O que é ERP? Principais recursos dos principais sistemas de planejamento de recursos empresariais

Os sistemas E-R-P (Enterprise - Resource - Planning) combinam metodologias de software e componentes de hardware para integrar muitas funções importantes de back-office da empresa. Eles geralmente consistem em módulos ou aplicativos que são conectados de forma transparente por um banco de dados comum. Por outro lado, é determinado que o papel do software ERP é suposto integrar todos os departamentos, bem como as funções da empresa em um sistema de computador.

Porém, o sistema pode atender a todas as necessidades especiais dos diferentes departamentos. No entanto, a popularidade das soluções de software ERP está crescendo entre as grandes e pequenas empresas devido à sua abordagem principal aos processos de negócios. No entanto, muitas empresas ainda investem no negócio principalmente porque não sabem o que podem ou podem esperar ao implementá-lo.

E-R-P - Vamos explorar!

É um sistema de processos de negócios administrativos e operacionais integrados. É um tipo de software que reúne diversas unidades de negócios e serviços em um só lugar. Ao mesmo tempo, o ERP facilita a colaboração entre o sistema de gestão e o departamento. Assim, eles têm acesso aos dados necessários - sempre que necessário. Ao mesmo tempo, o ERP inclui vários módulos que automatizam a coleta, armazenamento e uso de informações para fins comerciais.

O valor básico de E-R-P

O ERP é usado para ajudar empresas de todos os tamanhos a resolver desafios, fornecer melhor eficiência de serviço e atender às necessidades do mercado atual. ERP é uma ferramenta de software multifuncional que melhora os negócios de várias maneiras. Do outro lado da moeda, várias empresas usarão uma variedade de ferramentas simples e autônomas com a intenção de realizar diferentes processos. Porém, sinais de que você já passou e precisa de um sistema ERP moderno para passar mais tempo em suas atividades diárias. Você tem muitas perguntas de negócios sem resposta.

Você pode achar mais difícil gerenciar o estoque, deixar os clientes felizes ou controlar os custos. Nesse caso, você pode precisar reorganizar seu processo de negócios para se adequar ao crescimento ou priorização de telefones celulares - isso é comum para software ERP. Os mais importantes são:

• Economia de custos e melhor eficiência:aumento da produtividade e eficiência por meio da automação do processo.
• Expande o trabalho em equipe:diferentes departamentos estão inter-relacionados por meio do sistema ERP e também têm um banco de dados comum.
• Reduz a supervisão do consumidor:as lojas analisam os dados coletados e melhora a gestão do consumidor.

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Importância da Empresa - Recurso - Planejamento

Acredita-se que as empresas consistem em vários setores e unidades de negócios - que devem comunicar, juntar e compartilhar dados constantemente. No entanto, considerando que todos os departamentos da organização trabalham em unidades separadas e os dados armazenados não têm acesso a eles. É uma organização de fluxo de trabalho descentralizada que adiciona barreiras ao gerenciamento de processos. Por exemplo, um funcionário de uma equipe financeira precisa de dados.

Você deve primeiro entrar em contato com a equipe e solicitar essas informações. Os funcionários podem entrar em contato com o Diretor Financeiro (C-F-O) para aprovação. Depois de aprovado, a equipe deve copiar os dados armazenados em seu banco de dados e compartilhá-los com a equipe de finanças. Processo bem longo, não é? Agora imagine como uma empresa usa ERP.

ERP para pequenas empresas

Mesmo assim, as pequenas empresas geralmente se concentram em uma área específica. Portanto, o número de transações diárias é ligeiramente inferior em comparação com outras. No entanto, você não precisa comprar uma combinação E-R-P completa. Assim, a melhor opção é escolher um sistema dedicado - que tenha os fundamentos para atender aos requisitos do negócio nesse sentido. Da mesma forma, eles devem deliberar um ERP baseado em nuvem - com ativos principais - uma vez que é econômico de manter e não requer uma equipe de especialistas.

ERP de mercado intermediário

As grandes empresas precisam automatizar os negócios para melhorar a eficiência dos serviços. Embora a necessidade de personalização seja mínima, vale a pena considerar o software baseado em nuvem. As empresas escolhem os recursos de que precisam e o servidor as ajuda a usá-los e mantê-los.

ERP para empresas

Para empresas maiores, sistemas ERP padrão ou híbridos podem ser a melhor opção. Além disso, considera-se que E-R-P deve ser geral e, da mesma forma, ter uma ampla gama de módulos. A combinação desses dois recursos permite não apenas conectar departamentos da empresa, mas também trocar informações com afiliados remotos. Por exemplo, uma grande empresa de TI pode trabalhar no exterior e enviar seus especialistas para sites de clientes.

