Como Eliminar Papel nas Oficinas Aumenta Eficiência e Sustentabilidade

Desmaterialização, zero papel, digitalização de processos, digitalização de documentos... Estas são todas expressões que encontramos no mundo industrial de hoje e que descrevem uma evolução cada vez mais intensa. Entre a busca por eficiência máxima, a busca por economias, a simplificação de tarefas e questões ambientais, a eliminação do papel nas oficinas é uma abordagem com múltiplos benefícios.

Menos tempo desperdiçado, mais produtividade

Migrar para uma organização e modelo operacional sem papel visa obviamente aumentar a eficiência. Isso implica reduzir o tempo desperdiçado, por exemplo, na busca e arquivamento de documentos. Existem soluções de software disponíveis para criar e gerenciar documentos técnicos digitalmente e que permitirão aos operadores ter as informações necessárias em seus postos de trabalho o mais rápido possível e com um mínimo de manuseio. Na oficina de produção, formulários de entrada digital são facilmente adaptados a todos os aspectos da missão: a peça a ser fabricada, solicitações do cliente, etc.

O tempo que os colaboradores não gastam procurando os dados necessários é o tempo que eles podem gastar melhorando a produtividade e a qualidade.

Desmaterialização de documentos: valor organizacional agregado

Com a quantidade cada vez maior de dados (Big Data) a armazenar, analisar e comunicar, permanecer no papel seria um absurdo para as empresas de hoje. Além disso, regulamentações recentes exigem que uma certa quantidade de informação seja mantida para fins legais, contábeis e de rastreabilidade. A digitalização facilita o armazenamento e processamento desses grandes volumes de documentos, particularmente através de plataformas online (Cloud).

Isso torna mais fácil para os colaboradores acessarem a informação e garante que eles tenham a versão mais recente do documento, o que reduz o risco de erro. A digitalização de suportes e processos também permite saber quem teve acesso a documentos e ter rastreabilidade.

Economias: redução de custos de gestão

A tecnologia digital também permite reduzir consideravelmente os custos associados à aquisição de papel e material de escritório, o que não faz mais sentido em uma era onde laptops, tablets, smartphones e outros dispositivos móveis são onipresentes. Estas são economias diretas, mas outras formas indiretas também são alcançadas, como economia de espaço físico, redução de custos de armazenamento e arquivamento de documentação industrial. O roteamento, duplicação, impressão e arquivamento de documentos consomem muito dinheiro quando estão em papel.

Ao mesmo tempo, consumir menos papel tem uma forte dimensão ambiental, pois é de árvores que este material é criado; esta abordagem ajuda a preservar florestas inteiras, o que também ajuda a melhorar a imagem da empresa tanto com seus clientes quanto com seus parceiros. Hoje, maior importância é dada às políticas perseguidas pelas indústrias para controlar seu consumo de energia de recursos não renováveis e suas emissões de gases de efeito estufa, entre outras medidas para proteger o meio ambiente.

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