93.028 horas extras – A história interna do maior trimestre do nosso CoE

O que você e os membros de sua equipe poderiam fazer com 93.028 horas extras?

No terceiro trimestre (3º trimestre) do ano fiscal (ano fiscal) de 2022, nossos robôs adicionaram 93.028 horas de capacidade extra para colegas em Finanças, Vendas, Marketing e além. Isso supera o recorde trimestral anterior de 69.973 horas (2º trimestre) de capacidade adicional em 32% e eleva nosso total de horas economizadas para 462.479 horas a partir de hoje.



Se você não conhece esta série, a cada trimestre atualizamos nossa comunidade sobre nosso progresso de automação interna. Marque esta página para saber como  UiPath usa UiPath.  

Hoje vamos explorar nossas lições aprendidas no terceiro trimestre:

• 
  Cada departamento tem um papel no sucesso do CoE
  
• 
  Como estamos usando os aplicativos UiPath para criar interfaces amigáveis ​​para automações
  
• 
  Automações prontas para uso em que nossa empresa não se cansa
  
• 
  Destaques da nossa sessão de breakout UiPath FORWARD IV
  

Casos de uso em todos os departamentos  

Como você pode esperar em uma empresa de automação, idéias de automação abundam em todos os departamentos.

Como muitas iniciativas de automação, nossa equipe de finanças lidera a cobrança em termos de horas economizadas e ideias de automação geradas. Neste trimestre, nosso Controller Sênior, Florin Florescu, compartilhou uma ideia de automação que melhorou muito a produtividade e a precisão dos dados. A automação de Análise de Variação de Lucros e Perdas é um robô assistido que une diferentes aplicativos, como NetSuite e Microsoft Excel, para fornecer relatórios de saída consolidados.

O resultado? 5.097 horas foram liberadas para Florin e seus colegas de Finanças.



Mas idéias de automação podem ser encontradas muito além das finanças. Com a ajuda de um robô autônomo, Satish Sampath em nossa equipe de aprendizado monitora o desempenho do site da UiPath Academy. Isso também nos ajuda a melhorar a experiência dos usuários da Academia.

Outro exemplo fora das finanças é Larry, o bot de leads. Larry é um grande parceiro para nossos colegas Steph Ashby e Craig Besant, economizando 6.240 horas por ano. A automação torna o envolvimento do lead mais conversacional e reduz significativamente o trabalho administrativo.

Quer se aprofundar nas centenas de automações que o UiPath CoE entregou nos últimos anos?

Confira esta enciclopédia de automações de CoE, onde continuaremos adicionando automações a cada trimestre.

Projetando desktops incríveis com aplicativos UiPath 

Dentro do CoE, nós nos automatizamos também. Sim, somos uma equipe de automação dentro de uma empresa de automação que se automatiza (digamos isso três vezes mais rápido!).

Usamos o Automation Hub para fazer crowdsourcing de ideias de automação entre os funcionários e gerenciar o ciclo de vida da automação.

Neste trimestre, usando o UiPath Apps, nossa ferramenta para criar interfaces visuais com automação, criamos um aplicativo que acelera nossos projetos Jira downstream.

Ao salvar os analistas de negócios do trabalho tedioso de copiar e colar dados repetitivos, esse aplicativo com automação nos economiza mais de uma semana de tempo todos os anos.

Automações prontas para uso aceleram a adoção da automação 

Outra lição crucial para nós no terceiro trimestre foi a importância de fornecer uma biblioteca de automações prontas para uso. Embora os exemplos de automação acima mostrem a importância de criar automações específicas de domínio para Finanças, Vendas etc., também queremos promover e compartilhar automações que qualquer equipe possa usar.

Felizmente, em nossa versão mais recente do produto (2021.10), nossos colegas do UiPath Marketplace tornaram ainda mais fácil compartilhar essas automações amplamente aplicáveis. Nossas automações prontas para uso agora estão disponíveis no UiPath Assistant para todos os funcionários do UiPath:

O que acontece em Las Vegas…é compartilhado como lições aprendidas neste blog!

Outro destaque do 3º trimestre foi nosso evento principal UiPath FORWARD IV. Foi ótimo ver tantos clientes, parceiros e colegas de trabalho no encontro mais imersivo de especialistas em automação do mundo.

Nosso CoE apresentado durante a sessão “como fazer”. Colegas de nossas equipes de Finanças e Compras se juntaram a mim para explicar como suas equipes estão trazendo automação para todos os funcionários.

No próximo trimestre, temos notícias ainda maiores CoE para compartilhar ... Quer saber em que estamos trabalhando no 4T? Fique atento.