10 Recursos Essenciais do Fishbowl para Contabilidade e Gestão de Estoque Simplificadas

O Fishbowl é projetado para tornar o trabalho mais fácil para contadores, trabalhadores de armazém e gerentes. Ele faz isso dando a eles acesso às ferramentas avançadas que precisam para fazer seus trabalhos melhor e mais rápido do que nunca. Por exemplo, o Fishbowl integra-se com o QuickBooks para manter os registros contábeis e de estoque de uma empresa sincronizados. Ele também fornece leitura de código de barras para acelerar o cumprimento de pedidos e aumentar a precisão.

Existem muitos outros recursos intuitivos que o Fishbowl oferece para tornar seu trabalho mais fácil. Vamos revisar os top 10.

1. Notificação de Quantidades Necessárias e Descontos de Fornecedores

Montar um pedido de compra nem sempre é tão simples quanto você pensa. Existem todos os tipos de fatores a considerar, como o caso em que fornecedores não enviam itens até atingirem uma certa quantidade, e outras vezes em que oferecem descontos para pedidos em massa que atendem a um limite alto.

É difícil lembrar de todas essas especificidades, por isso o Fishbowl tem opções do módulo Fornecedor para notificá-lo automaticamente quando você está aquém do mínimo do fornecedor para envio, e quando você poderia se qualificar para um desconto pedindo apenas alguns a mais. Este recurso útil garante que seus pedidos de compra sejam recebidos e cumpridos com sucesso, e que você obtenha o melhor negócio possível neles.

2. Relatório de Planejamento de Capacidade por Categoria

O Relatório de Planejamento de Capacidade por Categoria do Fishbowl permite gerenciar seu cronograma de fabricação e capacidade diária. Ele mostra o limite diário, em termos de horas, que você pode dedicar a uma variedade de tarefas de fabricação. Você pode adicionar ordens de trabalho a dias específicos e até dividir uma em vários dias. O relatório avisará se você agendou muitas coisas em um dia particular. Também dará a opção de reagendar.

3. Relatório de Demanda de Produção de Vendas

O Relatório de Demanda de Produção de Vendas mostra as datas de início sugeridas e a demanda de estoque gerada por ordens de venda em aberto. Você pode ver rapidamente quantos produtos acabados você tem em mãos para cumprir cada ordem de venda e se há quantidades insuficientes. Dessa forma, você verá exatamente quantos produtos acabados precisa fabricar ou encomendar antes de ter o suficiente para cumprir as ordens.

4. Cumprimento de Pedido em Um Passo

Recebimento é tipicamente um processo de duas etapas. Primeiro, receber mercadorias físicas. Segundo, reconciliar para confirmar que custos e envio correspondem à fatura do fornecedor. Uma opção do módulo Recebimento permite cumprir o pedido em apenas um passo através da importação CSV de Dados de Recebimento. Ao clicar na caixa na coluna Cumprir, você pode receber um item sem ter que passar pelo processo de reconciliação.

5. Categorias de Calendário

É fácil criar categorias no módulo Calendário para garantir que suas ordens de trabalho, pedidos de compra, ordens de venda e mais sejam processadas e concluídas em tempo hábil. Quando você cria categorias, tudo no seu calendário torna-se colorido por categoria para que qualquer trabalhador olhando para ele possa instantaneamente ver que tipos de tarefas estão agendadas em horários específicos.

6. Correspondência de Números de Ordem de Fabricação e Ordem de Venda

Existe uma opção do módulo Ordem de Fabricação que permite corresponder automaticamente o número de uma ordem de fabricação recém-criada ao número da ordem de venda que a criou. Isso pode parecer uma coisa pequena, mas tem consequências de longo alcance. Ordens de fabricação são frequentemente geradas por ordens de venda para produzir mais de um item que está em falta. Ao dar a elas o mesmo número, você torna super simples rastrear seus pedidos correspondentes e ver qual é o status deles.

7. Notificação para Atualizar Pedidos para Refletir uma Lista de Materiais Revisada

Quando você faz uma alteração em uma lista de materiais, você já se preocupou que quaisquer ordens de trabalho ou ordens de venda em aberto que dependam dessa lista de materiais possam estar em risco de não serem realizadas corretamente? Você não precisa se preocupar com isso quando usa o Fishbowl Manufacturing. Ele gera automaticamente uma notificação logo após alguém modificar uma lista de materiais, solicitando aos usuários que façam essas mesmas alterações em todos os pedidos em aberto afetados.

8. Teclas de Atalho (Hot Keys)

Se você quer navegar no software Fishbowl ainda mais rápido do que pensava possível, tudo o que você tem a fazer é usar as Hot Keys do Fishbowl. Estas são combinações de teclas que realizam a mesma função que cliques de mouse em botões na interface. Todos usamos teclas de atalho para copiar, colar e destacar texto rapidamente, e fazer outras tarefas no Word, por exemplo. Uma vez que você as domine nos vários módulos do Fishbowl, você poderá voar através das tarefas de gestão de estoque!

9. Campos Personalizados

O Fishbowl dá a você a capacidade de personalizar basicamente todos os seus módulos adicionando campos personalizados a eles. Em vez de ter que encaixar sua empresa em uma caixa única para todos, você pode modificar o Fishbowl para se adequar à maneira única da sua empresa de gerenciar estoque. Você tem a opção de renomear campos, criar novos inteiramente, e fazer muitas outras coisas. Os tipos de campos personalizados que você pode criar incluem: texto (até 30 caracteres), texto longo (até 512 caracteres), data, dinheiro, caixa de seleção, lista suspensa, URL, quantidade (permite casas decimais) e contagem (sem casas decimais).

10. API

O Fishbowl é famoso por sua integração perfeita com o QuickBooks. Por causa disso, vemos o valor em abrir nosso software para outros desenvolvedores a fim de criar novas integrações. A API do Fishbowl permite que tanto clientes quanto desenvolvedores terceiros construam integrações para suas soluções de negócios. No link da API acima, você encontrará links para código de exemplo e o Fishbowl Developer Hook, que permitirá que você se conecte com o Fishbowl e comece o processo de integração.

Recursos Incrivelmente Úteis do Fishbowl

Se você é um cliente atual do Fishbowl, pode começar a usar esses recursos hoje para ver resultados dramáticos. Se você gostaria de se tornar um cliente Fishbowl, inscreva-se para uma demonstração online do software para ver esses, e muitos outros, recursos em ação. Você ficará agradavelmente surpreso com os benefícios que o Fishbowl tem a oferecer ao seu negócio!