Plano de Recuperação Pós-COVID-19: Ferramentas Comprovadas de Planejamento para Fabricantes

Muitos negócios foram pegos de surpresa pelo desastre da COVID-19. Diferente de outros desastres como incêndio, enchente, roubo ou vandalismo, este atingiu o mundo todo simultaneamente, paralisando a economia global. Em muitos casos, as atividades pararam bruscamente e a receita secou enquanto as despesas continuavam. Se havia um plano de desastre, provavelmente era inadequado para os estresses impostos. Embora governos tenham tentado apoiar pequenas empresas com estímulos, empréstimos de baixo custo e programas de proteção de folha de pagamento, muitas soluções eram burocráticas, frequentemente negadas e levavam semanas ou meses para serem liberadas.

A seguir, discutimos como se preparar antecipadamente e, em resumo, fornecemos links e ferramentas úteis para mitigar este desastre especificamente no seu negócio. Há muita ajuda disponível que você deve conhecer.

Como se preparar para um desastre como este, ou qualquer outro? O que fazer para garantir que seu negócio esteja pronto para desastres?

Planeje com Antecedência

O primeiro passo para estar pronto para desastres é planejar para um. Planejar cenários diferentes torna a sobrevivência muito mais fácil. A preparação para o próximo desastre — seja incêndio, enchente, vento ou viral — começa agora.

Fotografe Tudo

O inventário de todos os ativos comerciais e propriedades é vital para recuperá-los junto ao seguro depois. A forma mais fácil de criar um inventário físico é fotografar seus ativos empresariais (e pessoais). Fotos não só provam que o ativo existia, como mostram seu estado. Certifique-se de armazenar as fotos na nuvem, pois seu dispositivo pode ser danificado ou ficar inutilizável E você pode compartilhar dados na nuvem instantaneamente. Você também pode filmar suas instalações, pois vídeos capturam mais detalhes ao percorrer o ambiente do que fotos individuais.

Fundo de Emergência

Assim como nas despesas pessoais, sua empresa deve ter reservas para um fundo de emergência de pelo menos 3 meses, incluindo hipotecas, aluguel, folha de pagamento, etc. Se 3 meses parece difícil, estabeleça a meta de 1 mês de despesas, depois outro, até atingir o objetivo. Emergências podem interromper ou eliminar drasticamente seu negócio e potencial futuro. Ter fundos reservados e disponíveis pode fazer a diferença entre sobreviver intacto ou não sobreviver.

Migre para a Nuvem

Cada vez mais informações tornam-se digitais: declarações de imposto, faturas, pedidos de compra. Ter cópias digitais armazenadas com segurança na nuvem faz sentido por vários motivos:

• Acessíveis em qualquer dispositivo e de qualquer lugar, até de casa.
• Toda mídia — documentos, filmes, fotos, scans — pode ser carregada e salva.
• Seguras contra incêndio, enchente, tempestades, roubo e doenças.
• Podem ser compartilhadas via link ou adicionando destinatário ao acesso.
• Podem ser tratadas como apenas mais uma unidade no seu PC, permitindo salvar itens lá por padrão.

Existem muitos tipos de aplicações na nuvem para proteger seus dados. Cada uma exigirá assinatura para manter e permitir 1+ TB (Terabyte) de dados que você provavelmente precisará. Algumas das mais populares (links fornecidos):

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• iCloud

Prepare-se Financeiramente

Poupança: Frequentemente uma das mais difíceis de manter, mas mais importantes, é a poupança empresarial. Uma conta poupança pode ser excelente para guardar capital que se torne altamente necessário durante desastre ou pandemia. Como esses fundos podem ser acessados rapidamente, também faz sentido ter pelo menos 10% da receita bruta anual em poupança para emergências, incluindo despesas operacionais por no mínimo 3 meses.

