Desbloqueie Eficiência: Digitalizando Formulários e Checklists de Coleta de Dados na Manufatura

Os formulários permitem que os fabricantes coletem todo tipo de dados. Dada a importância dos dados industriais, os formulários usados para coletá-los devem ser extremamente eficientes para evitar qualquer perda. Na era da Indústria 4.0, a digitalização de ferramentas de trabalho é o primeiro passo a dar para cruzar esta transição para a indústria do futuro. A digitalização de formulários é, assim, uma das primeiras transformações digitais a serem planejadas. Vamos descobrir!

Formulários na indústria

Na indústria, formulários estão envolvidos no planejamento de intervenção, produção e processo de controle. São preenchidos pelo operador e pelo técnico para coletar informações relevantes. Aqui estão alguns exemplos de documentos operacionais que podem incluir formulários:

• Fichas de progresso
• Fichas de melhoria
• Fichas de controle
• Fichas de dados de segurança
• Verificação de competência
• Amostragem
• Fichas de melhoria contínua
• Formulários de relato de não-conformidade e eventos adversos
• Etc.

Até então, empresas industriais usavam papel para submeter formulários. São impressos em múltiplas cópias e depois preenchidos, coletados, digitados em computador e arquivados. Este procedimento clássico envolve muitos riscos de perda ou alteração de dados. Esta é a primeira vantagem da digitalização de formulários.

As vantagens da digitalização de formulários

A digitalização de formulários consiste em abandonar o papel e mover-se para o uso de aplicações dedicadas à coleta de informações. Como a indústria do futuro está se movendo para o digital e sem papel, a digitalização dos processos envolvidos na coleta de informações está no centro do planejamento estratégico.

Redução de custos

A ausência de papel na indústria certamente ajuda a otimizar custos. Além dos custos de aquisição de papel, há também os custos de consumíveis (cartuchos de tinta, canetas, grampos, etc.), equipamentos de impressão e sua manutenção. Mover-se para o sem papel permite à indústria fazer economias significativas.

Reduzir impacto ambiental

Como você sabe, a produção de papel requer a queda de árvores e processos específicos. De fato, para produzir 100 kg de papel, a indústria de papel deve derrubar o equivalente a 2,5 árvores de 2 m de altura. Assim, reduzir o consumo de papel em empresas industriais está no centro da transição ecológica e ajuda a reduzir a pegada ecológica das fábricas. A digitalização de formulários em papel contribui, assim, para melhorar o desempenho ecológico da indústria.

Segurança de dados

O papel pode ser facilmente danificado (umidade, manchas, fogo, rasgos, etc.), o que coloca em risco as informações coletadas. Assim, a digitalização de formulários permite que os fabricantes protejam melhor os dados coletados.

Facilidade de processamento de dados

A informação contida nos formulários deve ser mantida para usá-la a qualquer momento. O formato papel complica o uso dos dados e pode levar a erros devido à caligrafia. A digitalização de formulários, portanto, torna mais fácil acessar os dados, pois eles serão centralizados em um banco de dados e acessíveis a qualquer momento via dispositivo multimídia.

Uma economia de tempo considerável

Coletar informações na indústria do futuro deve ser mais fácil e rápido. A digitalização de formulários, assim, permite economizar uma quantidade considerável de tempo ao preenchê-los. E como você sabe, "o tempo é o ouro dos sábios". Esta citação também se aplica em fábricas onde economia de tempo e energia são extremamente benéficas para otimização de processos.

Um tijolo da indústria do futuro

A digitalização de formulários é um passo obrigatório para fábricas dispostas a se juntar à indústria do futuro. Elas devem, portanto, buscar a solução mais adequada às suas necessidades de coleta de dados, oferecendo-lhes grande flexibilidade na criação e preenchimento de formulários, mas também acessibilidade de dados.

Use ferramentas dedicadas à digitalização de processos na indústria

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