O que é o rastreamento de ativos? Saiba por que o rastreamento de ativos é importante e exatamente como funciona

Uma definição de rastreamento de ativos
Pense em todos os seus ativos físicos. Você pode ter mais do que imaginava e, se tiver, precisará aprimorar suas práticas de rastreamento de ativos. O rastreamento de ativos, às vezes chamado de gerenciamento de ativos, é o método que você usa para rastrear seus ativos físicos, seja digitalizando etiquetas de código de barras anexadas a eles ou usando tags GPS ou RFID que transmitem sua localização. O rastreamento de ativos é tão importante quanto o gerenciamento de seu inventário, porque você precisa saber a localização, o status, o cronograma de manutenção e outras informações importantes sobre os ativos físicos da sua organização. De fato, o rastreamento de ativos é importante para os resultados e a conformidade da sua organização, pois você é responsável por localizar e substituir ativos físicos perdidos ou ausentes, bem como aqueles que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Como Funciona? Métodos de rastreamento de ativos
Embora o rastreamento de ativos possa ser demorado e caro, existem métodos de rastreamento de ativos que podem economizar tempo e dinheiro. O objetivo de qualquer sistema de rastreamento de ativos, portanto, é maximizar a eficiência do controle de ativos e minimizar a perda de equipamentos. Por meio do uso de computadores móveis, etiquetas de código de barras, leitores de código de barras portáteis e software de gerenciamento de ativos, você pode rastrear seus ativos em tempo real, resultando em um planejamento de produção mais eficiente e redução do tempo de inatividade. O software de gerenciamento adequado também permite que as organizações programem a manutenção ou serviço necessário, ou até mesmo a manutenção preventiva. As soluções completas de rastreamento de ativos incluem tecnologia de código de barras, permitindo que as organizações digitalizem seus ativos fixos para rastreá-los com precisão e eficiência.
Os códigos de barras são o padrão para coleta de dados e rastreamento de ativos, dando a cada ativo um identificador exclusivo para que possam ser reconhecidos individualmente e rastreado. Os códigos de barras incluem informações críticas para os negócios, como nome do projeto, categoria de ativos e muito mais. Os leitores de código de barras lêem cada código de barras, permitindo que as organizações contem ativos com mais rapidez e precisão, sem o risco de introduzir erros humanos.
Benefícios do rastreamento de ativos
Os benefícios do rastreamento de ativos são numerosos e quase todos contribuem para uma linha de fundo mais saudável para as organizações que implementam adequadamente processos eficazes de gerenciamento de ativos. Destacamos algumas das vantagens mais benéficas de empregar o rastreamento de ativos aqui:

• Melhore a eficiência e reduza os custos
• Ajuste os registros da empresa à medida que o equipamento é reatribuído entre os departamentos e use as informações atualizadas ao calcular impostos e custos para cada departamento
• Localize ativos de forma rápida e fácil a qualquer momento e em tempo real
• Realize o rastreamento de ativos usando menos recursos, com a ajuda de um sistema de rastreamento de ativos
• Custos administrativos mais baixos, pois os administradores não precisam rastrear ou localizar ativos manualmente
• Rastreie e reduza a perda de ativos e utilize os ativos com mais eficiência
• Cresça sua empresa e dimensione seu rastreamento de ativos conforme necessário
• Melhore o atendimento ao cliente por meio de práticas aprimoradas de rastreamento e gerenciamento de ativos
• Garantir a responsabilidade e a precisão com a perda e o gerenciamento de ativos
• Saiba imediatamente onde seus recursos foram alocados
• O rastreamento adequado de ativos é necessário para conformidade regulatória em determinados setores
• Aumente a eficiência e a organização do espaço físico da sua empresa identificando quais itens são acessados ​​juntos e criando uma melhor estrutura do seu sistema físico
• Receba relatórios em tempo real sobre a posição de cada ativo e aumente a precisão do seu gerenciamento de ativos

Leitura recomendada
Para mais informações sobre rastreamento de ativos, confira os seguintes artigos:

• 50 dicas de rastreamento de ativos
• Principais conferências de rastreamento e gerenciamento de ativos de 2016:50 eventos para conhecer as últimas tendências e técnicas em gerenciamento de ativos
• Principais softwares de rastreamento de ativos:as 52 melhores ferramentas e soluções de software para rastrear os ativos físicos vitais da sua empresa
• Principais aplicativos de rastreamento de ativos:os 50 melhores aplicativos a serem considerados para mobilizar suas atividades de rastreamento de ativos

Imagens via Flickr por Guarda Nacional da Geórgia e parada de ferramentas