O que é o rastreamento de equipamentos alugados e por que é importante?

O rastreamento de equipamentos alugados é muito essencial para todas as empresas. Porque é tempo tomando atividade. No entanto, as empresas não seguem essa prática. Como resultado, menos produtividade e menos lucro!

Por isso, é importante entender o que é rastreamento de equipamentos alugados e porque é considerado importante para todas as organizações! Vamos perfurar este tópico!

Antes de mais nada, é importante entender o que é um equipamento alugado! Para entender o que exatamente é o rastreamento de equipamentos alugados!

Como o nome sugere, equipamento alugado é aquele equipamento que é alugado de alguma outra organização. Assim, em vez de comprar, as empresas de equipamentos alugam os equipamentos.

Pode haver muitas razões possíveis para não comprar, como problemas de orçamento. Ou um projeto que exigia equipamentos específicos para que eles pudessem concluir o projeto no prazo e após a devolução do equipamento. Essa é a definição de equipamento de locação.

Da mesma forma, o rastreamento de equipamentos alugados é o processo para acompanhar os equipamentos alugados. Ele pode ser usado por ambas as empresas (aquela empresa que está alugando equipamentos e a empresa que está alugando equipamentos).

O rastreamento de equipamentos alugados é importante para ambas as empresas. Vamos ver de ambos os prospectos, primeiro da empresa que está dando o equipamento no aluguel (arrendador) -

Uma empresa locadora profissional pode ter fornecido equipamentos e itens para a organização diferente. Portanto, manter o controle de cada item e equipamento pode ser uma tarefa muito assustadora e agitada. É aqui que o software de rastreamento de equipamentos alugados entra em ação.

Da mesma forma, quando você depende da planilha para rastrear os ativos e equipamentos, especialmente quando você tem centenas e milhares de ativos e equipamentos. Pode ser desorganizado e impreciso.

Ele mantém o controle quando o contrato está expirando, ajuda na coleta de volta do equipamento ou na renovação do contrato.

Para verificar se os pagamentos são feitos regularmente ou não. Além disso, o rastreamento de dados em qualquer setor é uma parte importante do negócio para se tornar bem-sucedido.

Se o locador tiver alguma dúvida, poderá obter rapidamente todas as informações de contato do locatário com o software.

O rastreamento preciso e adequado de itens ou equipamentos é crucial. Ele ajuda a fazer relatórios de ativos corretos e de acordo com o imposto de renda e a avaliação.

O locador também terá que acompanhar a atividade de manutenção para manter o equipamento eficiente.

Por meio do rastreamento de ativos, o ciclo de vida do equipamento e do ativo também pode ser aumentado se a atividade de manutenção for realizada em intervalos regulares.

Agora vamos ver do ponto de vista do inquilino -

Em caso de perda ou roubo do equipamento. Então, será uma grande perda para a empresa que o contratou. Porque a entrega do produto não será feita no prazo. Além disso, eles terão que pagar dinheiro ao locador pelo equipamento perdido. É por isso que o software de rastreamento de equipamentos é crucial.

Se o inquilino tiver alguma dúvida sobre o equipamento, poderá obter todas as informações de contato do software.

Você não gostaria de pesquisar e procurar documentos de equipamentos no último minuto ou no momento crítico.

A locação de equipamentos é uma excelente forma de adquirir os equipamentos que atendem às necessidades do seu projeto. Economiza dinheiro na compra e evita despesas de manutenção.

A tecnologia está evoluindo a cada dia, portanto, alugar equipamentos é uma boa opção. Além disso, você sempre recebe um equipamento atualizado.

Quais são os benefícios do rastreamento de equipamentos alugados?

Alguns dos benefícios são dados abaixo -

Automatizar negócios para rastreamento

Com os recursos do software de rastreamento de equipamentos, você pode informatizar o procedimento comercial crítico para rastrear equipamentos, desde a contratação e reserva subjacentes até a listagem e devolução de registros de fim de prazo.

Reduza o custo de locação em aprox. 10 por cento

Capture os dados gerais sobre o manuseio de equipamentos alugados, TI e equipamentos de data center em um repositório de arquivo centralizado. Agora aqui você encontra todas as informações necessárias em um só lugar, com esses dados e informações você terá a opção de identificar rapidamente o problema e as chances de diminuir custos.

Notificação e aviso

Nunca perca uma data-alvo com nosso aviso e notificação proativos para data de retorno ou renovação de aluguel de equipamento. Compreenda as alterações de valor dos preços de renovação, pergunte ou atualize o equipamento, se necessário, e tome uma decisão e, em seguida, informe e pergunte à organização de aluguel.

Agendar manutenção

Quando você está usando um software de rastreamento de equipamentos que também oferece a facilidade de programar a manutenção. Isso significa que você não precisa rastrear cada equipamento manualmente para manutenção. O software faz isso por você, ele não apenas envia alertas para manutenção. Mas também mantém um registro de cada equipamento que o auxilia no processo de tomada de decisão.

Conclusão

O rastreamento do equipamento é necessário para ambas as partes. Não importa se você é o locador ou o inquilino. Ambos têm várias vantagens e desvantagens. É importante manter seus ativos próprios em uma lista e outra lista de ativos e equipamentos alugados. Se você precisar de alguma ajuda em relação ao rastreamento de equipamentos, a Asset Infinity pode te ajudar. O Asset Infinity também fornece um aplicativo móvel para todas as plataformas!

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Quais informações posso ver no aplicativo móvel? ‍

Todas as suas informações críticas de equipamentos ao seu alcance! Rastreie equipamentos alugados com datas de retorno. Visualize instantaneamente informações de garantia, localização de ativos e muito mais, a partir de uma interface simples.



2. Quantas pessoas podem acessar informações sobre qualquer equipamento? ‍

Dê acesso a todos os membros de sua empresa, desde listas de verificação de manutenção até níveis de acesso de segurança, delegue responsabilidades pelos ativos e garanta que todos em sua fábrica possam desempenhar seu papel. Você pode restringir os usuários de acordo com seu nível de emprego.



3. Para auditoria de ativos rápida, quais técnicas podem ser usadas? ‍

Use etiquetas de rastreamento de código de barras para auditorias mais rápidas. Digitalize equipamentos usando scanners RFID, códigos de barras ou códigos QR pelo celular. Adesivo forte e tinta não removível em um adesivo de poliéster durável em adesivos para evitar desgaste.

Digitalize etiquetas usando nossos aplicativos Android e iOS para reduzir seus tempos de auditoria. Crie auditorias com base em locais, categorias ou departamentos. A Asset Infinity ajuda as empresas a realizar auditorias regularmente.