Como a Internet das Coisas está tornando nossos escritórios mais produtivos?

Quando a maioria de nós passa aproximadamente 10 horas no trabalho, todos os dias, os escritórios deveriam ser nossa segunda casa. Independentemente da organização para a qual você trabalha, cada escritório está ficando inteligente para que a segunda casa seja igualmente confortável e segura, diz Yash Mehta, um especialista em IoT e Big Data Science.

De acordo com um relatório, o mercado de escritórios inteligentes alcançará US $ 46,11 milhões (€ 41,79 milhões) em 2023. Como a influência da tecnologia em nossa vida vai além da execução de tarefas básicas, somos uma sociedade preparada para permitir que novas invenções como a Internet das Coisas abordem mais questões complexas e tornar nossa vida em casas e escritórios, melhor!

Uma das aplicações mais visíveis da IoT nos locais de trabalho são os sistemas de segurança. Para manter a observação do olho de uma águia, câmeras de segurança habilitadas para IoT, sensores, alarmes de incêndio, sistemas de controle de acesso, etc. têm sido muito úteis no monitoramento das atividades. À medida que avançamos em direção a um mundo conectado por 75 bilhões de dispositivos, os locais de trabalho estarão no comando da liberação do potencial.

Coordenação da ocupação da sala de conferências

Às vezes, reservar a sala de conferências resulta em um impasse quando várias equipes chegam à porta. Por muito tempo, a reserva era uma tarefa manual ou, na melhor das hipóteses, apenas um e-mail. Portanto, os sistemas de agendamento inteligente, que forneciam acesso com base em quem se inscreveu primeiro, resolveram a complexidade até certo ponto. E com a IoT, isso fica ainda mais simples, pois os gerentes recebem alertas instantâneos sobre a disponibilidade da sala diretamente em seus telefones celulares ou mesmo smartwatches. Por exemplo, se uma reserva for cancelada ou o quarto for ocupado antes do planejado, outras pessoas na fila de espera podem ser reprogramadas de acordo com as notificações.

Mantendo as impressoras instaladas e funcionando

Embora as impressoras conectadas à Internet nos tenham permitido dar comandos remotamente de nossas mesas de trabalho, a manutenção continua sendo um incômodo. Portanto, ocasiões de falha de impressão porque não havia papel ou tinta, exigem uma solução mais inteligente, pois não há ninguém para assumir a responsabilidade pela falha. A IoT encontrou uma solução para esse problema.

Impressoras inteligentes fornecem alertas automáticos à equipe de suporte assim que solicitam um serviço. Assim, quando a máquina estiver quase sem papel ou tinta, a equipe de atendimento poderá fazer o reabastecimento sem ter que esperar que alguém retire uma solicitação manual. Em outro caso de uso, a impressora pode notificar diretamente o fornecedor autorizado sobre o status do estoque.

Rastreamento e relatórios em ferramentas de gerenciamento de projetos

No gerenciamento de projetos, a precisão da análise profunda depende dos dados históricos arquivados. Embora sempre tenha sido um processo trabalhoso, a IoT pode ajudar a buscar esses dados instantaneamente! Portanto, um gerente que precisa monitorar diferentes verticais no projeto, como orçamento, alocação de recursos, agendamento de reuniões, relatórios e avaliação, pode fazer isso em detalhes com a rede IoT.

Posteriormente, a ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser incluída na rede IoT para que o administrador (principalmente o gerente) tenha uma visão superior no painel. Conseqüentemente, as ferramentas contemporâneas de gerenciamento de projetos devem ser escalonáveis ​​para lidar com grandes volumes de dados recebidos.

Considere um cenário em que o gerente de recursos de hardware deve produzir um relatório de status sobre todos os dispositivos da organização, como laptops, telefones celulares, desktops, tablets, etc. Com o fluxo de dados em tempo real por meio da IoT, o processo que levou dias de trabalho agora é reduzido para alguns minutos. Esse é o impacto da IoT na produtividade.

Como tornar escritórios com eficiência energética

Embora os escritórios devam ser equipados com uma fonte de alimentação ininterrupta, é essencial torná-los eficientes em termos de energia. Os sistemas inteligentes de iluminação e ar condicionado desligam automaticamente assim que os sensores embutidos percebem que a sala está vazia.

Em outros casos, com a IoT, a equipe de administração do escritório pode receber alertas em seus dispositivos sobre uma sala específica onde as luzes são deixadas acesas enquanto ninguém as está usando. Não apenas esses esforços fazem com que você economize mais, mas também se mantenha produtivo, uma vez que é necessária uma intervenção humana mínima. Para dizer o mínimo, a manutenção se torna mais fácil à medida que as atualizações automáticas avisam em tempo hábil.

Finalmente, nunca mais fique sem café!

Como parte integrante do departamento de gerenciamento de estoque, as máquinas de café se beneficiam de serviços de estocagem e manutenção em tempo hábil quando há uma solução IoT inteligente implementada. No entanto, há outro aplicativo em que os funcionários podem verificar a disponibilidade de café sentados longe de suas mesas. Eles podem salvar várias idas ao refeitório, recebendo uma notificação confirmada de que o café está disponível. Simples, mas eficaz!

Esses são alguns dos aplicativos IoT mais modernos que transformarão mais andares em locais de trabalho mais inteligentes. Enquanto isso, a IoT Industrial deve se expandir massivamente em 2020 e seu impacto no ecossistema corporativo não pode ser ignorado.

O autor deste blog é Yash Mehta, um especialista em IoT e Big Data Science.