A manutenção preventiva baseada em papel pode ser crítica para sua empresa

Às vezes, sua empresa precisa de um equipamento novo para substituir o antigo em um curto período de tempo. Este estado de coisas pode obrigar sua empresa a gastos extras com a instalação e manutenção dos novos equipamentos.

Por isso, sua empresa precisa adotar a manutenção preventiva para otimizar o desempenho dos ativos para uso do seu negócio. A manutenção regular do equipamento ajudará a melhorar a vida útil do equipamento e o desempenho duradouro. A manutenção planejada reduzirá a quebra de equipamentos, impedindo que sua empresa execute manutenções adicionais não planejadas.

Se você ainda utiliza manutenção preventiva baseada em papel, não será bom para o seu negócio. Para se manter competitivo nos negócios, você deve eliminar as práticas de manutenção preventiva baseadas em papel.

Sem dúvida, a manutenção preventiva é uma das principais atividades que precisam ser feitas para manter os ativos mantidos. No entanto, a manutenção preventiva baseada em papel prejudicará todo o trabalho. Pode comprometer sua organização.

Manutenção preventiva uma tarefa difícil

Se você planeja iniciar um programa de software de manutenção preventiva, sua empresa precisa de uma equipe de especialistas para se envolver no gerenciamento de manutenção. Primeiro, você decidiria se a prestação de manutenção preventiva poderia trazer benefícios para o seu negócio, pois os programas de manutenção preventiva podem consumir tempo e podem ser caros. Todos os ativos de sua empresa precisariam de um protocolo de preferência de manutenção e reparo.

Por exemplo, uma impressora usada no escritório de sua empresa não precisa ser consertada todos os dias. Há necessidade de agendamento de trabalhos de manutenção. Pode ser semanalmente ou em outro período de tempo. O reparo desnecessário do computador prejudicaria o software do sistema.

Por outro lado, você tem um gerador de energia em sua unidade fabril. Esta máquina precisa de abastecimento regular. Os componentes do gerador também devem ser limpos e lubrificados regularmente.

Necessidade de Agendamento do Programa de Manutenção

Para resolver o problema da manutenção preventiva do seu imobilizado, a empresa tem que agendar o plano de manutenção e reparação. As informações desses bens seriam registradas em livro de registro. Os ativos fixos de sua empresa incluem certos tipos de itens como seguros, prédios, terrenos, máquinas, móveis, etc.

Os itens de ativos pertencentes a uma empresa seriam listados no registro, incluindo seus detalhes, como tipos de ativos, local onde o ativo está localizado, data de compra, utilidade do ativo e depreciação anual. Todas as informações serão inseridas no registro de ativos.

No momento da reparação de um bem, o processo será registado no registo. Por exemplo, um carro usado no escritório da sua empresa precisa ser consertado. Primeiramente, o veículo será levado para uma oficina de automóveis. A mecânica abrirá suas partes do corpo para verificar o problema.

Existe também a possibilidade de substituição de alguns componentes por novos. Pode levar muito tempo no processo de reparo e alocação para a empresa. Este procedimento será registrado no registro.

Manutenção preventiva baseada em papel e suas desvantagens

O problema de manter o registro de ativos no registro em papel pode ser muito crítico para o seu negócio. Com o passar do tempo, quando o proprietário dos bens desejar recuperar o carro, o gestor do patrimônio consultará o livro de registro.

Os dados em um registro podem ser registrados por data, ordem alfabética do nome do ativo ou um número de código específico do ativo. Há uma chance de que a pessoa que fez a entrada de dados tenha perdido os dados totalmente esquecidos de inserir os dados.

Nesse caso, o carro 'desaparecido' pode estar localizado em algum lugar na garagem da empresa sem vigilância. É possível que algum outro pessoal esteja fazendo mau uso do veículo.

A circunstância pode variar desde a compra de um carro novo até uma acusação de roubo. Esse tipo de adversidade pode afetar seu negócio.

A manutenção preventiva baseada em papel pode misturar registros de dados que não serão bons para o desenvolvimento dos negócios. Para fazer o negócio crescer, é muito importante que você tenha um histórico de dados por meio do qual possa tomar decisões com base nessas informações.

Se esses dados não forem precisos, uma decisão baseada nessas informações não será tão eficaz quanto deveria ser, é uma das principais desvantagens da manutenção preventiva baseada em papel.

Software de manutenção preventiva para evitar perdas

Com a introdução da nova tecnologia, os prestadores de serviços de manutenção de ativos vêm com um novo software para gerenciar o processo de manutenção preventiva. Asset Infinity, manutenção de ativos online e software de rastreamento oferecem uma plataforma dinâmica para gerenciar seus ativos.

Seu sistema de rastreamento de ativos permite rastrear e acompanhar seus ativos onde quer que estejam alocados. Todos os dados do ativo imobilizado são registrados em uma entrada digital. O software está disponível para os formatos desktop, celular e tablet.

Com o software de rastreamento de ativos móveis Asset Infinity, o usuário pode manter contato com os ativos fixos. O software de rastreamento de equipamentos permite que os usuários criem e projetem vários códigos de barras ou códigos QR de etiquetas e modelos de adesivos para cada um dos ativos. Isso indicará a localização e o status dos ativos.

Um usuário de software de gerenciamento de ativos também pode compartilhar informações com vários usuários. No momento da recuperação, eles usarão a varredura de decodificação para ler o código. Os ativos podem ser recuperados sem problemas em um curto período de tempo.