7 etapas comprovadas para o planejamento de projetos de automação

A tecnologia de automação possui grande potencial para empresas desafiadas pela crescente competição global e desenvolvimento demográfico. Mas como esse potencial é realizado? Aqui estão sete etapas comprovadas para ajudá-lo a planejar e executar com sucesso projetos de automação em sua organização.

Planejar um projeto de automação de sucesso do início ao fim é um grande desafio. Requer considerações grandes e pequenas, abstratas e concretas - desde a contemplação de objetivos e visões de negócios estratégicos até a realização de análises cuidadosas sobre os processos de uma única fábrica.

No entanto, se você empregar uma abordagem estratégica para a automação, esse grande desafio pode beneficiar sua empresa de várias maneiras. As 7 etapas a seguir foram usadas por grandes empresas de manufatura em todo o mundo e as ajudaram a melhorar suas iniciativas de automação e permanecer competitivas.

Etapa 1: Incorpore robôs e automação em sua estratégia de negócios

O primeiro erro que muitas empresas cometem é simplesmente comprar um robô. Ou seja, comprar um robô sem saber exatamente o que ele deve realizar ou quais são os critérios de sucesso.

Um bom projeto de automação adota a abordagem oposta e começa com a pergunta:Como a tecnologia de robôs pode nos ajudar a cumprir nossas metas de negócios? Essas metas então definem o escopo do projeto e determinam que tipo de solução de robô a empresa realmente precisa.

Por exemplo, se uma empresa tem a visão de ser uma vanguarda tecnológica, ela pode priorizar uma solução com escalabilidade global para ganhar experiência em robôs em vários locais ao redor do globo. Outra empresa pode simplesmente querer cortar custos e, portanto, optar por automatizar vários processos em um local, por exemplo, sua fábrica mais subdesenvolvida.

Etapa 2:identifique projetos de automação de baixo risco e ganhe experiência de robô

Ao decidir quais processos automatizar, geralmente é uma boa ideia começar aos poucos. Isso significa não tentar resolver todas as necessidades da produção de uma só vez, mas sim buscar processos simples que possam ser automatizados com tecnologia confiável e bem testada. Deve-se começar com os frutos mais fáceis e ganhar alguma experiência positiva com o robô.

Ter concluído com êxito um projeto de automação de baixo risco proporcionará à sua organização uma experiência positiva para começar. Muitas empresas jogaram dinheiro pela janela por serem ambiciosas no início - e as futuras iniciativas de robôs também foram interrompidas como resultado.

E, claro, começar pequeno não significa automatizar com os piscas ligados. Projetos menores devem ser vistos como etapas graduais em um plano maior de longo prazo:deve-se começar pequeno, mas pensar grande. Pensar grande significa manter o objetivo final em mente, a fim de evitar que os projetos de automação se tornem obsoletos em um futuro próximo ou mesmo atrapalhem os estágios posteriores da jornada de automação.

Etapa 3: Aplicar uma abordagem baseada em casos de negócios

Alguma solução de robô pode fazer sentido do ponto de vista técnico, mas não como um investimento. Portanto, é necessário determinar os critérios de sucesso com antecedência:O que esperamos alcançar depois que o robô for instalado?

Aplicar uma abordagem baseada em caso de negócios pode ajudá-lo a quantificar os benefícios esperados. Ele pode ajudar a determinar a economia esperada em horas de trabalho ou consumíveis ou estimar os ganhos com o aumento da produtividade ou qualidade aprimorada do produto.

Fazendo os cálculos adequados com antecedência, evita-se o risco de instalar um robô que não tenha o impacto esperado nos objetivos de negócios.

Etapa 4 : Conheça o mercado de robôs e os fornecedores disponíveis

O mercado de robôs é difícil de navegar e muito poucos realmente têm uma visão geral dos fornecedores ao redor do mundo e a maturidade tecnológica de suas soluções. Isso significa que algumas empresas simplesmente escolhem o fornecedor vizinho ou cedem ao primeiro vendedor que por acaso liga para eles. Isso leva a soluções e investimentos abaixo do ideal.

