao mesmo tempo, o que você economiza em custo de etiqueta com RFID passivo, muitas vezes você gasta no sistema geral (e mais um pouco).

Então, qual é o melhor?

Depende do que você está procurando fazer. Se você simplesmente precisa saber se um item passou por um local ou ponto de estrangulamento, o RFID passivo é provavelmente uma ótima solução - especialmente se suas etiquetas devem ser relativamente descartáveis.

Por outro lado, se você deseja a capacidade de localizar e monitorar ativos de forma proativa, o RFID passivo nunca vai realmente enfrentar a tarefa. Você vai querer ter um RFID ativo, sistema de localização em tempo real (RTLS) como o AirFinder, que combina o melhor equilíbrio entre precisão e acessibilidade. Mas esse é um assunto para esta postagem sobre a precisão do rastreamento de ativos!

O que é rastreamento de ativos de código de barras?

Embora os códigos de barras sejam amplamente usados ​​para rastreamento de ativos, eles oferecem um valor bastante limitado. Nesse tipo de sistema, cada ativo recebe um código de barras que pode ser lido em vários pontos ou locais. O rastreamento de ativos por código de barras é melhor do que usar uma planilha ou algum outro método simples de gerenciamento de ativos.

Talvez o uso mais onipresente de códigos de barras (exceto no caixa de supermercados) possa ser encontrado no setor de transporte marítimo. Uma empresa recebe um pedido para enviar a seu cliente. Assim que o pedido é atendido e pronto para embarque, a empresa gera um código de barras e o cola na embalagem, que é lida ao longo do caminho até chegar ao destino.

Parece simples, certo? Bem, essa também é a maior desvantagem desse método. Pense em tudo que pode ocorrer para comprometer a embalagem entre o atendimento e o recebimento do pedido, como danos por manuseio inadequado, temperatura excessiva ou roubo. Os códigos de barras não podem contabilizar nem detectar nenhum desses eventos.

Os códigos de barras também são um método comum de rastreamento de ativos em depósitos de ferramentas e equipamentos. Mas o que acontece se uma ferramenta sumir? Os trabalhadores ainda precisam interromper a produção para localizar o ativo, cujos custos podem superar em muito o preço inicial atraente de uma solução de código de barras.

Agora que já passamos por algumas noções básicas de rastreamento de ativos, estamos prontos para responder à última e provavelmente a mais importante pergunta:

Qual tipo de rastreamento de ativos é o melhor?

Francamente, isso depende do tipo de ativos que você precisa rastrear e até que ponto você se preocupa em saber exatamente onde esses recursos estão. E se você deseja entrar em um software de gerenciamento de ativos, ele imediatamente descarta os métodos de rastreamento de ativos, como planilhas, etiquetas RFID passivas e códigos de barras.

Felizmente, no entanto, você está mais bem equipado para dar o próximo passo agora que sabe o que é rastreamento de ativos e conhece alguns dos métodos mais comumente usados. Estamos aqui para ajudar, então escreva para qualquer outra pergunta que você tenha.

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