4 barreiras para adotar software de gerenciamento de manutenção (e como superá-las)

Entendemos que mudar para um novo software de gerenciamento de manutenção pode ser uma perspectiva assustadora por muitos motivos — Sempre há uma curva de aprendizado, pode ser caro e não há garantia de que todos em sua organização estarão a bordo.

Mas com o fornecedor de software certo, fazer a mudança não precisa ser doloroso. Na Fiix, passamos muito tempo conversando com muitas pessoas sobre por que eles querem e não querem um software de manutenção. A partir dessas conversas, coletamos as quatro maiores preocupações para quem adota um CMMS e combinamos cada preocupação com soluções e recursos para ajudar a navegar na transição.

Preço

O orçamento é a barreira número um para quem está pensando em mudar para um software de gerenciamento de manutenção. É um investimento, não importa como você o corte. Mas o software moderno baseado em nuvem é muito mais barato do que seu primo local.

Além do custo relativamente baixo do próprio software, um CMMS pode ter um grande impacto em seus resultados financeiros. Ele pode ajudar a transformar seu departamento de manutenção de um centro de custo em um centro de valor, uma vez que o software ajuda a coletar dados sobre ativos e tomar decisões mais informadas sobre onde e quando usar os recursos de manutenção.

Não convencido? Aqui estão oito maneiras pelas quais um CMMS ajuda você a economizar dinheiro:

• Menos quebras de equipamentos e sucata de produtos
• Menos custos de horas extras
• Vida útil mais longa do ativo
• Melhor gerenciamento de estoque
• Melhor conformidade com os padrões internacionais
• Melhor uso de energia
• Orçamento simplificado
• Ajuda a identificar áreas problemáticas

Escolha do software de gerenciamento de manutenção e construção do caso de negócios

Em primeiro lugar, faça sua pesquisa. Você conhece sua empresa e sua equipe de manutenção, então está na melhor posição para escolher um software de gerenciamento de manutenção que o ajudará, e não atrapalhará as operações diárias. Recursos como o Capterra são ótimos para comparar fornecedores diferentes e o ajudarão a ter certeza de obter uma solução apropriada para o tamanho da sua empresa e conhecimento técnico.

Se precisar de um pouco mais de ajuda para restringir suas opções, leia nosso breve guia para escolher um CMMS.

Mas depois de escolher o software, como você convence os poderes constituídos para investir?

Construir um bom caso de negócios é essencial porque delinear os benefícios financeiros do software de gerenciamento de manutenção ajuda a obter a adesão dos executivos seniores e leva a mais suporte em termos de dólares e recursos de TI. Mas, muitas vezes, as pessoas que realmente veem os benefícios do software de manutenção - os gerentes e técnicos de manutenção que o usam no dia-a-dia - não têm tempo para construir um caso de negócios realmente convincente.

Felizmente, esse é um problema fácil de resolver. Fomos em frente e criamos um caso de negócios para ajudá-lo a vender software de gerenciamento de manutenção para os superiores em sua organização.

Configuração e importação de ativos

Em termos de instalação, o software baseado em nuvem é fácil de usar, pois não há instalação no local. Depois de comprar seu software, é só uma questão de fazer login e pronto.

Mas a facilidade de importação de ativos realmente depende de seu software de gerenciamento de manutenção específico. Existem muitos fornecedores de CMMS, e seus produtos variam de muito simples a "especialização em TI necessária".

Com o Fiix, você pode importar facilmente ativos e dados existentes de CSV ou Excel, o que torna a configuração muito simples. Também temos um grande número de recursos para ajudá-lo a navegar nos primeiros dias e semanas com seu CMMS, incluindo uma equipe incrível de especialistas em sucesso do cliente que estão aqui para apoiá-lo ao longo do caminho.

Se você quiser dar uma olhada passo a passo na configuração do Fiix, confira nosso guia de implementação CMMS gratuito.

Envolvendo a equipe

Você não pode simplesmente colocar um novo software em sua equipe de manutenção e esperar que eles se adaptem. O gerenciamento incorreto de mudanças pode causar resistência, o que pode atrasar ou mesmo interromper a implementação do software.

Já abordamos esse desafio específico antes. Basicamente, existem três maneiras simples de ajudar a gerenciar a resistência à mudança.

Mantenha seu pessoal informado ao longo do processo

Ninguém gosta de ouvir que as coisas estão mudando quando a bola já está rolando. Obtenha a opinião de sua equipe de manutenção desde o início, para que você possa obter um CMMS com recursos que aumentam a produtividade de sua equipe. Certifique-se de enfatizar que é principalmente business as usual, e seja claro sobre quais partes da rotina serão alteradas para ajudar as pessoas a se ajustarem à transição.

Seja específico sobre os benefícios do software de gerenciamento de manutenção

Um CMMS pode ter um impacto enorme e positivo no trabalho diário dos técnicos de manutenção e em como sua instalação funciona como um todo. Verifique esses recursos por muitas e muitas razões pelas quais um CMMS é uma boa adição às suas instalações:

• 11 razões para investir em um CMMS
• 4 benefícios do software CMMS
• Vantagens de um CMMS baseado em nuvem

Nunca pule o treinamento

Não há nada tão bom quanto a experiência prática para ajudar um novo sistema a parecer muito menos assustador.

Confira nossa página de treinamento e centro de suporte para ver que tipo de suporte oferecemos durante e após a implementação, ou leia estes artigos para ter uma ideia completa de por que o treinamento é essencial:

• Eu realmente preciso de treinamento para meu CMMS?