Ferramentas de planejamento e recuperação para fabricantes afetados pela COVID-19

Muitos de nossos negócios foram pegos de surpresa com o desastre do COVID-19. Ao contrário de outros desastres que podem afetar nossos negócios, como incêndio, inundação, roubo ou vandalismo, esse desastre varreu o mundo atingindo todas as comunidades, estados e países ao mesmo tempo, fechando a economia global. Em muitos casos, os negócios pararam e as receitas secaram enquanto as despesas continuavam chegando. Se um plano de desastre estava em vigor, provavelmente era muito inadequado para as tensões que isso trazia e, enquanto os governos tentavam impulsionar as pequenas empresas com estímulos, empréstimos de baixo custo e planos de proteção da folha de pagamento, muitas dessas soluções eram excessivamente complicadas de aplicar. para, muitas vezes negado e levou semanas ou meses para receber.

Nos parágrafos a seguir, discutiremos como se preparar com antecedência e, em resumo, fornecer links e ferramentas úteis para mitigar esse desastre especificamente em seu negócio. Há muita ajuda disponível que você deve estar ciente.

Então, como você pode estar preparado para um desastre como esse ou qualquer outro? O que você pode fazer para garantir que sua empresa esteja pronta para desastres?

Planeje com antecedência

O primeiro passo para estar pronto para um desastre é planejar um. Planejar com antecedência para diferentes cenários pode tornar a sobrevivência deles muito mais fácil. Começar a preparação para o próximo desastre, seja Fogo, Inundação, Vento ou Viral, começa agora.

Fotografe tudo

O inventário de todos os seus ativos comerciais e propriedades é vital para recuperar esses itens de sua seguradora posteriormente. A maneira mais fácil de criar uma lista de inventário físico é fotografar seus ativos comerciais (e pessoais). As fotos não apenas mostram a existência do ativo, mas também podem mostrar a condição em que ele existe. Certifique-se de que essas fotos sejam armazenadas na nuvem, pois seu dispositivo pode ficar danificado ou inutilizável E você pode compartilhar instantaneamente dados baseados em nuvem com muito mais facilidade. Você também pode querer filmar sua instalação quantas vezes um vídeo pode capturar muito mais detalhes à medida que você se move em torno de fotos individuais.

Financiamento de emergência

Assim como com suas despesas pessoais, sua empresa deve ter economias para um fundo de emergência por pelo menos 3 meses, incluindo hipotecas, aluguel, folha de pagamento etc. Se o financiamento de 3 meses parecer difícil de alcançar , defina uma meta de gastos de 1 mês, depois outra até atingir sua meta. As emergências podem parar ou eliminar drasticamente o seu negócio e o potencial de negócios futuros. Ter fundos reservados e disponíveis pode fazer a diferença entre sobreviver intacto ou sobreviver a um desastre.

Mover para a nuvem

Cada vez mais informações estão se tornando digitais, desde declarações fiscais até faturas e pedidos de compra. Ter essas cópias de documentos digitais armazenadas com segurança na nuvem faz sentido por alguns motivos.

• • • Eles podem ser acessados ​​em qualquer dispositivo e em qualquer lugar, até mesmo em casa.
    • TODAS as mídias de documentos, filmes, imagens, digitalizações etc podem ser carregadas e salvas
    • Eles estão protegidos contra incêndios, inundações, vendavais, roubos e doenças
    • Eles podem ser compartilhados com um link ou simplesmente adicionando um destinatário para acessar o documento
    • Eles podem ser tratados como apenas mais uma unidade em seu PC, permitindo que você salve itens lá por padrão.

Há muitos tipos diferentes de aplicativos baseados em nuvem que você pode usar para proteger seus dados. Cada um deles exigirá algum tipo de assinatura para manter e permitir mais de 1 TB (Terabyte) de dados que você provavelmente precisará. Alguns dos mais populares são (links fornecidos):

• • Google Drive
  • Caixa de depósito
  • Microsoft Onedrive
  • iCloud

Prepare-se financeiramente

Economia: Muitas vezes, um dos mais difíceis de manter, mas o mais importante, é a economia de negócios. Uma conta poupança empresarial pode ser um excelente recurso para acumular capital que pode se tornar altamente necessário durante um desastre ou pandemia. Como esses fundos podem ser acessados ​​rapidamente, também faz muito sentido ter pelo menos 10% de sua receita bruta anual em uma conta poupança empresarial para emergências, incluindo despesas operacionais por pelo menos 3 meses.

