Rastreamento de Ativos: Por Que Importa e Como Funciona

Definição de Rastreamento de Ativos

Pense em todos os seus ativos físicos. Você pode ter mais do que imagina, e se tiver, precisa aprimorar suas práticas de rastreamento de ativos. Rastreamento de ativos, às vezes chamado de gestão de ativos, é o método usado para rastrear seus ativos físicos, seja escaneando etiquetas de código de barras afixadas a eles, ou usando GPS ou tags RFID que transmitem sua localização. O rastreamento de ativos é tão importante quanto gerenciar seu estoque, porque você precisa saber a localização, status, cronograma de manutenção e outras informações importantes sobre os ativos físicos da sua organização. De fato, o rastreamento de ativos é importante para o resultado final e conformidade da sua organização, pois você é responsável por localizar e substituir ativos físicos perdidos ou extraviados, bem como aqueles que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.

Como Funciona? Métodos de Rastreamento de Ativos

Embora o rastreamento de ativos possa ser demorado e caro, existem métodos que economizam tempo e dinheiro. O objetivo de qualquer sistema de rastreamento de ativos é maximizar a eficiência do controle de ativos e minimizar perdas de equipamentos. Através do uso de computadores móveis, etiquetas de código de barras, leitores portáteis e software de gestão de ativos, você pode rastrear seus ativos em tempo real, resultando em planejamento de produção mais eficiente e redução de tempo de inatividade. O software de gestão adequado também permite que organizações agendem manutenções necessárias ou preventivas. Soluções completas de rastreamento de ativos incluem tecnologia de código de barras, permitindo que organizações escaneiem ativos fixos para rastreá-los com precisão e eficiência.

Códigos de barras são o padrão para coleta de dados e rastreamento de ativos, dando a cada ativo um identificador único para que possam ser reconhecidos e rastreados individualmente. Códigos de barras incluem informações críticas para o negócio, como nome do projeto, categoria do ativo e mais. Leitores de código de barras leem cada código, permitindo que organizações contem ativos mais rápida e precisamente sem risco de introduzir erro humano.

Benefícios do Rastreamento de Ativos

Os benefícios do rastreamento de ativos são numerosos, e quase todos contribuem para um resultado final mais saudável para organizações que implementam corretamente processos eficazes de gestão de ativos. Destacamos algumas das vantagens mais benéficas:

• Melhorar eficiência e reduzir custos
• Ajustar registros da empresa quando equipamentos são reatribuídos entre departamentos, usando informações atualizadas no cálculo de impostos e custos para cada departamento
• Localizar ativos rápida e facilmente a qualquer momento, em tempo real
• Realizar rastreamento de ativos usando menos recursos, com o auxílio de um sistema de rastreamento
• Reduzir custos administrativos, já que administradores não precisam rastrear ou localizar ativos manualmente
• Rastrear e reduzir perdas de ativos e utilizá-los mais eficazmente
• Expandir sua empresa e escalar seu rastreamento de ativos conforme necessário
• Melhorar atendimento ao cliente através de práticas aprimoradas de rastreamento e gestão de ativos
• Garantir responsabilidade e precisão com perdas e gestão de ativos
• Saber imediatamente onde seus ativos foram alocados
• Rastreamento adequado de ativos é exigido para conformidade regulatória em certos setores
• Aumentar a eficiência e organização do espaço físico da empresa identificando quais itens são acessados juntos e criando uma estrutura melhor do sistema físico
• Obter relatórios em tempo real sobre a posição de cada ativo e aumentar a precisão da gestão de ativos

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Imagens via Flickr por Georgia National Guard e toolstop