Por que digitalizar formulários e listas de verificação de coleta de dados?

Os formulários permitem que os fabricantes coletem todos os tipos de dados. Dada a importância dos dados industriais, os formulários utilizados para coletá-los devem ser extremamente eficientes para evitar qualquer perda. Na era da indústria 4.0, a digitalização das ferramentas de trabalho é o primeiro passo a dar para atravessar esta transição para a indústria do futuro. A digitalização de formulários é, portanto, uma das primeiras transformações digitais a serem planejadas. Vamos descobri-lo!

Formulários na indústria

Na indústria, os formulários estão envolvidos no processo de planejamento, produção e controle da intervenção. Eles são preenchidos pelo operador e pelo técnico para coletar informações relevantes. Aqui estão alguns exemplos de documentos operacionais que podem incluir formulários:

• Folhas de progresso
• Folhas de melhorias
• As folhas de controle
• Folhas de dados de segurança
• Verificação de competência
• Amostragem
• Folhas de melhoria contínua
• Formulários de notificação de não conformidade e eventos adversos
• etc.

Até então, as empresas industriais usavam papel para enviar formulários. Eles são impressos em várias cópias e depois preenchidos, coletados, inseridos em um computador e arquivados. Este procedimento clássico envolve muitos riscos de perda ou alteração de dados. Esta é a primeira vantagem da digitalização de formulários.

As vantagens da digitalização de formulários

A digitalização de formulários consiste em abandonar o papel e passar à utilização de aplicações dedicadas à recolha de informação. À medida que a indústria do futuro caminha para o digital e sem papel, a digitalização dos processos envolvidos na coleta de informações está no centro do planejamento estratégico.

Redução de custos

A ausência de papel na indústria certamente ajuda a otimizar custos. Para além dos custos de aquisição de papel, existem também os custos com consumíveis (tinteiros, canetas e agrafos, etc.), equipamento de impressão e sua manutenção. A mudança para o papel sem papel permite que a indústria faça economias significativas.

Reduzir o impacto ambiental

Como você sabe, a produção de papel exige a derrubada de árvores e processos específicos. De fato, para produzir 100 kg de papel, a indústria papeleira deve cortar o equivalente a 2,5 árvores de 2 m de altura. Assim, a redução do consumo de papel nas empresas industriais está no centro da transição ecológica e ajuda a reduzir a pegada ecológica das plantas. A digitalização de formulários em papel contribui assim para melhorar o desempenho ecológico da indústria.

Protegendo dados

O papel pode ser facilmente danificado (umidade, manchas, fogo, rasgos, etc.), o que coloca em risco as informações coletadas. Assim, a digitalização dos formulários permite que os fabricantes protejam melhor os dados coletados .

Facilidade de processamento de dados

As informações contidas nos formulários devem ser mantidas para poder utilizá-los em todos os momentos. O formato de papel complica assim o uso dos dados e pode levar a erros devido à caligrafia. A digitalização dos formulários, portanto, facilita o acesso aos dados, pois eles serão centralizados em um banco de dados e acessíveis a qualquer momento por meio de um dispositivo multimídia.

Uma economia de tempo considerável

A coleta de informações na indústria do futuro deve ser mais fácil e rápida. A digitalização dos formulários permite assim uma economia considerável de tempo no seu preenchimento. E como você sabe, “o tempo é o ouro dos sábios”. Esta cotação também se aplica a plantas onde a economia de tempo e energia são extremamente benéficas para a otimização do processo .

Um tijolo da indústria do futuro

A digitalização dos formulários é um passo obrigatório para as fábricas que desejam ingressar na indústria do futuro. Devem, portanto, procurar a solução mais adequada às suas necessidades de recolha de dados, oferecendo-lhes uma grande flexibilidade na criação e preenchimento de formulários, mas também na acessibilidade dos dados.

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