7 Dicas Essenciais para Escolher o Software de Gestão de Ativos Certo

Software sofisticado de gestão de ativos empresariais (EAM) é indispensável para empresas que dependem de maximizar a saída de ativos caros e complexos. A solução EAM certa não apenas garante disponibilidade de ativos assegurando manutenção oportuna, mas também equipa líderes seniores com os insights necessários para proteger e otimizar seu investimento geral — seja esse ativo uma plataforma de perfuração offshore, usina nuclear, linha de manufatura, aeronave a jato ou qualquer outro ativo crítico.

Abaixo estão sete dicas práticas extraídas dos principais especialistas em EAM da IFS North America e IFS AB, projetadas para ajudar você a extrair valor máximo do seu investimento em EAM.

1) Considere a PAS-55 e as demandas que ela coloca no EAM.

A PAS-55, o novo padrão público de gestão de ativos do British Standards Institute, está ganhando tração global rápida. O padrão requer que sistemas de TI gerenciando dados de ativos suportem compartilhamento de informação e retenção de conhecimento através de uma organização, com foco especial em atividades terceirizadas. A PAS-55 exige cobertura do ciclo de vida completo do ativo — do planejamento e engenharia, através de manutenção e operação, até aposentadoria ou descomissionamento.

Para atender à PAS-55, uma plataforma EAM deve fornecer uma única visão precisa e em tempo real de toda informação de ativos — uma versão da verdade. Deve suportar portais que permitam partes externas — empresas de engenharia, contratados de manutenção e outros stakeholders — interagir diretamente com o banco de dados. Ao entregar cobertura abrangente de ciclo de vida, você posiciona sua organização para conformidade potencial e demonstra compromisso com melhores práticas a clientes, reguladores e investidores.

Conclusão: Seja ou não a PAS-55 imediatamente relevante, suporte completo de ciclo de vida é uma melhor prática que entrega benefícios mensuráveis e protege sua seleção de EAM para o futuro.

2) Abra seu sistema para contratados com tecnologias simples.

Conceder visibilidade aos contratados no cronograma do seu EAM permite que eles planejem recursos, ferramentas e materiais antecipadamente, reduzindo comunicação ad-hoc e acelerando tempos de resposta. Quando contratados podem registrar seu trabalho diretamente no seu sistema, você recebe atualizações de status em tempo real, elimina erros de entrada dupla e permite coordenação mais apertada com equipes internas. O resultado é um processo de manutenção mais suave, menos interrupções de produção e melhor uptime de ativos.

Conclusão: Pergunte a qualquer fornecedor EAM como eles permitem acesso seguro baseado em função para partes externas e se essa integração funciona para os diversos contratados que você engaja.

3) Trate o ciclo de vida do ativo como um projeto de longo prazo.

Ver um ativo como um projeto que abrange toda sua vida — do design e construção através de manutenção, retrofit e eventual descomissionamento — destaca a necessidade de um sistema EAM/ALM totalmente integrado. Gestão de projetos integrada deve vincular dados de engenharia a fluxos de trabalho de manutenção, alinhar recursos com restrições orçamentárias e fornecer visibilidade sobre o impacto financeiro de paralisações ou retrofits. Esta perspectiva holística reduz custos de downtime e informa decisões de investimento mais inteligentes.

Conclusão: Um EAM robusto que acopla funções de projeto, engenharia e finanças transforma a gestão de ativos em vantagem estratégica.

4) Adote micro-gestão de projetos para cada atividade de manutenção.

Operações grandes intensivas em ativos frequentemente executam milhares de pequenos projetos simultaneamente. Um EAM integrado que funde dados de projeto, finanças e ordens de trabalho permite captura precisa de custos, orçamento em tempo real e análise detalhada por centro de custo. Também elimina ineficiências de gerenciar ferramentas separadas de projeto e manutenção — reduzindo overhead administrativo e preservando dados críticos de ativos.

Conclusão: Garanta que seu EAM escolhido registre cada projeto de manutenção perfeitamente, para que insights operacionais e financeiros estejam sempre disponíveis.

5) Adapte-se a uma força de trabalho envelhecida e capture conhecimento tácito.

Mudanças demográficas significam que muitos especialistas experientes estão se aposentando enquanto uma força de trabalho mais jovem com expectativas diferentes emerge. Software empresarial deve fornecer um ambiente colaborativo — fóruns, wikis, discussões encadeadas — para surfaciar e preservar o conhecimento informal que de outra forma seria perdido. Recursos que incentivam compartilhamento orgânico de conhecimento transformam memória institucional em dados acionáveis.

Conclusão: Procure capacidades estilo Enterprise 2.0 que permitam funcionários contribuírem expertise em tempo real, salvaguardando sabedoria corporativa.

6) Priorize usabilidade para reduzir TCO e melhorar qualidade de dados.

Interfaces intuitivas reduzem custos de treinamento, aumentam adoção do usuário e melhoram integridade de dados. À medida que gerações mais jovens entram na força de trabalho, elas esperam software limpo, responsivo que destaca informação crítica — como árvores de falha ou dashboards visuais — sem exigir múltiplas telas. Um EAM que permite gestores filtrar rapidamente da maioria "entediante" de dados para os poucos alertas críticos pode acelerar dramaticamente a tomada de decisão.

Conclusão: Escolha uma plataforma que equilibre funcionalidade rica com experiência amigável ao usuário, garantindo maior qualidade de dados e insights mais rápidos.

7) Integre EAM com ERP para realizar manutenção enxuta.

Valor real emerge quando o EAM é ou uma parte integrada de uma aplicação empresarial mais ampla ou firmemente conectado ao sistema ERP da empresa. Soluções integradas eliminam silos de dados, simplificam pedidos de peças sobressalentes, alinham agendamento com dados de RH e permitem visibilidade interdepartamental. Manutenção enxuta, alcançada através de fluxo de dados em tempo real entre EAM, compras e finanças, reduz trabalho redundante e impulsiona eficiência operacional.

Conclusão: Avalie como um pacote EAM se integrará com sua paisagem ERP existente para evitar transferências manuais de dados e desbloquear eficiências em toda a empresa.

Conclusão

Toda organização é única, mas os temas acima — prontidão para conformidade, integração de contratados, gestão de projeto holística, captura de conhecimento, usabilidade e alinhamento ERP — são universalmente aplicáveis. Selecionar e implantar uma solução EAM que abrace estes princípios transforma gestão de ativos de uma função rotineira em um impulsionador estratégico de valor empresarial.

Sobre o autor:

Patrick Zirnhelt é Diretor de Vendas para Indústrias Intensivas em Ativos na IFS North America. Com mais de 16 anos de experiência em sistemas empresariais — incluindo desenvolvimento, implementação e vendas — ele é engenheiro profissional registrado em Ontario, possui MBA da Schulich School of Business da York University, e obteve B.Sc. em Engenharia Mecânica pela Queen's University.