Estamos indo “de dentro para fora” na FORWARD IV

A empolgação está crescendo à medida que nos aproximamos da nossa conferência UiPath FORWARD IV em Las Vegas em outubro. E não somos apenas nós, UiPathers, que estamos empolgados. Nossos clientes e parceiros estão relatando cada vez mais que esta será sua primeira conferência desde o início de 2020, quando começaram os bloqueios pandêmicos. Eles estão ansiosos para se encontrar pessoalmente com seus colegas e todos os outros profissionais especializados em automação. Mal podemos esperar para recebê-los.

Sim, sabemos que a pandemia não acabou. Mas muitos dos clientes e parceiros com quem conversamos mal podem esperar para participar do maior e mais imersivo encontro de especialistas em automação do mundo. Eles já estão fazendo planos para estar no Bellagio, nos dias 5 e 6 de outubro de 2021. E estamos fazendo planos para garantir que nossos hóspedes tenham confiança de que estarão seguros e confortáveis.

O movimento mais significativo que estamos fazendo é exigir que todos os participantes do FORWARD IV sejam totalmente vacinados. Isso é para salvaguardar - na medida do possível - que nossos convidados estejam protegidos e possam desfrutar com confiança da experiência do evento, voltando para casa com segurança para suas famílias, amigos e colegas.

Estamos trabalhando no FORWARD IV o ano todo. Criamos um projeto de evento único com o conforto e a segurança de nossos convidados em mente. Na verdade, nosso design de eventos é o primeiro desse tipo para o Bellagio. A equipe de lá adora nosso design inovador e está trabalhando conosco com entusiasmo para dar vida à nossa visão. Chamamos o conceito de evento FORWARD IV de “de dentro para fora”.

FORWARD IV "de dentro para fora"

Desenvolvemos o FORWARD com vários princípios orientadores em mente. O primeiro e mais importante princípio é este:cada participante é um VIP. Todas as atividades do evento estão abertas e disponíveis para cada participante. Em segundo lugar, queremos que os nossos convidados saiam do nosso evento sabendo que os enriqueceu a nível profissional e pessoal. E terceiro, nos esforçaremos para priorizar o conforto de nossos hóspedes e dar a eles a confiança de que estarão seguros, para que possam aproveitar ao máximo a experiência FORWARD IV no local.

Vamos explorar algumas das medidas que tomamos para proteger o bem-estar de nossos hóspedes com o conceito de dentro para fora.

Uma Expertsville transformada

A maior mudança é que mudamos nosso Expertsville para fora do deck da piscina do Bellagio. Por quê? Sabemos que é mais seguro participar de conversas animadas ao ar livre. Expertsville é sempre uma área movimentada e movimentada, onde os participantes podem se encontrar cara a cara com nossos patrocinadores parceiros e especialistas da UiPath. É onde eles podem ver demonstrações de produtos, obter respostas a perguntas, apresentar desafios e compartilhar ideias. Queremos preservar o espírito único de dar e receber, mas com todas as precauções necessárias.

Também estendemos o horário de funcionamento da Expertsville. Sabemos que a troca de ideias de automação e networking que a Expertsville oferece é um empate igual aos estágios principais, e agora a programação reflete isso. Ele será fechado apenas durante as sessões principais do palco – cerca de 3,5 horas por dia. Estará aberto durante as sessões de breakout e durante o café da manhã e almoço.

Vamos festejar à beira da piscina

Nossa recepção de boas-vindas à noite também será do lado de fora. Estamos nos referindo a ela como a festa “Dockside”. Você saberá o que isso significa quando chegar! E nossa Celebração da Automação na noite de terça-feira também será no deck da piscina, que será transformada em uma celebração noturna da conquista humana, tanto em terra quanto na água.

Uma experiência de teatro aprimorada

O conceito de dentro para fora também inclui as keynotes e breakouts do evento. Os participantes podem assistir a transmissões ao vivo das sessões principais de seus quartos de hotel ou de onde se sentirem mais confortáveis. Também transmitiremos as palestras do palco principal para Expertsville, em um dos vários monitores ao redor do deck da piscina.

Embora não seja do lado de fora, o Keynote Theatre foi redesenhado com o distanciamento social em mente. Os assentos no maior teatro do Bellagio estarão com meia capacidade. Cada assento proporcionará a experiência de um assento de avião de primeira classe, com mais espaço para as pernas e espaço extra em cada lado. Cada assento incluirá uma mesa grande o suficiente para acomodar um laptop, notebook e xícara de café. Em vez de sentar lado a lado com outros participantes, você poderá esticar as pernas e aproveitar o show.

Seguindo o fluxo

No deck da piscina em Expertsville, estamos planejando coisas nunca feitas antes no Bellagio. Na verdade, é a primeira vez que o Bellagio sediará uma convenção ao ar livre no deck da piscina. Fizemos alterações no design da área da piscina para melhorar a experiência. Por exemplo, para melhorar o fluxo de participantes pela área do evento, estamos construindo uma escada adicional da área de conferência para o deck da piscina e Expertsville. Esta é a primeira vez para o Bellagio. Ele fornecerá um ponto de acesso adicional para os participantes se movimentarem entre as áreas de conferência interna e externa e ajudará a aliviar o congestionamento. Também projetamos uma grande ponte sobre a piscina principal com o mesmo objetivo em mente, para eliminar o congestionamento em áreas de tráfego intenso.

Colocamos muito pensamento e criatividade na mudança de Expertsville para fora. Por exemplo, até estudamos o movimento do sol no local ao longo do tempo, para sabermos quando e onde o sol será mais intenso. Isso orientou nosso projeto do piso de exposição para otimizar a posição do estande e do monitor, bem como onde colocar guarda-sóis e barracas estrategicamente para sombrear equipamentos e pessoas. Na verdade, até projetamos filtros especiais para o interior dos guarda-sóis e tendas para fornecer mais sombra e melhor visibilidade dos monitores e telas que os especialistas usarão.

Um evento melhor está disponível

Cada hóspede receberá um saco de boas-vindas isolado à chegada. Incluirá brindes como protetor solar e uma máscara para tornar a experiência mais confortável. Mais surpresas estão reservadas! Mas não queremos estragá-los. Saiba que estamos fazendo o nosso melhor para antecipar suas necessidades.

Esperamos que você se junte a nós no Bellagio em Las Vegas, nos dias 5 e 6 de outubro de 2021, para o FORWARD IV. Você pode se registrar em www.uipath.com/events/forward. Vejo você lá!