Benefícios da implementação do sistema de manutenção em sua empresa

Os sistemas de manutenção são importantes para todas as organizações. Pode aumentar a eficiência das máquinas, mas também ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários. Neste blog, saberemos o que é um sistema de manutenção e quais são os benefícios do sistema de manutenção! Então, sem perder tempo, vamos começar.

O que é um sistema de gerenciamento de manutenção?

O sistema de gestão de manutenção é útil para as organizações. O problema básico que este sistema de manutenção resolve é que agiliza a manutenção. A organização enfrenta muitos problemas, pois possui muitos ativos e equipamentos e gerencia a manutenção manualmente.

Esse sistema elimina esse problema, pois o processo é automatizado e alerta a equipe de manutenção sobre a manutenção dos ativos. Com este software, você pode agendar facilmente a manutenção e registrar o desempenho de cada ativo. Além disso, você pode acompanhar as despesas de manutenção.

Os sistemas de gerenciamento de manutenção podem ser Sistema de Gerenciamento de Manutenção Computadorizado (CMMS) ou Sistema de Gerenciamento de Ativos (AMS).

O CMMS está focado na manutenção, enquanto o AMS está focado no gerenciamento completo de ativos, incluindo manutenção. Ambos podem ser frutíferos para os negócios, mas você deve descobrir qual será mais útil para sua organização.

Quais são os benefícios da implementação de sistemas de manutenção em seu negócio?

Os benefícios da implementação de sistemas de manutenção em seu negócio são apresentados abaixo:

1. Manutenção programada

Sabemos que uma instalação com uso intensivo de ativos não pode acompanhar a manutenção de ativos, por isso a implementação de um sistema de manutenção é essencial para os negócios. Um sistema de manutenção de ativos acompanha a manutenção e programa a manutenção de cada ativo valioso.

Também alerta a equipe de manutenção sobre o mesmo para que sua produtividade também aumente. É uma prática importante manter os ativos confiáveis.

2. Manutenção proativa

Quando os ativos estão lá, é importante fornecer manutenção antes que ocorra a falha do ativo. Como não apenas ajuda a aumentar o desempenho dos ativos, mas também evita falhas nos ativos.

Quando os ativos recebem manutenção após a falha, as despesas de manutenção aumentam.

Considerando que a manutenção proativa ajuda a reduzir as despesas de manutenção e é útil no gerenciamento de calibração e também aumenta o desempenho dos ativos.

3. Gerenciamento de Ordem de Serviço

Este software é eficaz no rastreamento de manutenção e sempre que algum ativo é encontrado que precisa de atenção, a manutenção é programada de forma proativa. Além disso, o desempenho dos ativos é aumentado pela troca de peças velhas e enferrujadas e pela troca do óleo do motor e do filtro de ar a tempo.

Assim, ao realizar a manutenção, a equipe de manutenção pode atualizar o status de cada ordem de serviço e o gerente de manutenção pode atualizar o mesmo para a alta administração.

Além disso, o gerenciamento de calibração é feito quando os ativos são inspecionados e, se for constatado, que o alinhamento é necessário.

4. Crie uma lista de verificação

Quando os ativos são programados para manutenção, a equipe de manutenção sofre muita pressão para terminar o trabalho no prazo. Às vezes, a equipe de manutenção esquece de fazer algum trabalho específico devido à pressão.

Mas quando sua equipe de manutenção estiver equipada com um software automatizado, eles não esquecerão nenhuma atividade, pois esse software oferece a facilidade de checklist e eles podem colocar o status de cada ordem de serviço de manutenção.

5. Informações centralizadas

Quando a manutenção precisa ser feita, a manutenção é agendada e uma ordem de serviço é criada. As equipes também conhecem todas as informações em tempo real, como quais ativos estão disponíveis e quando voltarão ao estoque.

Além disso, torna-os mais eficientes, pois têm todas as informações na ponta dos dedos e podem tomar uma decisão com base em informações precisas.

7. Relatório, análise e auditoria

Um software de rastreamento ajuda a manter os ativos otimizados e realizar auditorias rapidamente.

Como várias organizações não sabem onde estão os ativos, qual é a condição de cada ativo! Pode ser perigoso para os negócios porque, se uma auditoria externa for realizada, você poderá acabar pagando uma multa enorme quando não fornecer ativos completos.

O software de manutenção ajuda a verificar os ativos fisicamente e as regras e regulamentos legais são seguidos para fins de segurança dos funcionários.

Com este software você pode obter relatórios de ativos que são usados, ativos que não são usados, um ativo que está levando mais manutenção do que o necessário ou quanto dinheiro é gasto em cada manutenção. Com esses relatórios, você pode tomar uma decisão produtiva para a organização.

Conclusão

Os benefícios do sistema de manutenção podem levar sua organização longe. Ao investir em software automatizado, você notará um aumento no tempo de atividade dos ativos e uma diminuição no tempo de inatividade.

Além disso, você obtém maior utilização de ativos e disponibilidade de equipamentos físicos. Quando você usa ativos mais do que o esperado, obviamente o retorno do investimento aumenta.

Para uma organização de sucesso, a expansão é importante, mas também é importante que você salve a organização de despesas desnecessárias. O software de gerenciamento de ativos ajuda você a economizar despesas e continuar fornecendo informações cruciais ao seu alcance.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Qual é a diferença entre CMMS e AMS? ‍

Tanto o CMMS quanto o AMS são softwares automatizados e ambos possuem recursos de alerta e notificação usados ​​em vários cenários. O CMMS é especializado em manutenção de ativos, enquanto o AMS se concentra no gerenciamento do ciclo de vida dos ativos. O CMMS rastreia ordens de serviço e o AMS rastreia ativos e equipamentos, incluindo ordens de serviço. Em palavras simples, se sua organização se concentra apenas na manutenção, o CMMS é a melhor escolha, mas se você deseja melhorar em geral, o sistema de gerenciamento de ativos será a melhor escolha.



2. Quais são os benefícios do software de gerenciamento de ativos?

‍ Os benefícios do software de gerenciamento de ativos são os seguintes:

O software de gerenciamento de ativos em nuvem vem com tecnologia de nuvem, permitindo que você acesse dados de qualquer lugar do mundo. Ele também mantém os dados protegidos e de forma criptografada para que, se um hacker de dados tentar quebrar a segurança, o sistema alerte a equipe. Além disso, é econômico, pois você só precisa pagar por assinatura.



3. Qual é o papel do estoque no gerenciamento de manutenção? ‍

O estoque é crucial na manutenção porque o estoque pode ser matéria-prima, produto final ou parte de MRO (Operação de reparo de manutenção). Assim, ao realizar a manutenção, é necessário estoque, pois a equipe de manutenção precisa trocar a peça enferrujada antiga e instalar uma peça nova.