Linhas de Crédito: Em tempos de desastre, sua linha de crédito se torna recurso valioso enquanto aguarda empréstimos do FEMA, SBA ou outros disponíveis durante crises. É importante ter acesso e fundos disponíveis na sua linha de crédito. Também vale a pena pesquisar outros bancos, incluindo cooperativas de crédito e instituições menores, pois frequentemente têm programas mais agressivos para empresas. Porém, note que em desastres financeiros passados, bancos fecharam ou limitaram linhas de crédito quando sua exposição se tornou significativa (ex: Crise Imobiliária de 2008), fazendo o que estava disponível desaparecer da noite para o dia, tornando contas poupança muito mais valiosas.

Seguros: Seguros podem desempenhar papel importante em qualquer plano de desastre. Embora não possamos prevenir desastres, podemos estar melhor preparados financeiramente com o seguro certo nos valores certos. Seguros não previnem desastres, mas ajudam financeiramente a retomar operações rapidamente. Políticas disponíveis para:

• Seguro Patrimonial (Seguro de Propriedade Comercial): Protege local físico e propriedade contra Incêndio/Enchente/Roubo e inclui Ferramentas, Equipamentos, Estoque e Mobiliário.
• Seguro de Acidentes de Trabalho: Fornece benefícios aos funcionários se tiverem lesão ou doença relacionada ao trabalho: assistência médica, reposição da maior parte dos salários perdidos durante recuperação, benefícios por invalidez e pode cobrir despesas funerárias se houver perda de vida. Também beneficia o pequeno empresário cobrindo custos legais se processado pelo funcionário ou família.
• Seguro Auto Comercial: Diferente de seguros pessoais, protege a empresa em acidentes com veículos da empresa E veículos pessoais usados para negócios da empresa.
• Responsabilidade Civil Geral: Reclamações contra sua empresa por danos corporais ou à propriedade.
• Responsabilidade Profissional: Reclamações contra sua empresa por erros ou omissões nos serviços prestados.

Existem também políticas que cobrem perdas de receita por interrupção de negócios (como COVID-19). Confira os links abaixo para mais informações sobre Seguro Empresarial e Seguro de Interrupção de Negócios.

Seguro de Propriedade Comercial

Que Tipos de Seguro um Pequeno Empresário Precisa?

O que é Seguro de Interrupção de Negócios?

Em resumo, não há motivo para não estarmos melhor preparados para o próximo desastre. Com algumas ações simples, protegemos o investimento que é nosso negócio.

• Planeje antecipadamente preparando documentos, registros importantes etc. para serem copiados e mantidos em outro local seguro.
• Migre para a Nuvem para ter arquivos instantaneamente compartilháveis e acessíveis de qualquer dispositivo.
• Segure seu Investimento

Aqui estão outros ótimos recursos disponíveis agora para recuperação e assistência relacionadas à COVID-19.

Preparação de Kit de Desastre

Preparando um Kit de Emergência para Desastres

Ferramentas e Recursos de Gestão Empresarial

Atualizações do Pacote de Estímulo
Recursos COVID-19 da Associação Nacional de Fabricantes (NAM)
Rastreador de Políticas COVID-19
Perguntas Frequentes do CDC (Centros de Controle de Doenças)
Recursos de Comunicação do CDC
Diretrizes COVID-19 Estado por Estado
Informações do Programa de Proteção de Folha de Pagamento (PPP) da SBA
Regras e Diretrizes do PPP da SBA

Recursos Humanos

Perguntas Frequentes para Empregadores
Comunicação Através da Crise do Coronavírus
Recursos de Comunicação
Guia da OSHA sobre COVID-19

Na Southern Fabricating Machinery Sales, Inc nos importamos com nossos clientes, fornecedores e parceiros de negócios e queremos que você tenha acesso a toda a mesma ajuda e recursos que encontramos. Quando for o momento certo, entre em contato para quaisquer necessidades de maquinário, seja compra ou venda, pois estamos prontos para atender suas necessidades de manufatura.