Resumo Webinar: Estratégias de Gestão Remota de Planta de Usuário Power Fiix

Insights de Tom Dufton: Dominando Gestão Remota de Site com Fiix

Comunidade Fiix une profissionais de manutenção experientes de ampla gama de indústrias, cada um trazendo lições valiosas de deployments CMMS reais. Na sessão "In Conversation With" de 24 março, veterano de manutenção e usuário Fiix Tom Dufton explicou como pivoteou para supervisão remota de planta em meio à pandemia COVID-19, garantindo que produtos baseados em ovo continuassem chegando às prateleiras de supermercado.

Somos serviço essencial, então manter produção ininterrupta de processamento de alimentos, ingredientes secos para consumo humano e pet era crítico.

Abaixo resumo conciso das recomendações-chave de Tom para gestão remota de site bem-sucedida nestes tempos sem precedentes:

1. Construa Lista de Work Orders Priorizada

Tom filtró work orders abertos por urgência, tagueou itens de maior prioridade e compartilhou lista com liderança sênior. Esta transparência empoderou tomadores de decisão a alocar recursos críticos e staffing mais efetivamente.

2. Aproveite Ferramentas Móveis para Reduzir Staff On-Site

Habilitando técnicos a documentar tarefas diretamente de dispositivos móveis, coordenadores e gerentes podiam monitorar progresso de qualquer lugar, ajustar planos em tempo real e cortar pessoal necessário no chão de fábrica.

3. Incorpore Manuais, Protocolos Segurança e Info EPI em Cada Work Order

Hospedar documentos essenciais dentro de cada work order fomentou cultura safety-first, facilitou atualizações instantâneas e permitiu Tom conduzir walkthroughs remotos e sessões troubleshooting com staff de campo.

4. Utilize Módulo Peças e Suprimentos

Este feature deu a Tom visão real-time de localização e quantidade de inventário, permitindo direcionar contratados e técnicos aos itens corretos sem supervisão on-site.

5. Mantenha Canais Comunicação Diários

Adotando plataformas messaging móvel como WhatsApp para check-ins diários ajudou manter staff alinhado, gerenciar distribuição workload e mitigar burnout durante período volátil.

Comunicação é paramount em tempos incertos. Touchpoints diários com time ajudam gerenciar workload e proteger staff manutenção de ser sobrecarregado.

Tom também compartilhou sua jornada de manutenção reativa para proativa, ilustrando como esta transição fortaleceu seu time durante crise. Para quem tem pouco tempo, pule para seções relevantes na gravação completa:

• 5:00 – Impacto específico COVID-19 no time dele
• 8:00 – Disrupções produção na facility
• 9:38 – Detalhes na lista work-order essencial
• 11:40 – Ferramentas pré-existentes que suportaram shift
• 14:58 – Estratégias para salvaguardar saúde física e mental
• 18:29 – Comunicando sucessos à liderança para endosso CMMS
• 20:26 – Usando relatórios backlog para justificar contratação
• 22:15 – Uso de Fiix por team joint health and safety
• 23:02 – Garantindo buy-in do time para CMMS
• 25:34 – Lições escalando Fiix across multiple sites

Across the plant, Fiix is ubiquitous—used by production, QC, HR, and even the plant manager. Its ease of rollout and implementation delivers rapid buy‑in.

Destaques Q&A Audiência

• 28:40 – Novos procedimentos segurança COVID-19 introduzidos no site
• 29:50 – Persuadindo management a deploy Wi-Fi throughout facility
• 31:05 – Superando hurdles adoção mobile app
• 32:45 – Integrando protocolos health and safety no CMMS
• 34:40 – Conectando Fiix a dispositivos IoT
• 37:00 – Começando pequeno ao implementar CMMS
• 38:36 – Atribuindo trabalho a contractors via sistema
• 40:32 – Padronizando uso Fiix across sites para eficiência auditoria
• 42:57 – Aumentando flexibilidade time através Fiix
• 44:28 – Overview do novo portal work-request Fiix rollout

Tom Dufton
Maintenance / Project Manager, Perth County Ingredients & Maintenance Improvement Manager / Continuous Improvement Initiator, L.H. Gray & Son Ltd.

Eletricista Red Seal 309 licenciado, Tom atua na área desde 2000, especializando em automação no setor food & beverage. Juntou-se à L.H. Gray & Son Ltd. como Maintenance Manager da planta Perth County Ingredients em 2017 e acelerou carreira spearheading rollouts CMMS across múltiplas facilities L.H. Gray.