Manutenção Preventiva Baseada em Papel: Essencial para Eficiência do Negócio

Às vezes, sua empresa precisa de equipamento totalmente novo para substituir o antigo em curto período. Este estado de coisas pode forçar seu negócio a gastos extras no estabelecimento e manutenção do novo equipamento.

Portanto, sua empresa necessita adotar manutenção preventiva para otimizar o desempenho de ativos para uso do seu negócio. Manutenção regular de equipamentos ajudará a melhorar a vida do equipamento e performances de longa duração. Manutenção planejada reduzirá quebra de equipamentos, prevenindo sua empresa de executar manutenções não planejadas adicionais.

Se você ainda utiliza manutenção preventiva baseada em papel, então não será bom para seu negócio. Para permanecer competitivo nos negócios, você deve eliminar práticas de manutenção preventiva baseadas em papel.

Indubitavelmente, manutenção preventiva é uma das principais atividades que precisam ser feitas para manter ativos mantidos. No entanto, manutenção preventiva baseada em papel colocará em risco todo o trabalho. Pode comprometer sua organização.

Manutenção Preventiva: Tarefa Difícil

Se você está planejando iniciar um programa de software de manutenção preventiva, sua empresa precisa de uma equipe de especialistas para engajar na gestão de manutenção. Primeiro, você decidiria se a instalação de manutenção preventiva poderia trazer benefícios ao seu negócio, porque programas de manutenção preventiva podem consumir tempo e ser custosos. Todos os ativos da sua empresa precisariam de um protocolo para preferência de manutenção e reparo.

Por exemplo, uma impressora usada no escritório da sua empresa não precisa ser reparada todos os dias. Há necessidade de agendar trabalho de manutenção. Poderia ser semanal ou outro período. Reparo desnecessário de computador prejudicaria o software do sistema.

Por outro lado, você tem um gerador de energia na sua unidade de manufatura. Esta máquina precisa de combustível regularmente. Os componentes do gerador também precisam ser limpos e lubrificados regularmente.

Necessidade de Agendar o Programa de Manutenção

Para resolver o problema da manutenção preventiva de seus ativos fixos, a empresa tem que agendar o plano de manutenção e reparo. A informação destes ativos seria registrada em um livro de registro. Os ativos fixos da sua empresa incluem certos tipos de itens como seguro, edifício, terra, máquinas, móveis, etc.

Os itens de ativos pertencentes a uma empresa seriam listados no registro incluindo seus detalhes, como tipos de ativos, local onde o ativo está localizado, data de compra, utilidade do ativo e depreciação anual. Toda a informação será inserida no registro de ativos.

Na hora de reparar um ativo, o processo será registrado no registro. Por exemplo, um carro usado no escritório da sua empresa precisa ser reparado. Primeiro, o veículo será levado a uma oficina automotiva. Os mecânicos abrirão suas partes do corpo para verificar o problema.

Também há possibilidade de substituição de alguns componentes por novos. Pode levar muito tempo no processo de reparo e alocação à empresa. Este procedimento será registrado no registro.

Manutenção Preventiva Baseada em Papel e Suas Desvantagens

O problema de manter registro de ativos no registro de papel pode ser muito crítico para seu negócio. No decorrer do tempo, quando o dono dos ativos deseja recuperar o carro, o gerente de ativos olhará para o livro de registro.

Os dados em um registro podem ser registrados em ordem de data, ordem alfabética do nome do ativo, ou um número de código específico do ativo. Há chance de a pessoa que fez a entrada de dados ter perdido dados totalmente ou esquecido de inserir os dados.

Neste caso, o carro 'desaparecido' pode estar localizado em algum lugar na garagem da empresa sem supervisão. É possível que outros funcionários estejam usando o veículo indevidamente.

A circunstância pode variar desde compra de um novo carro até acusação de roubo. Tal tipo de adversidade pode afetar seu negócio.

Manutenção preventiva baseada em papel pode misturar registros de dados que não serão bons para desenvolvimento do negócio. Para crescer o negócio, é muito importante que você tenha histórico de dados através do qual possa tomar decisões baseadas nesta informação.

Se estes dados não são precisos, uma decisão baseada nesta informação não será tão eficaz quanto deveria ser; é uma das principais desvantagens da manutenção preventiva baseada em papel.

Software de Manutenção Preventiva para Prevenir Perdas

Com a introdução de nova tecnologia, provedores de serviço de manutenção de ativos vêm com novo software para gerenciar o processo de manutenção preventiva. Asset Infinity, software online de manutenção e rastreamento de ativos, dá a você uma plataforma dinâmica para gerenciar seus ativos.

Seu sistema de rastreamento de ativos permite rastrear e seguir seus ativos onde quer que estejam alocados. Todos os dados dos ativos fixos são registrados em entrada digital. O software está disponível para formatos desktop, celular e tablet.

Com software móvel de rastreamento de ativos Asset Infinity, o usuário pode manter contato com os ativos fixos. O software de rastreamento de equipamentos permite aos usuários criar e desenhar etiquetas de múltiplos códigos de barras ou QR codes, e modelos de adesivos para cada um dos ativos. Isso indicará a localização e status dos ativos.

Um usuário de software de gestão de ativos também pode compartilhar informações com múltiplos usuários. Na hora da recuperação, eles usarão decodificação por escaneamento para ler o código. Os ativos podem ser recuperados sem problemas em curto período de tempo.