Os 10 principais recursos intuitivos do aquário que facilitam seu trabalho

Fishbowl é projetado para facilitar o trabalho de contadores, trabalhadores de armazém e gerentes. Ele faz isso dando-lhes acesso às ferramentas avançadas de que precisam para fazer seu trabalho melhor e mais rápido do que nunca. Por exemplo, o Fishbowl se integra ao QuickBooks para manter os registros contábeis e de estoque de uma empresa sincronizados. Ele também fornece leitura de código de barras para acelerar o atendimento de pedidos e aumentar a precisão.

Existem muitos outros recursos intuitivos que o Fishbowl oferece para facilitar seu trabalho. Vamos ao top 10.

1. Notificação de quantidades e descontos exigidos pelos fornecedores

Montar um pedido de compra nem sempre é tão simples quanto você imagina. Há todos os tipos de fatores a serem considerados, como o caso em que os fornecedores não enviam itens até atingirem uma determinada quantidade e outras vezes em que oferecem descontos para pedidos em grandes quantidades que atendem a um limite alto.

É difícil lembrar de todos esses detalhes, e é por isso que o Fishbowl tem opções de módulo de fornecedor para notificá-lo automaticamente quando você estiver com o mínimo do fornecedor para envio e quando puder se qualificar para um desconto solicitando apenas mais alguns. Esse recurso útil garante que seus pedidos de compra sejam recebidos e atendidos com sucesso e que você obtenha o melhor negócio possível.

2. Relatório de planejamento de capacidade de categoria

O Relatório de Planejamento de Capacidade de Categoria do Fishbowl permite que você gerencie seu cronograma de fabricação e capacidade diária. Ele mostra o limite diário, em termos de horas, que você pode dedicar a uma variedade de tarefas de fabricação. Você pode adicionar ordens de serviço a dias específicos e até mesmo dividir uma em vários dias. O relatório irá avisá-lo se você programou muitas coisas em um determinado dia. Também lhe dará a opção de reagendar.

3. Relatório de demanda de produção de vendas

O Relatório de Demanda de Produção de Vendas mostra as datas de início sugeridas e a demanda de estoque gerada por pedidos de vendas em aberto. Você pode ver rapidamente quantos produtos acabados você tem em mãos para atender cada pedido de venda e se existem pequenas quantidades. Dessa forma, você verá exatamente quantos produtos acabados precisa fabricar ou encomendar antes de ter o suficiente para atender aos pedidos.

4. Preenchimento de pedidos em uma etapa

Receber é normalmente um processo de duas etapas. Primeiro, receba bens físicos. Em segundo lugar, reconcilie para confirmar que os custos e o frete correspondem à fatura do fornecedor. Uma opção de módulo de recebimento permite que você atenda o pedido em apenas uma etapa por meio da importação CSV de dados de recebimento. Ao clicar na caixa da coluna Cumprir, você pode receber um item sem ter que passar pelo processo de reconciliação.

5. Categorias de calendário

É fácil criar categorias no módulo Calendário para garantir que suas ordens de serviço, ordens de compra, ordens de venda e muito mais sejam processadas e concluídas em tempo hábil. Quando você cria categorias, tudo em seu calendário é coordenado por cores por categoria, para que qualquer funcionário possa ver instantaneamente quais tipos de tarefas estão agendadas em horários específicos.

6. Correspondência de números de pedidos de fabricação e pedidos de vendas

Existe uma opção de módulo de Pedido de Fabricação que permite corresponder automaticamente o número de um pedido de fabricação recém-criado ao número do pedido de venda que o criou. Isso pode parecer uma coisa pequena, mas tem consequências de longo alcance. Os pedidos de fabricação são frequentemente gerados por pedidos de vendas para fazer mais de um item que é curto. Ao dar a eles o mesmo número, você torna super simples rastrear seus pedidos correspondentes e ver qual é o status deles.

7. Notificação para atualizar pedidos para refletir uma lista de materiais revisada

Quando você faz uma alteração em uma lista de materiais, você já se preocupou que qualquer ordem de serviço aberta ou ordem de venda que dependa dessa lista de materiais possa correr o risco de não ser executada corretamente? Você não precisa se preocupar com isso ao usar o Fishbowl Manufacturing. Ele gera automaticamente uma notificação logo depois que alguém modifica uma lista de materiais, solicitando que os usuários façam essas mesmas alterações em todos os pedidos abertos afetados.

8. Teclas de atalho

Se você quiser navegar no software Fishbowl ainda mais rápido do que pensou ser possível, tudo o que você precisa fazer é usar as teclas de atalho do Fishbowl. Essas são combinações de pressionamentos de tecla que executam a mesma função que os cliques do mouse nos botões da interface. Todos nós usamos teclas de atalho para copiar, colar e destacar texto rapidamente e fazer outras tarefas no Word, por exemplo. Depois de dominá-los nos vários módulos do Fishbowl, você poderá voar pelas tarefas de gerenciamento de inventário!

9. Campos personalizados

Fishbowl oferece a capacidade de personalizar basicamente todos os seus módulos adicionando campos personalizados a eles. Em vez de ter que espremer sua empresa em uma caixa de tamanho único, você pode modificar o Fishbowl para se adequar à maneira exclusiva de gerenciar o estoque da sua empresa. Você tem a opção de renomear campos, criar novos campos e fazer muitas outras coisas. Os tipos de campos personalizados que você pode criar incluem:texto (até 30 caracteres), texto longo (até 512 caracteres), data, dinheiro, caixa de seleção, lista suspensa, URL, quantidade (permite pontos decimais) e contagem (sem decimal pontos).

10. API

Fishbowl é famoso por sua integração perfeita com o QuickBooks. Por isso, vemos o valor em abrir nosso software para outros desenvolvedores para criar novas integrações. A API Fishbowl permite que clientes e desenvolvedores de terceiros criem integrações para suas soluções de negócios. No link da API acima, você encontrará links para o código de exemplo e o Fishbowl Developer Hook, que permitirá que você se conecte ao Fishbowl e inicie o processo de integração.

Incríveis Recursos de aquário

Se você é um cliente atual do Fishbowl, pode começar a usar esses recursos hoje para ver resultados dramáticos. Se você quiser se tornar um cliente Fishbowl, inscreva-se para uma demonstração online do software para ver esses e muitos outros recursos em ação. Você ficará agradavelmente surpreso com os benefícios que o Fishbowl tem a oferecer ao seu negócio!