Acelere Sua Transição para Rotulagem Eletrônica para Economia de Custos e Inovação

Técnicas tradicionais de desenvolvimento de rotulagem podem drenar recursos dos fabricantes — e isso antes de uma decisão ser tomada sobre quais informações são necessárias e caberão no rótulo. Rotulagem eletrônica, por contraste, permite a remoção de restrições de produção de rotulagem e economiza dinheiro.

E-labeling fornece benefícios claros e sustentados para ambos consumidores e fabricantes. Estes últimos podem reduzir custos de produção e desperdício, enquanto criam mais espaço para inovação de design no rótulo. No processo, podem revigorar sua marca, lançar produtos mais cedo, fazer mudanças necessárias mais rapidamente, e proteger contra falsificação. Consumidores, enquanto isso, beneficiam-se de acesso melhorado a informações de produto mais detalhadas.

Para garantir uma transição bem-sucedida de operações de rotulagem tradicionais, negócios precisam implementar um processo de e-labeling que tanto se ajuste a práticas organizacionais quanto atenda requisitos regulatórios.

Passos para implementação bem-sucedida

Familiarização com regulamentos de envio específicos de cada país é a primeira prioridade. Um entendimento precoce desses requisitos economizará tempo e dinheiro nos estágios iniciais de implementação e integração.

Para recursos como códigos de barras e códigos QR serem integrados em embalagens de produto, arte e rotulagem devem ser gerenciadas e consolidadas dentro de uma única solução centralizada. A tecnologia agora existe para alcançar isso.

Sistemas de gerenciamento de rótulos tudo-em-um hospedados na nuvem fornecem uma maneira eficiente para negócios adotarem políticas de e-labeling. Arte pode ser gerada a partir de componentes e fragmentos rapidamente, enquanto garante conformidade regulatória e rastreabilidade total ao longo de toda a cadeia de suprimentos.

No estágio de implementação, negócios devem estar notando como outras organizações estão abordando seus processos de e-labeling, e identificando aspectos relevantes para suas próprias organizações, incluindo quaisquer áreas que exijam ajustes personalizados. Neste estágio inicial do processo, eles devem apenas implementar os requisitos mínimos necessários para alcançar objetivos organizacionais. Implementação de requisitos adicionais pode vir depois conforme necessário.

Um estágio piloto, embora opcional, é altamente recomendado para remover quaisquer problemas antes do lançamento em larga escala. Esta fase, executada em uma pequena execução de uma seleção limitada de produtos, dá aos negócios uma oportunidade de analisar cada passo no processo, e fazer ajustes enquanto a escala do projeto ainda é limitada.

Uma vez que problemas tenham sido identificados e abordados durante a execução piloto, integração em larga escala pode ocorrer. Organizações devem garantir que toda equipe afetada pelos novos processos de e-labeling receba treinamento, com o entendimento de que uma curva de aprendizado pode ser necessária enquanto funcionários se ajustam às novas práticas de rotulagem e envio.

Uma vez que a integração ocorreu, é vital que negócios acompanhem e façam benchmark de políticas de e-labeling, fazendo ajustes conforme necessário. Revisões regulares de políticas ajudam a garantir eficácia contínua da iniciativa.

Negócios devem determinar quais produtos se enquadram sob a política de e-labeling agora e no futuro próximo, bem como definir os critérios para quais serão incorporados daqui para frente. Um sistema de e-labeling eficaz precisará incluir tecnologia altamente configurável que possa suportar mudanças e adições a produtos em qualquer estágio.

Uma decisão sobre quais informações devem ser incluídas no rótulo é outra prioridade. No mínimo, e-labels devem conter a mesma informação mandatada em rótulos tradicionais. Repetir a mesma informação encontrada em embalagens existentes não tornará e-labels redundantes.

Instruções claras para como usuários podem acessar informação de e-label devem ser fornecidas a ambos consumidores e autoridades. Como regra, deve exigir menos de três passos para um usuário acessar a informação requerida.

Negócios devem levar em consideração todos os requisitos de rotulagem domésticos e internacionais relevantes, e adotar apenas aqueles que são necessários para atender às estipulações.

Um sistema abrangente de arte e rotulagem é crucial para negócios trabalhando para implementar políticas de e-labeling. Com crescimento contínuo em demanda do consumidor, requisitos de rastreabilidade e regulamentos, plataformas de arte e rotulagem baseadas em nuvem oferecem aos negócios escalabilidade extensiva, usabilidade, performance e segurança. Tais plataformas estão cada vez mais provando ser essenciais para negócios, pois garantem conformidade em níveis nacional e internacional, e em ambas cadeias de suprimentos de rotulagem digital e física. Um benefício extra é que reduzem o tempo que leva para novos produtos chegarem ao mercado — uma vitória para tanto consumidores quanto fabricantes.

Gurdip Singh é diretor executivo da Kallik.