Como determinar se uma nova tecnologia vale o investimento

A maior e mais recente nova tecnologia é algo que muitos de nós somos propenso a querer - não apenas para o local de trabalho, mas para os aspectos pessoais de nossas vidas.

A mais nova geração de smartphones, por exemplo, é algo que muitos consumidores compram simplesmente porque é o modelo mais recente. No entanto, o que você pode notar na última geração de um modelo é que certos recursos ou designs são revertidos para as gerações anteriores.

A empresa que fez o modelo recebeu a mensagem dos consumidores de que as características anteriores eram preferíveis. Portanto, ao determinar se uma nova tecnologia vale ou não o investimento, vale a pena pesar cuidadosamente os possíveis prós e contras.

Uma tendência surpreendente nos últimos anos é um recurso novo e crescente no chão de fábrica - o uso da robótica. Embora a automação seja um fator significativo na economia de custos de mão de obra para fabricantes e não fabricantes, os avanços na robótica também têm se mostrado uma medida tecnológica econômica com produção física.

Embora a maioria dos fabricantes nos EUA seja modesta em tamanho, investir em novas tecnologias, como robótica avançada, bem como em conquistas recentes em inteligência artificial, pode ou não ser o caminho a percorrer.

Alguns líderes de negócios podem abordar essa decisão de forma semelhante, como uma decisão de compra pessoal. Claro, comprar para a melhoria da empresa é uma dinâmica muito diferente. Em vez de simplesmente avaliar hardware, software, sistemas de CRM ou maquinário, considere os seguintes critérios se o equilíbrio do investimento empurra a agulha para a frente.

É intuitivo?

Digamos que você tenha descoberto que, uma vez que esteja funcionando e seu pessoal tenha totalmente integrado a nova tecnologia em seu fluxo de trabalho, vale a pena o investimento. Porém, de antemão, vale a pena perguntar quanto tempo vai demorar para chegar a esse ponto. Quantas horas de trabalho você terá que dedicar ao treinamento para a nova tecnologia?

Revisite ou implemente a análise de custo-benefício da sua empresa, sua abordagem sistemática para estimar os pontos fortes e fracos da nova tecnologia. Às vezes, um IA de coleta de dados de investimento, por exemplo, pode melhorar suas medições de indicadores-chave de desempenho (KPIs).
Você não apenas precisa orçar as finanças para a nova tecnologia, mas também orçar o tempo para o treinamento.

Quando você pode integrá-lo de forma realista?

Você não apenas precisa orçar as finanças para a nova tecnologia, mas também orçar o tempo para o treinamento. Se você esperar muito, a vantagem que esperava obter com o novo sistema pode diminuir. A tecnologia se move rápido atualmente.

Seja exato com sua utilidade.

Identifique claramente o que tornará você e o fluxo de trabalho de seu pessoal mais produtivos. Talvez mais importante, certifique-se de que a pessoa que usa o novo software, por exemplo, é capaz de ver o lado positivo dele. Um programa de CRM muitas vezes é subutilizado porque os funcionários veem apenas o negativo. Outra utilidade pode ser algo muito diferente, mas igualmente valioso, como um aumento drástico na eficiência energética.

Isso agrega valor ao cliente?

Lembre-se de que o aumento da produtividade é fácil de definir - obter mais com menos. Ao avaliar uma nova tecnologia, como ela o levará à frente com as métricas que importa ? Freqüentemente, a nova tecnologia promete todos os tipos de novos benefícios, mas são benefícios que realmente importam para o seu consumidor? Cabe aos tomadores de decisão descobrir que qualquer novo benefício acabará se prestando ao consumidor.

Meça a eficiência.

A nova tecnologia acelera os processos - seja no chão de fábrica, na administração ou na gestão? Existe outra maneira de pensar sobre velocidade - isso faz seu pessoal entender as coisas melhor e mais rápido? Alguns softwares ou dispositivos tecnológicos têm a capacidade de realizar o trabalho de conceituar projetos ou o panorama geral do negócio.

Pense a longo prazo.

É compreensível que haja um período de aprendizado. No entanto, tente imaginar a facilidade de uso depois você e seu pessoal são suficientemente treinados. A nova tecnologia terá novos recursos que podem consumir tempo inesperadamente.

Em suma, certifique-se de ter muito claro como uma nova tecnologia vale o investimento para sua empresa. Quanto mais benefícios você puder verificar sem pensar duas vezes, melhor.