Processo de ERP de implementação bem-sucedida

Para implementar o ERP com sucesso, você precisa considerar as seguintes dicas:

• Descreva as consequências apropriadas:é crucial entender o nicho dos negócios, quais são os planos de carreira e o que alcançar no futuro.
• Não use fluxos de trabalho antigos automaticamente:não altere sistemas semelhantes.
• Trace todos os cursos de negócios:crie um enredo claro para todas as complicações de negócios.
• Escolha a solução certa e o parceiro certo:certifique-se de que a solução atenda às necessidades da empresa e que seu parceiro possa aplicá-la do início ao fim.
• Certifique-se de ter um plano de longo prazo:considere as melhores maneiras possíveis de melhorar os negócios.
• Certifique-se de ter suporte de nível gerencial:todos os departamentos devem estar envolvidos e criar a arquitetura ideal para o seu negócio.
• Monte a equipe certa:selecione as pessoas-chave da equipe que gerenciará o aplicativo.
• Padronização de processos e minimização de desenvolvimento:Em primeiro lugar, é importante criar e executar a funcionalidade básica da composição. E depois de sua implementação bem-sucedida, pense no futuro.
• Concentração em inserir os dados corretos:Escolha o melhor entre todos para gerenciar os dados, bem como a migração.

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O processo de implementação do ERP

O processo de implementação do ERP envolve a instalação de um novo software de gestão empresarial ou a integração com um já existente. O processo de implementação também inclui a transferência de todos os dados para um novo software, configuração do processo e treinamento do software do usuário. Por outro lado, os aspectos cruciais são considerar encontrar a associação certa, escolher a melhor solução para as necessidades e demandas do negócio e também automatizá-la. No passado, as empresas tinham algum tipo de processo contábil, financeiro ou de recursos humanos, mas os sistemas de software geralmente funcionavam separadamente e não conversavam ou colaboravam.

Em geral, o ERP é um tipo de software de negócios que auxilia as empresas na criação de um banco de dados central. Ele contém uma série de módulos vinculados a diferentes departamentos de uma organização e pode ter subcomponentes projetados para executar uma ou mais tarefas. Ao mesmo tempo, os respectivos dados são armazenados em um só lugar. Assim, cada departamento tem acesso gratuito. Porém, depende inteiramente do tipo. No entanto, ele permite o acesso aos dados com ou sem o link de terceirização.

Todas as unidades do sistema são projetadas para uma área de negócios específica. Os componentes juntos cobrem todas as atividades que ocorrem na organização ou estão relacionadas a clientes ou fornecedores. Em geral, quando um projeto é criado no ERP, equipes de diferentes departamentos podem ser adicionadas ao projeto para gerenciamento de tempo e processamento de solicitações. Por exemplo, um cliente entra em contato com você para comprar um produto. Durante esse tempo, todas as atualizações adicionadas ao aplicativo são salvas - para que os funcionários tenham informações atualizadas. O ERP geralmente inclui módulos como equipe, vendas, finanças, transporte e estoque.

Benefícios essenciais do ERP

Acima de tudo, acredita-se que o ERP tem se mostrado uma excelente ferramenta, aqui estão alguns fatos comuns:

• Reduz custos:economiza dinheiro reduzindo custos administrativos e operacionais e gerencia ações preventivas automaticamente.
• Flexibilidade:hoje, existem sistemas G-S-M que são adequados para processos de transformação digital e ajudam você a se adaptar a desenvolvimentos futuros.
• Fornece análise de dados detalhada:relatórios analíticos ajudam sua empresa a responder mais rapidamente aos desenvolvimentos do mercado e da situação.
• Aumente a competitividade:o ERP é uma ferramenta de rastreamento poderosa; agilidade e potencial de crescimento que o ajudam a se tornar um líder neste campo. Simplifique os negócios e processos da empresa.
• Baixa produtividade:simplifique e automatize o negócio principal com a intenção de ajudar a todos - faça mais com menos.
• Visão geral abrangente:desista do silo de informações, descubra uma verdade e encontre rapidamente respostas para perguntas importantes de negócios.
• Relatórios rápidos:acelere os relatórios de negócios e financeiros e compartilhe facilmente os resultados. Responda ao conhecimento e melhore o desempenho em tempo real.
• Mitigação de riscos:Aumentar a visibilidade e gestão da empresa, garantir o cumprimento dos requisitos legais, antecipar e antecipar riscos.

