Maximize a Eficiência: Mantendo Equipamentos Comerciais Durante Períodos de Vendas Lentas

Negócios têm altos e baixos. Quando há muitas vendas, é temporada de pico e todos estão ocupados. No entanto, chega momento em que funcionários não têm muito trabalho e máquinas também ficam ociosas. Durante pico, máquinas rodam continuamente e na baixa temporada organizações têm tempo para otimizar manutenção de equipamentos.

A baixa temporada é tempo que deve ser utilizado para manutenção e outras atividades, especialmente para indústria de manufatura. Durante este tempo, você pode elaborar planos para melhorar operações diárias, manter equipamentos na melhor forma.

Aqui estão algumas dicas de manutenção de equipamentos comerciais que você pode implementar durante tempo de negócios lentos!

Analisar Desempenho dos Equipamentos

Desempenho de equipamentos é muito importante e pode ser crítico. Segundo Statista,

"A estatística mostra custo médio por hora de interrupções críticas de servidores, segundo pesquisa de 2019. Em 2019, 25% dos entrevistados mundialmente relataram custo médio horário de inatividade de seus servidores entre 301.000 e 400.000 dólares americanos."

Sabemos que desempenho é crítico quando você está em qualquer negócio. Todos sabem que negócio cresce na temporada festiva, e ninguém quer perder tempo implementando manutenção nessa duração.

Quando negócio está lento, entusiasmo dos trabalhadores pode estar baixo, podem se sentir desmotivados. No entanto, proporciona oportunidade de implementar plano de manutenção que você vinha adiando.

Primeira coisa: verifique todos relatórios e analise para ver se cada ativo e equipamento está em ordem. Então, verifique indicadores-chave de desempenho especificamente para ativos caros.

Por exemplo, quantas vezes manutenção foi fornecida, foi apenas manutenção regular ou falha inesperada ocorreu! Calcule total de despesas de manutenção nos ativos.

Depois, você pode categorizar equipamentos conforme desempenho e substituí-los se vida útil acabou ou consomem muita manutenção.

Detectar Problemas de Manutenção

Quebras de ativos ocorrem, é normal! Mas quando acontecem frequentemente, é um problema! Este problema precisa ser corrigido permanentemente. Às vezes gerentes não têm tempo para analisar profundamente; apenas resolvem rápido para que operação continue.

No entanto, durante baixa temporada gerentes têm tempo para analisar e resolver de uma vez por todas ou pelo menos por longo tempo. Com software eficaz de gestão de manutenção, você pode ver histórico de manutenção de cada ativo. Através do qual terá ideia de com que frequência ativo recebe manutenção.

Um gerente experiente pode analisar dados de perto para detectar qual pode ser potencial problema. Por exemplo, quebra ocorre repetidamente; pode ser culpa do funcionário porque não sabe operar máquina ou treinamento adequado não foi dado.

Se treinamento não é fornecido, trocar ou substituir máquinas não resolverá. Para reduzir falhas, treinamento de funcionários deve ser fornecido e organizações devem investir em implementar estratégias de manutenção preventiva.

Auditoria Detalhada

Organizações baseadas em construção enviam equipamentos de um local para outro conforme necessidade. No entanto, perda e extravio de ativos ocorre principalmente neste momento.

Indústria da construção tem cronogramas apertados, mas na baixa temporada podem recolher todos ativos e enviá-los de volta aos locais originais ou onde devem estar. Além disso, pode conduzir auditoria completa de ativos e inventário.

Quando você conduz auditoria, saberá qual ativo está em qual local, o mesmo para inventário. Saberá quanto inventário resta.

Pode devolver se encontrar ativos que não são mais úteis. Vendendo estes itens, obterá fundos.

Através do processo de auditoria, você saberá valor dos ativos. Além disso, pode limpar contas eliminando ativos fantasmas, aposentando ativos cuja vida acabou. Auditoria eficaz ajudará seu negócio a longo prazo!

Preparar para Trabalho Frequente

Quando temporada festiva se aproxima, todas indústrias ficam ativas. Negócio cresce novamente e todos ficam ocupados.

No entanto, processamento e operações devem ser otimizados, e colaboração com outras equipes deve ser feita eficientemente. Novas estratégias podem ser testadas, improvisação feita.

Por exemplo, dados devem ser acessados por todos com tecnologia em nuvem para que todos saibam o que está acontecendo. Assim trabalho pode ser feito mais eficazmente.

Além disso, agora que sua organização gera renda, comece investindo em novas máquinas, e gestão de calibração pode ser feita.

Conclusão

Toda organização tem flutuações o ano todo; às vezes negócio cresce, às vezes desacelera. Portanto, organizações devem manter equilíbrio entre situações.

Portanto, melhor coisa que podem fazer é manter olho afiado em despesas de manutenção de equipamentos, porque manutenção pode ser um divisor de águas, especialmente quando negócio está lento.

Além disso, organizações devem implementar manutenção proativa. Começarão a notar benefícios de manutenção proativa (preventiva e preditiva) a longo prazo.

Software de gestão de ativos pode fornecer vários benefícios, pois este software é especialista em manutenção e rastreamento de ativos. É frutífero para negócios de qualquer indústria. Também ajuda em rastreamento de depreciação, histórico de manutenção, relatórios e análises, custos. No geral, automatiza tarefas e minimiza complexidade.

Perguntas Frequentes

1. O que é tempo de inatividade?

Tempo de inatividade é evento onde máquina para de funcionar inesperadamente. Devido à falta de manutenção, falha ocorre e leva a inatividade. Quando este evento ocorre, operação diária é prejudicada, trabalho de produção para, tempo é desperdiçado e produtividade do trabalhador sofre. No geral, produtividade da organização é morta.

2. Por que treinamento é importante para funcionários?

Dar treinamento adequado é muito importante! Quando funcionários sabem operar máquinas eficientemente, saberão quando máquina precisa de pausa, etc. Chances de quebra serão minimizadas.

3. Pode sugerir algumas dicas principais de manutenção de equipamentos?

Dica mais importante é entender ciclo de vida do ativo; quando você conhece vida do ativo, poderá estimar por quanto tempo pode ser usado e quando precisa ser descartado.

Para manutenção eficaz, você pode confiar em software de gestão de ativos que fornece detalhes sobre cada ativo. Como resultado, não precisa lembrar anualmente sobre manutenção, pois software faz por você!