É claro que algumas empresas podem ter sorte, mas o fornecedor vizinho, ou o mais conhecido, não é necessariamente a melhor opção para você. Pode haver fornecedores especializados exatamente no que você precisa. Muitas vezes vale a pena gastar tempo para identificá-los. Eles podem ser mais baratos porque não precisam desenvolver uma solução do zero e sua experiência anterior reduz o risco do investimento como um todo.

Etapa 5 : Incluir o ambiente do robô na especificação do requisito

Ao se envolver com fornecedores, certifique-se de incluir o ambiente do robô na especificação de requisitos. O ambiente deve oferecer suporte ao robô e ajudar a garantir que a solução atenda ao caso de negócios.

Por exemplo, o emprego de robôs móveis pode exigir pisos lisos e uniformes, portas que se abrem automaticamente etc. Os fornecedores geralmente não são responsáveis ​​pelo ambiente existente, mas podem dizer a você o que sua solução pode ou não controlar.

O início desse diálogo com os fornecedores garante sua orientação sobre o assunto e ajuda a identificar as áreas de sua responsabilidade. Muitos projetos de robô falham porque as responsabilidades não são alocadas explicitamente e alguns preparativos necessários são deixados de lado.

Etapa 6 : Prepare sua força de trabalho e organização para mudanças

Quando os robôs entram no chão de fábrica, muitos processos de trabalho mudam. Por exemplo, uma tarefa simples de soldagem pode ser realizada por um robô e o operador deve agora aprender a controlar o robô. Seu trabalho vai de manuseio manual a, por exemplo, supervisão, controle de qualidade, programação, processamento de dados, solução de problemas etc.

Portanto, você deve considerar os recursos da força de trabalho atual no início dos processos. Isso lhe dá tempo para considerar o que mais treinamento e educação os funcionários precisam para operar a nova tecnologia. Às vezes, a solução do robô exige até mesmo que você contrate novas pessoas com conjuntos de habilidades muito específicos. Se tais competências não estiverem presentes no momento em que o robô chega, o projeto se arrastará.

Etapa 7 : Comunicar claramente a visão por trás da iniciativa de automação

A introdução dos robôs no local de trabalho gerará muitas perguntas por parte dos funcionários, especialmente daqueles diretamente afetados em seu trabalho diário. Lidar com as preocupações e preocupações da organização é crucial para o sucesso dos projetos de robôs.

Infelizmente, muitos funcionários temem perder o emprego, e casos demonstraram esse medo, gerando grande ressentimento contra as iniciativas de automação, até mesmo sabotagem de novos equipamentos. Portanto, é importante que os líderes defendam a narrativa e enfatizem o fato de que os robôs podem representar uma grande oportunidade para os funcionários desenvolverem ainda mais suas habilidades, melhorar o ambiente de trabalho e criar processos de trabalho e empregos mais sofisticados no chão de fábrica.

E, claro, se os robôs realmente acabarem substituindo alguns funcionários, é importante que os líderes sejam honestos e francos sobre isso antes que a mudança aconteça.

Lembre-se: a jornada de automação é mais longa do que 7 etapas

Nem é preciso dizer que projetos de automação bem-sucedidos exigem que você execute mais etapas do que as mencionadas acima.

Após a fase de preparação, vem a implementação. Nesta fase, você precisará de etapas para garantir a capacidade de avaliar soluções, reclamações de fornecedores e prazos de entrega.

E uma vez que a solução tenha chegado, devem ser dados passos para ancorar as competências relevantes do robô na organização. Os funcionários devem ser capazes de operar e manter a nova tecnologia, talvez até mesmo solucionar problemas e consertar durante falhas e emergências. Aqui, o planejamento estratégico da força de trabalho torna-se relevante.

Com certeza, projetos de automação bem-sucedidos podem ser tão recompensadores quanto desafiadores. Ao empregar uma abordagem estruturada e planejar com antecedência - seguindo com sucesso as sete etapas - você terá uma chance maior de perceber o potencial da nova tecnologia - e de garantir a sua empresa uma posição mais forte em um futuro automatizado.