Desvantagem do ERP

Existem várias limitações no uso e gerenciamento de um sistema ERP durante a operação de uma empresa, incluindo:

• Custo:consultores de ERP, fornecedores de servidores, profissionais de TI e implantações de software são caros e você precisa estar preparado para isso. As empresas devem ter um orçamento especial para executar e gerenciar ERP.
• Manutenção:conforme a tecnologia evolui, o sistema deve ser constantemente atualizado e aprimorado para manter o nível de compatibilidade da empresa.
• Treinamento:é crucial treinar a força de trabalho e oferecer credenciais, como a certificação DevOps e também demonstrar a eles como usá-lo adequadamente.

Categorias ERP

• Cloud E-R-P:ERP na nuvem é executado em uma plataforma de fornecedor de software. A manutenção do sistema é fornecida pelo fornecedor. Também é possível usar uma nuvem pública ou privada, o que é cada vez mais reconhecido devido aos baixos custos iniciais.
• On-Premise E-R-P:este é um modelo tradicional de uso de software em que você se controla. Seus funcionários são responsáveis ​​pela instalação e manutenção de hardware e software.
• Hybrid E-R-P:Para empresas que buscam combinar os dois para atender às suas necessidades de negócios, existe um modelo híbrido. Às vezes, é chamado de ERP de duas etapas.

Por que o ERP é necessário para o seu negócio?

Embora não haja uma solução única para todos os processos de negócios, a tecnologia ERP está sendo aprimorada e refinada para conectar todos os seus processos de negócios para aprimorar a colaboração, ajudar sua empresa a tomar decisões informadas e melhorar a produtividade. O ERP pode abranger muitas atividades de negócios, mas alguns dos principais processos de negócios são:

Finanças

Ele também deve ajudá-lo a reduzir manualmente o conteúdo de seus dados, automatizando tarefas diárias e incorporando recursos de rastreamento para facilitar o rastreamento de seus negócios.

Recursos Humanos

Soluções avançadas oferecem recursos de gerenciamento de dados corporativos e simplificam o gerenciamento de funcionários, como folha de pagamento, contratação e outras tarefas. Você também pode monitorar o desempenho dos funcionários e apontar os problemas deles antes que eles surjam.

Produção

Esse recurso aprimora a comunicação comercial, automatiza o roteamento diário e permite que os fornecedores atendam às necessidades dos clientes e gerenciem recursos por meio de acesso a dados em tempo real.

Cadeia de abastecimento

Se sua empresa ainda insere dados manualmente e tenta manter o controle de seu estoque, automatize esses processos com ERP. No entanto, será benéfico garantir tempo e dinheiro. As soluções mais recentes também fornecem painéis e dados de negócios para ajudá-lo a gerenciar o inventário.

Incorporação

Você precisa considerar alguns pontos de ajuste de cima para baixo. Inclui os recursos de diferentes sistemas, ERP com CRM existente, a natureza do sistema e recursos de transferência de arquivos. A integração flexível do ERP pode funcionar em conjunto, aumentar a funcionalidade ou substituir a infraestrutura existente para garantir transferências contínuas de arquivos.

Personalização

Além de alinhar o processo de ERP com o fluxo de trabalho principal de sua empresa, considere seus serviços com cuidado. Eles podem ter prioridades e culturas diferentes, que podem até ser opostas. Por exemplo, é gasto em marketing, enquanto a contabilidade salva ou cria vida após a produção diária, enquanto as vendas vivem por cotas mensais. Tudo isso resulta em vários fluxos de trabalho que não fazem parte da mesma solução. Procure uma solução ERP com ferramentas customizadas, painéis no local e fluxos de trabalho customizáveis, entre outras coisas que permitem aos departamentos definir metas e definir ERP com base nessas variáveis.

Conclusão

Quanto mais eficiente e rápido operar uma empresa, melhores serão os resultados e as receitas. Uma maneira de aumentar a eficiência de uma empresa é usar sistemas de software ERP. Os dados são mais fáceis de coletar e acessar em toda a organização, e os fluxos de trabalho entre os departamentos são simplificados. Da mesma forma, o ERP automatiza as tarefas do dia-a-dia - como entrada de dados ou relatórios. Os processos duplicados são eliminados, permitindo que as equipes se concentrem em suas principais realizações. Por exemplo, o marketing pode criar um relatório diário sobre o tráfego da web sem comprometer a tecnologia; ou faturas acessam dados de vendas semanais sem rastrear o gerente de vendas.

O ERP também oferece pesquisa rápida para gerenciamento e principais interessados. Muitas soluções de ERP incluem processos regulatórios e padrões de relatórios que ajudam as empresas a atender a vários requisitos de negócios. As previsões formulam métodos; portanto - as organizações precisam de uma ideia real. Ao usar um banco de dados centralizado, o ERP permite um processo padronizado para várias soluções de negócios e, em última análise, melhora a integridade dos dados.

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