Ainda alimentando o sistema de custo padrão de seu avô?

Sistemas completos de contabilidade de custos padrão com inúmeras variações existem desde meados de 1900. Historicamente, o pessoal de gerenciamento de estoque e produção levaria todo o mês de dezembro para calcular o custo padrão do próximo ano para todas as matérias-primas e produtos acabados. Todas as variações em produtos acabados para materiais e mão de obra seriam totalizadas para o mês e, 15 dias após o final do mês, os gerentes financeiros e de produção se sentariam para analisar as variações. Após vários comentários sobre o que aconteceu, eles olhariam para as variações do próximo mês.

Às vezes, as variações eram aceitas como a nova norma e os padrões eram atualizados para minimizar as variações (ou as discussões estendidas sobre elas). Os ajustes aos padrões tornaram-se mais frequentes a ponto de os padrões serem ajustados para evitar comentários negativos.

Este nível de custo padrão difere dos padrões que são aplicados a operações em um roteiro onde os tempos previstos são usados ​​para comparar com o esforço real de mão de obra. Este uso de "padrões" é essencial para gerenciar a variação no desempenho real que pode ser analisado para derivar oportunidades de melhoria contínua em vez de valores que diferem do "padrão".

Os defensores dos sistemas de custeio padrão também gastam muito tempo concentrando-se na sub ou superabsorção dos custos indiretos. A subabsorção dos custos indiretos realmente significa que não foi produzido / vendido um produto suficiente para absorver totalmente os custos indiretos alocados. Custos indiretos superabsorvidos significam que mais vendas do que o esperado resultaram em absorção excessiva de custos indiretos alocados, geralmente um resultado vencedor.

Uma maneira de compensar as despesas indiretas subabsorvidas é produzir mais (criar mais estoque), que é uma maneira terrível de colocar o dinheiro da empresa na prateleira do depósito, mas ter melhores resultados de contabilidade de custos e menos reclamações de gerenciamento. Sobrecarga superabsorvida é uma vitória total que ninguém quer consertar com qualquer tipo de atividade de acompanhamento, exceto "continue fazendo isso". Pode-se questionar o valor dessas informações de absorção se não forem utilizadas no suporte de atividades de melhoria contínua que melhorem as operações do negócio.

Por que não manter tudo simples?

• Use dezembro para estabelecer novos pedidos de compra gerais para o ano seguinte, estabilizando o custo de suas compras de unidades, quer você compre 1.000 ou 100 de um item.
• Avalie o estoque pela média ponderada ou custo médio.
• Gaste seu valioso tempo analisando ordens de serviço fechadas para determinar diferenças individuais ou padrões entre os custos previstos e os custos reais. Use esses "sinais" de diferença para iniciar atividades de melhoria contínua no chão de fábrica ou na sala de conferências usando técnicas de mapeamento de fluxo de valor para identificar atividades sem valor agregado.

Todo o esforço de apoiar e analisar as informações de um sistema de custeio padrão completo não melhora a entrega no prazo ou a qualidade. É melhor gastar seu valioso tempo implementando melhorias de processo que agregam valor aos seus produtos e os levam aos clientes no prazo. Faça isso e você irá absorver as despesas gerais todos os meses, diminuindo ainda mais o valor do sistema de contabilidade de custos padrão do seu avô.

Harry Landsburg, da DVIRC, trabalhou com mais de 100 fabricantes da área para analisar seus métodos de cálculo de custos e sugerir abordagens de práticas recomendadas para trabalhos e produtos de custo / cotação / determinação de preços.

Calcular os preços ideais de produtos / serviços requer um equilíbrio delicado. Calcule incorretamente e seus preços podem ser muito baixos para cobrir os custos associados, ou muito altos para permanecer em execução com os clientes-alvo. O Costing for Competitiveness é uma oportunidade instrutiva e prática de aprender estratégias para determinar custos, compreender o verdadeiro valor de suas ofertas e aplicar esse conhecimento para maximizar as margens de lucro.