Linhas de crédito: Em tempos de desastre, sua linha de crédito se tornará um recurso valioso enquanto espera pela FEMA, SBA ou outros empréstimos disponíveis para sua empresa durante os tempos de crise. É importante ter acesso e fundos disponíveis em sua linha de crédito. Também vale a pena procurar outros bancos, incluindo cooperativas de crédito e instituições menores, para essas linhas, pois eles geralmente têm programas muito mais agressivos para empresas, a fim de ganhar o negócio. No entanto, é importante notar que, durante desastres financeiros passados, os bancos eram conhecidos por fechar ou limitar linhas de crédito quando sua exposição se tornava significativa (ou seja, crises de habitação de 2008), então o que estava disponível um dia para as empresas desapareceu da noite para o dia, tornando as contas de poupança muito mais valiosas.

Seguro :O seguro pode desempenhar um papel importante em qualquer plano de desastre. Embora não possamos evitar desastres, certamente podemos estar mais bem preparados financeiramente para eles, tendo o seguro certo nos valores certos. Embora o seguro não possa evitar um desastre, ele pode ajudar financeiramente a trazer rapidamente suas operações de volta após um. As políticas estão disponíveis para:

• • Seguro de propriedade (também conhecido como Business Property Insurance):protege sua localização física e propriedade contra incêndio/inundação/roubo e inclui ferramentas, equipamentos, estoque e móveis
  • Compensação de trabalhadores :Fornece benefícios aos seus funcionários se eles tiverem lesões ou doenças relacionadas ao trabalho, fornecendo assistência médica, substitui a maior parte de seus salários perdidos durante a recuperação, fornece benefícios por incapacidade e pode pagar suas despesas de funeral se a vida for perdida, mas também beneficia os pequenos proprietário da empresa, pois pode ajudar a cobrir seus custos legais se você for processado pelo funcionário de sua família.
  • Automóveis comerciais :Ao contrário das apólices de seguro automóvel pessoal, uma Apólice Automóvel Comercial protege a empresa em caso de acidente utilizando não só os veículos da empresa, mas também os veículos pessoais que são conduzidos para os negócios da empresa.
  • Responsabilidade geral :Reclamações contra sua empresa por lesões corporais ou danos materiais
  • Responsabilidade Profissional :Reclamações contra sua empresa por erros ou omissões nos serviços que você fornece.

Também existem apólices que podem incluir cobertura para perdas de receita devido a interrupções nos negócios (como Covid-19). Confira os links abaixo para obter mais informações sobre Seguro Empresarial e Seguro Contra Interrupção de Negócios.

Seguro de propriedade comercial

Que tipos de seguro um pequeno empresário precisa?

O que é seguro contra interrupção de negócios?

Em resumo, não há necessidade de que não possamos estar melhor preparados para o próximo desastre que vem em nosso caminho. Com algumas ações simples podemos proteger o investimento que é o nosso negócio.

• Planeje com antecedência preparando seus documentos, registros importantes etc. para serem copiados e mantidos em outro local seguro.
• Mude para a nuvem para que seus arquivos possam ser compartilhados e acessados ​​instantaneamente em qualquer dispositivo.
• Segure seu investimento

Aqui estão alguns outros ótimos recursos disponíveis no momento para recuperação e assistência relacionadas ao COVID-19.

Preparação do Kit de Desastres

Preparando um Kit de Emergência para Desastres

Ferramentas e recursos de gerenciamento de negócios

Atualizações do pacote de estímulos

Recursos COVID-19 da Associação Nacional de Fabricantes (NAM)

Rastreador de Políticas COVID-19

Perguntas frequentes sobre os Centros de Controle de Doenças (CDC)

Recursos de comunicação dos Centros de Controle de Doenças (CDC)

Diretrizes para COVID-19 Estado a Estado

Informações do Programa de Proteção de Salário da SBA

Regras e Diretrizes do Programa de Proteção de Pagamento da SBA

Recursos Humanos

Perguntas frequentes para empregadores

Comunicando-se durante a crise do coronavírus

Recursos de comunicação

Guia da OSHA sobre COVID-19

Na Southern Fabricating Machinery Sales, Inc nos preocupamos com nossos clientes, fornecedores e parceiros de negócios e queremos que você tenha acesso à mesma ajuda e recursos que encontramos disponíveis para nós. Quando for a hora certa, entre em contato conosco para qualquer necessidade de maquinário, seja comprando ou vendendo, pois estamos prontos para ajudá-lo em suas necessidades de fabricação.