Explicação do rastreamento do conhecimento de embarque:tipos, métodos e como ele aumenta a visibilidade da cadeia de suprimentos

O rastreamento do conhecimento de embarque é usado para fornecer o status atual das remessas enviadas por navio, trem de carga, transporte aéreo e terrestre. Empresas e indivíduos utilizam sistemas de rastreamento para verificar se uma remessa chegou ao destinatário pretendido ou para recuperar o tempo estimado de chegada. A maioria dos sistemas de rastreamento é controlada por servidores de banco de dados computadorizados, dispositivos portáteis de digitalização e ferramentas de status baseadas na Web. O conhecimento de embarque pode ser rastreado por um número de conhecimento de embarque (BL), número do contêiner, nome do navio ou número de reserva.

O BL ou número de remessa é um dos tipos de rastreamento de conhecimento de embarque mais comumente usados. Este número geralmente é atribuído por um computador quando uma fatura de remessa é gerada. O número está incluído na etiqueta de remessa e pode ser exibido visualmente como um código de barras que é lido por computadores portáteis. Cada vez que a remessa passa por um centro de distribuição ou é colocada em um veículo de transporte, o código de barras é lido para fornecer uma atualização.

As empresas de transporte e transportadoras normalmente usam um número BL como forma de fornecer um identificador exclusivo a uma única remessa ou pacote. Quando as mercadorias são encomendadas e enviadas a granel, elas podem ser agrupadas em contêineres separados. Por exemplo, peças automotivas podem ser transportadas em uma embarcação programada para entregar vários contêineres em um porto. Uma rede de cadeia de suprimentos geralmente é capaz de determinar quando o pedido de um cliente chegará, rastreando o número do contêiner ao qual as mercadorias estão atribuídas.

Mercadorias e remessas também podem ser rastreadas pela transportadora ou pelo nome do veículo. Com esse tipo de rastreamento de conhecimento de embarque, é utilizado o nome ou número do veículo que transporta um determinado grupo de remessas. Por exemplo, o nome de um navio ou o número do voo podem ser inseridos no sistema de rastreamento para obter o status atual. A maioria dos sistemas informatizados de rastreamento mostram quem atualmente está em posse da remessa, incluindo o nome da transportadora e o número da operadora do veículo.

Os números de reserva são um tipo de rastreamento de conhecimento de embarque usado em determinados países e regiões. Eles são semelhantes a um BL ou número de rastreamento que identifica pacotes individuais. Os números de reserva e BL podem conter uma série de números e letras e raramente são reutilizados. Eles fornecem uma maneira conveniente para as empresas verificarem se um destinatário recebeu um pedido e evitar perdas financeiras devido a reclamações de mercadorias perdidas.

A maioria das transportadoras fornece aplicativos baseados na web que permitem aos clientes verificar on-line o status atual de uma remessa. Essas ferramentas são uma parte importante de um sistema de rastreamento de conhecimento de embarque, pois geram status automaticamente por número ou nome. Algumas empresas estão começando a incorporar a tecnologia RFID (identificação por radiofrequência) com sistemas de rastreamento de distribuição, o que expande a ideia de usar números de identificação exclusivos para rastrear a localização de mercadorias.

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Por Helen Akers
Helen Akers, uma escritora talentosa e apaixonada por fazer a diferença, traz uma perspectiva única ao seu trabalho. Com experiência em escrita criativa, ela cria histórias e conteúdos atraentes para inspirar e desafiar os leitores, mostrando seu compromisso com o impacto qualitativo e o serviço aos outros.