Tem colecionadores? Esquilos? Como superar lojas ocultas

Se você passar muito tempo abrindo armários, gavetas e olhando por trás de portas trancadas em instalações e locais de fábrica, é quase garantido que você encontrará o estoque de peças e materiais consumíveis de alguém. Quando você inicia uma implementação de práticas recomendadas de manutenção ou esforço de melhoria do depósito, uma das primeiras coisas é ir e coletar todas essas peças e materiais para colocá-los de volta no depósito. Afinal, há muito dinheiro guardado por aí nessas localizações de “lojas escondidas”, certo?

Antes de pular para fazer isso, PARE! Se aprendi alguma coisa ao longo dos anos, é dar alguns passos para trás e perguntar "por quê?" É muito melhor NÃO presumir nada, adiar a atribuição de culpas e simplesmente perguntar "por quê?"

Uma razão que está sempre presente com o pessoal de manutenção (os operadores também não estão isentos) é o processo de pensamento que diz:"Se eu estou pedindo um, é melhor eu pedir dois ou três, para o caso de um não funcionar. Afinal, não os estocamos, então, se precisarmos uma vez, tenho certeza de que precisaremos de novo um dia, certo? ” A desvantagem desse processo de pensamento é que não podemos nos dar ao luxo de estocar uma fábrica completa à parte, sem mencionar que é dinheiro gasto que nunca pode ser usado ou usado por 10 anos.

Em muitos casos, eles "acumulam" esses itens porque não confiam no almoxarifado ou no processo de gerenciamento de materiais. Os stashes são “soluções alternativas” para processos interrompidos. Você tem que responder o “por quê?”. Talvez eles não consigam encontrar as peças no depósito porque as breves descrições de texto para procurar as peças não são precisas. Como não conseguem encontrá-los usando as descrições de texto curto, eles andam pelas ilhas procurando por eles. Em um esforço para forçá-los a usar o catálogo e ficar fora do depósito, a administração decidiu organizar o depósito como um depósito de varejo. Nesse cenário, os conceitos e processos são diferentes em comparação com um depósito de manutenção. Novos itens de estoque não são armazenados perto de peças semelhantes ou por tipos de equipamentos, mas simplesmente colocados no primeiro local de depósito aberto em que cabem quando adicionados ao estoque. Depois de um tempo, a válvula esférica de 1 polegada é armazenada em um canto do armazém, a válvula esférica de 2 polegadas fica a seis corredores de distância, armazenada no lado oposto. Portanto, a manutenção não consegue encontrar no catálogo com os descritores ruins e não consegue encontrar a peça ou semelhante para colocar a linha sem percorrer todo o chão do almoxarifado procurando por ela. Mesmo assim, eles ainda não o encontram. Estes são apenas alguns exemplos, pois há muitos mais que a revisão dos "por que" pode revelar.

Você tem que consertar o sistema e os processos para eliminar o “entesouramento” e aquelas lojas escondidas. Uma vez demonstrado e tendo conquistado a confiança dos usuários, você poderá ter sucesso em coletar as “lojas escondidas”.

E quanto ao seu site? Você tem lojas escondidas? Quais são algumas das razões pelas quais seus “acumuladores” existem? O que você fez para corrigir os problemas?