Principais Recursos de Software de Gestão de Manutenção que Todo Negócio Precisa

Recursos são muito significativos, pois ajudam a tornar nosso trabalho mais simples. Recursos são atributos que os diferenciam de outros. Nas organizações, recursos de gestão de manutenção são muito críticos. Eles ajudam a tornar o trabalho de manutenção mais simples e fácil.

Se os recursos não forem conforme a necessidade da organização, o trabalho será difícil de realizar. Entendemos que toda organização tem um requisito específico; mesmo pertencendo à mesma indústria, negócios têm necessidades diferentes, por isso todo software tem recursos únicos para atender às necessidades da organização.

Quais são os Recursos de Software de Gestão de Manutenção?

Os recursos de software de gestão de manutenção são os seguintes:

1. Agendamento de Manutenção

Um dos recursos mais básicos e importantes de gestão de manutenção é o agendamento de manutenção. Este recurso ajuda gerentes e técnicos quando há ativos em abundância. Pois torna-se cansativo lembrar qual ativo recebeu manutenção e qual não!

Um software automatizado deve enviar alertas à equipe e ao gerente automaticamente sobre cada manutenção futura. Para que os técnicos também estejam preparados com antecedência.

2. Monitorar e Gerenciar Ordens de Trabalho

Já se viu que, quando a ordem de trabalho não tem prioridade, as ordens são concluídas pelo método primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO). Este método gera problemas quando ordens de trabalho importantes chegam com urgência. Devido à gestão ineficaz, ordens de trabalho importantes não são concluídas no tempo!

Não há dúvida de que a gestão de ordens de trabalho é essencial na manutenção. Um software automatizado deve fornecer todos os detalhes, como qual é a prioridade dos ativos e, se houver um ativo de alta prioridade, em quanto tempo precisa ser concluído.

Se o ativo precisa de manutenção regular ou reparo, esse tipo de informação deve ser mencionado na ordem de trabalho. Também ajuda os técnicos a entregar trabalho produtivo.

3. Registros de Manutenção (Maintenance Logs)

Registros de manutenção são importantes para os técnicos, pois esses registros ajudam a saber o problema real do ativo. Também é útil para economizar tempo e encontrar a solução correta ou alternativa para o problema que o ativo está tendo.

Tudo o que aconteceu com seus ativos e o que foi feito para resolver problemas, todos esses tipos de informação devem ser armazenados nos registros de manutenção.

Por exemplo, quebra, reparo, manutenção preventiva, MTTR (Tempo Médio para Reparo), MTBF (Tempo Médio Entre Falhas), etc. Um software eficaz de gestão de manutenção deve ter este recurso e funcionalidade.

4. Lista de Verificação de Trabalho de Manutenção

Às vezes, os técnicos estão sob tanta pressão que esquecem de fazer atividades básicas. A lista de verificação permitirá que a manutenção saiba quais atividades precisam ser feitas para que não esqueçam nenhuma atividade.

Um software ideal deve permitir atualizar o status de cada atividade que precisa ser feita na lista de verificação da ordem de trabalho. Para que o gerente possa atualizar outras pessoas também.

5. Manutenção Proativa

Muitas organizações ignoram o poder da manutenção proativa em suas operações diárias e manutenção. Subestimam a manutenção proativa. No entanto, existem outras organizações que enfatizam a manutenção proativa.

Quando pequenas tarefas são ignoradas por longos períodos, os problemas pioram. Sem acompanhamento cuidadoso e manutenção, você corre o risco de cometer erros e interrupções no trabalho.

Recursos de manutenção como gatilhos automatizados, integrações de e-mail, atualizações, dados de equipamentos e tarefas auto-alocadas podem simplificar todo o seu processo.

Além disso, é um fato bem conhecido que a manutenção proativa é mais acessível do que pagar pelo reparo de equipamentos danificados.

6. Rastreamento de Inventário

Não faz muito tempo, as organizações usavam planilhas e Excel para rastrear inventário. Embora planilhas e Excel não fossem feitos para rastrear inventário. Como resultado, muitos erros e enganos existiam no inventário.

Por exemplo, na planilha havia milhares de inventários disponíveis, mas quando contados fisicamente, os números eram menores que os mencionados no Excel.

O inventário é essencial para os técnicos durante a manutenção, pois precisam trocar peças antigadas; se o inventário não estiver disponível no estoque, a manutenção eficaz não será entregue e todo o processo será repetido. Mas o software automatizado de manutenção rastreará o inventário precisamente, em tempo real.

Também alerta a equipe quando o inventário está baixo e permite definir um nível de reordem. Envia alertas para a pessoa responsável.

7. Relatórios e Análises

Se uma organização quer crescer, seu software ideal deve conter relatórios relacionados a histórico de ordens de trabalho, agendamento de manutenção e tarefas, histórico de ativos, habilidades de mão de obra, duração de utilização de cada ativo.

Quando chega a hora de prever, orçar ou fazer qualquer tipo de relatório que dependa de coletar e analisar dados, você realmente não pode vencer a possibilidade de simplesmente deixar seu software fazer o trabalho para você.

Obter insights sobre seus gastos, atividades e tendências de manutenção é apenas uma questão de inserir algumas datas e outros parâmetros-chave em campos de relatórios pré-construídos. Ou ainda melhor, muitos softwares de manutenção permitem criar relatórios com seus próprios KPIs para relatórios personalizados.

Conclusão

Quando você pensa em software de gestão de manutenção, o software CMMS é uma das melhores opções para gerenciar manutenção. Mais importante, todos os recursos de software de gestão de manutenção mencionados acima estão disponíveis no software CMMS.

O mercado de Software CMMS está crescendo rapidamente à medida que as organizações começam a entender o poder do CMMS! Segundo a Verified Market Research, "O Mercado de Software CMMS foi avaliado em USD 0,92 Bilhão em 2019 e projetado para atingir USD 1,77 Bilhão até 2027, crescendo a um CAGR de 8,58% de 2020 a 2027."

CMMS é software de gestão de manutenção essencial para a equipe de manutenção, pois são úteis em várias áreas. Se você quer otimizar sua manutenção, o software CMMS é significativo. Mais importante, é baseado em nuvem, o que significa que você pode acessá-lo de qualquer lugar sem instalar software pesado no seu sistema.

Além disso, fornece segurança aos dados, então você não precisa se preocupar com roubo de dados, pois a segurança dos dados será responsabilidade do provedor de serviço em nuvem.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. O que é Software CMMS?

Software CMMS significa Sistema Computadorizado de Gestão de Manutenção. Ele otimiza o processo de manutenção e centraliza informações de manutenção. Permite lidar com ordens de trabalho eficientemente e melhora o desempenho dos ativos. Além disso, aumenta a confiabilidade e disponibilidade dos ativos.

2. Quais são as vantagens do software CMMS?

As vantagens do software CMMS são:
1. Gestão eficaz de ativos.
2. Rastreamento de ordens de trabalho.
3. Gestão de inventário.
4. Informações em tempo real.
5. Alertas e notificações personalizados.

3. Quais são as desvantagens do software CMMS?

As desvantagens do software CMMS são:
1. Técnicos treinados necessários.
2. Necessidade de personalização do software.
3. Aumenta custo inicial.