Como acelerar seu caminho para a etiquetagem eletrônica

As técnicas tradicionais de desenvolvimento de rotulagem podem esgotar os recursos dos fabricantes - e isso antes que seja tomada uma decisão sobre quais informações são necessárias e caberão na etiqueta. A etiquetagem eletrônica, por outro lado, permite a remoção das restrições de produção de etiquetagem e economiza dinheiro.

A rotulagem eletrônica oferece benefícios claros e sustentáveis ​​para consumidores e fabricantes. Este último pode reduzir custos de produção e desperdício, enquanto cria mais espaço para inovação de design na etiqueta. No processo, eles podem revigorar sua marca, lançar produtos mais cedo, fazer as alterações necessárias mais rapidamente e proteger contra a falsificação. Os consumidores, por sua vez, se beneficiam de um acesso melhorado a informações mais detalhadas sobre o produto.

Para garantir uma transição bem-sucedida das operações tradicionais de rotulagem, as empresas precisam implementar um processo de rotulagem eletrônica que se adapte às práticas organizacionais e aos requisitos regulamentares.

A familiarização com os regulamentos de remessa específicos de cada país é a primeira prioridade. Uma compreensão antecipada desses requisitos economizará tempo e dinheiro para as empresas durante os estágios iniciais de implementação e integração.

Para que recursos como códigos de barras e códigos QR sejam integrados à embalagem do produto, a arte e a etiquetagem devem ser gerenciadas e consolidadas em uma única solução centralizada. A tecnologia agora existe para conseguir isso.

Os sistemas multifuncionais de gerenciamento de rótulos hospedados na nuvem fornecem uma maneira eficiente para as empresas adotarem políticas de rotulagem eletrônica. A arte-final pode ser gerada a partir de componentes e fragmentos rapidamente, garantindo a conformidade regulamentar e total rastreabilidade ao longo de toda a cadeia de suprimentos.

No estágio de implementação, as empresas devem observar como outras organizações estão abordando seus processos de e-labeling e identificando os aspectos que são relevantes para suas próprias organizações, incluindo quaisquer áreas que requeiram ajustes personalizados. No início do processo, eles devem implementar apenas os requisitos mínimos necessários para atingir as metas organizacionais. A implementação de requisitos adicionais pode vir mais tarde, conforme necessário.

Um estágio piloto, embora opcional, é altamente recomendado para remover quaisquer problemas antes da implementação em escala total. Essa fase, executada em uma pequena série de uma seleção limitada de produtos, oferece às empresas a oportunidade de analisar cada etapa do processo e fazer ajustes enquanto a escala do projeto ainda é limitada.

Uma vez que os problemas tenham sido identificados e tratados durante a execução do piloto, a integração em escala total pode ocorrer. As organizações devem garantir que todo o pessoal afetado pelos novos processos de rotulagem eletrônica receba treinamento, com o entendimento de que uma curva de aprendizado pode ser necessária à medida que os funcionários se ajustam às novas práticas de rotulagem e remessa.

Assim que a integração ocorrer, é vital que as empresas acompanhem e avaliem as políticas de e-labeling, fazendo os ajustes necessários. Revisões regulares das políticas ajudam a garantir a eficácia contínua da iniciativa.

As empresas devem determinar quais produtos se enquadram na política de rotulagem eletrônica agora e no futuro próximo, bem como definir os critérios para quais serão incorporados no futuro. Um sistema de rotulagem eletrônica eficaz precisará incluir tecnologia altamente configurável que possa oferecer suporte a alterações e adições a produtos em qualquer estágio.

A decisão sobre quais informações devem ser incluídas no rótulo é outra prioridade. No mínimo, os rótulos eletrônicos devem conter as mesmas informações exigidas nos rótulos tradicionais. Repetir as mesmas informações encontradas nas embalagens existentes não tornará os e-labels redundantes.

Instruções claras sobre como os usuários podem acessar as informações do rótulo eletrônico devem ser fornecidas aos consumidores e às autoridades. Como regra, deve exigir menos de três etapas para um usuário acessar as informações necessárias.

As empresas devem levar em consideração todos os requisitos de rotulagem nacionais e internacionais relevantes e apenas adotar aqueles que são necessários para atender às estipulações.

Um sistema abrangente de arte e etiquetagem é crucial para as empresas que trabalham para implementar políticas de etiquetagem eletrônica. Com o crescimento contínuo da demanda do consumidor, requisitos e regulamentações de rastreabilidade, as plataformas de arte e etiquetagem baseadas em nuvem oferecem às empresas ampla escalabilidade, usabilidade, desempenho e segurança. Essas plataformas são cada vez mais essenciais para as empresas, pois garantem a conformidade em nível nacional e internacional, e nas cadeias de suprimentos de etiquetagem digital e física. Um benefício extra é que eles reduzem o tempo que leva para novos produtos chegarem ao mercado - uma vitória para consumidores e fabricantes.

Gurdip Singh é CEO da Kallik .