Recapitulação do webinar:Dicas para gerenciamento de site remoto

O profissional de manutenção e usuário Fiix, Tom Dufton, compartilha dicas para gerenciamento de sites remotos

A comunidade de usuários Fiix é uma mistura diversificada de especialistas em manutenção em uma ampla gama de indústrias com experiências notavelmente compartilhadas. Por meio de nossa série de webinários “Em conversa com”, os convidados compartilham lições de sua própria experiência com o CMMS e destacam como estão causando impacto.

Durante nosso webinar de 24 de março, profissional de manutenção e usuário Fiix, Tom Dufton compartilhou como, devido ao desenvolvimento de eventos em torno da pandemia de COVID-19, ele está gerenciando remotamente sua planta de sua casa para garantir que produtos à base de ovo ainda cheguem em nossa mercearia prateleiras.

Somos considerados um serviço essencial, por isso é importante que continuemos a operar conforme fabricamos para processamento de alimentos, ingredientes secos para uso humano e alimentos para animais de estimação também.

Aqui está um rápido resumo das principais dicas de Tom para o gerenciamento bem-sucedido de sites remotos durante este período sem precedentes:

1. Crie uma lista de ordens de serviço essenciais

Tom criou uma lista de ordens de serviço essenciais, pesquisando e marcando ordens de serviço abertas que tinham a prioridade mais alta. Ele compartilhou essa lista com os líderes seniores, o que lhe permitiu auxiliar na tomada de decisões sobre recursos essenciais e requisitos de pessoal.

2. Use ferramentas online para diminuir o número de funcionários necessários no local

Permitir que os técnicos documentassem o trabalho por meio de dispositivos móveis permitiu que coordenadores, gerentes e líderes mantivessem o controle à distância e fizessem as alterações necessárias, diminuindo o número total de funcionários necessários no local.

3. Salve manuais, procedimentos de segurança e EPI necessários em todas as ordens de serviço

Garantir que informações importantes sejam facilmente acessíveis na ordem de serviço reforça a cultura de segurança, permite que a administração comunique as atualizações necessárias e permite que Tom analise as ordens de serviço com os técnicos de sua casa para fins de treinamento e solução de problemas.

4. Use o módulo de peças e suprimentos

Este módulo permite que Tom controle o número e a localização de todas as peças e suprimentos remotamente e direcione os trabalhadores e contratados para a peça certa no depósito sem ter que estar no local.

5. Estabeleça linhas diárias de comunicação com a equipe

Deixar todos confortáveis ​​com os sistemas de comunicação móvel, como o WhatsApp, para se conectar com a equipe diariamente tornou-se essencial para ajudar a equipe a gerenciar sua carga de trabalho e evitar esgotamento.

Agora é um momento difícil para todos, é um momento desconhecido, então o grande problema é a comunicação. Conectando-se com os caras diariamente e auxiliando remotamente no gerenciamento de sua carga de trabalho. A última coisa que queremos é realmente sobrecarregar alguém, especialmente a manutenção.

Tom também compartilhou muitas outras informações úteis sobre sua jornada da manutenção reativa para a proativa que o preparou e sua equipe para trabalhar nesta crise. Incentivamos você a assistir à gravação completa do webinar acima, mas se não tiver tempo, você também pode pular para os seguintes códigos de tempo para ouvir Tom falar sobre:

• 5:00:Os impactos específicos do COVID-19 para ele e sua equipe
• 8:00:O impacto que teve na produção de suas instalações
• 9:38:Mais sobre a lista de ordens de serviço essenciais de Tom
• 11h40:O que Tom já implementou para apoiar sua equipe nessa transição
• 14:58:O que ele está fazendo de maneira diferente para garantir a saúde física e mental de sua equipe
• 18:29:Como Tom comunicou as vitórias à sua equipe de liderança para conseguir a adesão do CMMS
• 20:26:Como ele usou seu relatório de pendências para justificar a adição de um novo membro da equipe à sua equipe
• 22:15:Como a equipe conjunta de saúde e segurança usa o Fiix nas instalações de Tom
• 23:02:Como Tom conseguiu a adesão de sua própria equipe para o CMMS
• 25:34:O que Tom aprendeu sobre a jornada digital com a implementação do Fiix em várias instalações

Na nossa fábrica todo mundo usa, a produção usa, o QC (qualidade) usa, o RH usa, até o gerente da fábrica usa Fiix. Nós o usamos para comprar ... É fácil de lançar, é fácil de implementar, você tem um buy-in muito fácil.

Perguntas e respostas do público

• 28:40:Tom discute os novos procedimentos de segurança COVID-19 implementados em seu local
• 29:50:Como Tom convenceu sua administração a instalar WiFi em todas as suas instalações
• 31:05:Tom dá conselhos para aqueles que estão lutando para adotar o aplicativo móvel em equipe
• 32:45:Como Tom integrou procedimentos de saúde e segurança no CMMS
• 34:40:Conectando o Fiix à Internet das coisas (IoT)
• 37:00:Tom dá conselhos para começar aos poucos ao implementar um CMMS
• 38:36:Como atribuir trabalho a empreiteiros
• 40:32:Tom fala sobre padronizar o uso de Fiix em todos os sites e facilitar auditorias com o CMMS
• 42:57:Como o Fiix ajuda a equipe de Tom a ser mais flexível
• 44:28:Revisão rápida do novo lançamento do portal de solicitação de trabalho Fiix

Tom Dufton
Gerente de Manutenção / Projeto, Gerente de Melhoria de Ingredientes e Manutenção do Condado de Perth / Iniciador de Melhoria Contínua, L.H. Gray &Son Ltd.

Eletricista licenciado selo 309 vermelho, Tom atua no ramo desde 2000, principalmente na indústria de alimentos e bebidas, com especialização em automação. Ele se juntou à L.H. Gray &Son Ltd. como Gerente de Manutenção para as instalações de Ingredientes do Condado de Perth em 2017 e acelerou sua carreira implementando instalações de CMMS em várias instalações de L.H. Gray.